تعديل مقاييس Drive و"مستندات Google"

يمكن لمشرفي Google Workspace استخدام 94 مقياسًا على مستوى المؤسسة و70 مقياسًا على مستوى المستخدم للحصول على مستوى رؤية أفضل لمشاركة الملفات داخل النطاق وخارجه، بالإضافة إلى تفاصيل حول انتقال المستخدمين إلى Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". تعكس المقاييس الجديدة سلوك المستخدم الفعلي ويسهّل مقارنتها مع التدقيق في Drive.

ملخص التحديثات

بالإضافة إلى إضافة مقاييس تتناول المزيد من التفاصيل حول مشاركة المستخدمين، أضفنا المزيد من المقاييس لتغطية سلوكيات إضافية:

  • مقاييس المُنفِّذ - الشخص الذي ينفذ الإجراء على ملف.
  • مقاييس مستوى الرؤية: وهي مفيدة لإعداد تقارير الأمان وتعريف مُحدَّث. والآن، تميز مقاييس مستوى الرؤية بين شخص يشارك ملفًا مع مستخدم داخلي أو مستخدم خارجي. يُرجى الاطِّلاع على تعريف مستوى الرؤية أدناه لمعرفة التفاصيل.
  • مقاييس الاستخدام - تشمل المتعاونين والمستهلكين ومنشئي المحتوى المشاركين. راجع مقاييس الانتقال أدناه.
  • مقاييس المستخدمين النشطين خلال يوم واحد و7 أيام و30 يومًا.
  • مقاييس دلتا - تبسّط حساب التغيير الناتج في مستوى الرؤية عند مشاركة ملف أو إنشائه، بالإضافة إلى عدد العناصر المملوكة بشكل عام. أمثلة:
    • يُحتسب الملف الذي يتلقى تغييرات إضافية في الأذونات، ولكن يبقى مشتركًا داخليًا، كملف واحد تمت مشاركته داخليًا ولكن ليس 0 ضمن دلتا الملفات التي تمت مشاركتها داخليًا.
    • يؤدي الملف الذي تتم مشاركته خارجيًا والذي تم تغييره إلى مشاركة خاصة إلى إنشاء -1 للدلتا التي تمت مشاركتها خارجيًا وإجراء 1+ لمقياس دلتا الذي تمت مشاركته بشكل خاص.

مقاييس المالك والممثلين

يمكن تقسيم فئتين من المقاييس إلى وجهات نظر المالك والممثلين:

  • num_owned_items—نشاط العناصر، مجمّع حسب المالك داخل، النطاق، والذي يحدث فيه النشاط بواسطة أي مستخدم، داخلي أو خارجي
  • num_items: نشاط العناصر، مجمّعًا حسب المستخدم ضمن النطاق، في الملفات التي يملكها أي شخص، داخليًا أو خارجيًا

في السابق، كانت فئات المقاييس هذه تنطبق فقط على النشاط والملكية في النطاق. والآن، يتمّ تطبيقها على نشاط الملفات من قِبل أي مستخدم وعلى ملكية الملف من قِبل أي مستخدم، سواء كان داخليًا أو خارجيًا في النطاق.

مقاييس المالك

يوضّح الرسم البياني التالي مقاييس المالك لـ num_owned_items_viewed، والتي تعرض عدد الملفات حسب المالك في النطاق والتي شاهدها أي شخص، داخليًا أو خارجيًا للنطاق.

مقاييس المالك

مقاييس المُنفِّذ

يوضح المخطّط البياني أدناه مقاييس الممثل الخاص بـ num_items_viewed، ويعرض عدد الملفات التي شاهدها مستخدم النطاق وكان ملكًا لأي شخص، سواء كان داخليًا أو خارجيًا.

مقاييس المُنفِّذ

تعريف مستوى الرؤية

في السابق، إذا كان المستخدم يشارك ملفًا مع فرد، يتم تحديده على أنه "تمت المشاركة بشكل خاص" بغض النظر عما إذا كان المستخدم خارجيًا أو داخليًا في النطاق. يتم الآن تحديد الملفات المشتركة على أنها "تمت المشاركة داخليًا" و"تمت المشاركة خارجيًا". ينطبق الخيار "خاص" الآن على الملفات التي لم تتم مشاركتها أبدًا.

الجدول: تعريفات مستوى الرؤية
تم تعديل مقياس مستوى الرؤية مقياس الظهور السابق
visibility_private: المالك فقط. visibility_private: حصل كل من المالك والمجموعات والمستخدمين على حق الدخول على وجه التحديد.
visibility_shared_internally: المستخدمون/المجموعات فقط ضمن نطاق المالك. <بلا>
visibility_anyone_in_domain_with_link: يمكن لأي شخص في النطاق لديه الرابط الوصول. visibility_people_at_domain_with_link: يمكن لأي مستخدم في النطاق لديه رابط مباشر الوصول إلى النطاق.
visibility_anyone_in_domain: يمكن لأي شخص في النطاق العثور على النطاق public. in_the_domain والوصول إليه مسبقًا. visibility_people_at_domain: يمكن لأي مستخدم ضمن النطاق الوصول. يمكن للمستخدمين في النطاق أيضًا العثور على الملف باستخدام خيار البحث في النطاق في قائمة البحث المتقدم،
shared_externally: يمكن للمستخدمين/المجموعات خارج نطاق المالك الوصول إليها. <بلا>
anyone_with_link: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول. People_with_link سابقًا. anyone_with_link: أي شخص داخل النطاق أو خارجه ولديه الرابط المباشر يمكنه الوصول إليه.
عام: قد يظهر في نتائج البحث ويمكن لأي شخص يعثر على عنوان الويب للملف الوصول إليه. عام: يمكن أن يظهر في نتائج البحث ويمكن لأي شخص يعثر على عنوان الويب للملف الوصول إليه.

ترتيب الظهور

استنادًا إلى إعدادات المشاركة، قد يكون للملف عدة مستويات من الوضوح. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي ملف واحد على ما يلي:

  • مشتركة مع مستخدمين داخل نطاق المالك: shared_internally
  • تمت المشاركة مع مستخدمين خارج نطاق المالك: shared_externally
  • تمت المشاركة بشكل علني: public

عند احتساب المقاييس، يتم أخذ أعلى مستوى من العرض في الاعتبار فقط، لذا سيتم اعتبار الملف في هذا المثال علنيًا. ترتيب مستوى الرؤية هو الترتيب الوارد في جدول تعريفات مستوى الرؤية أعلاه، بدءًا من الأدنى ("خاص") إلى الأعلى ("عام").

مقاييس الانتقال

لقد أنشأنا مقاييس مجمّعة مناسبة استنادًا إلى تعليقاتك. تساعدك هذه العناصر على فهم انتقال Google Drive والتفاعل معه ضمن نطاقك.

عدد_منشئي_المحتوى
عدد مستخدمي النطاق الذين ينشئون الملفات، ويشمل ذلك منشئي المحتوى الذين ينشئون ملفاتهم الخاصة ويحمّلون المحتوى. ولا يشمل ذلك أي نوع آخر من أحداث الإضافة، مثل UNTRASH ونقل الملكية.
عدد_المتعاونين
عدد مستخدمي النطاق الذين يعدّلون الملفات أو يعلقون عليها أو يقترحونها أو يضعون علامات عليها، ولكن على الملفات التي لا يملكونها فقط.
عدد_المستهلكين
عدد مستخدمي النطاق الذين يشاهدون الملفات. ولا يشمل ذلك الطباعة أو المعاينة.
عدد_المشارِكين
عدد مستخدمي النطاق الذين غيّروا إعدادات المشاركة ليصبحوا أكثر تعاونًا مما كانوا عليه من قبل. وتشمل أحداث مستوى الرؤية ذات الصلة: تغيير مستوى رؤية الملف إلى مستوى أكثر عمومية، أو إضافة المزيد من المستخدمين/المجموعات حتى إذا ظل مستوى الرؤية كما هو أو حتى ينخفض (مثل التغيير من أي شخص في النطاق إلى أي شخص في النطاق لديه الرابط). ويتم احتساب الملفات التي يتم اتخاذ إجراءات بشأنها بغض النظر عن ملكية النطاق للملف. ويشمل ذلك أيضًا عمليات نقل الملكية.

مقارنة التغييرات

توجد اختلافات في حسابات المقاييس في هذه التغييرات، لذا راجع الملاحظات و المشكلات الرئيسية أدناه للحصول على التفاصيل ذات الصلة. يركّز هذا القسم على الربط بين المقاييس القديمة والجديدة، بحيث يمكنك مقارنة التغييرات من المقاييس السابقة التي استخدمتها في تقاريرك. للحصول على قائمة بجميع المقاييس الجديدة، يمكنك الاطّلاع على مقاييس المؤسسة في Google Drive ومقاييس المستخدم في Google Drive.

المقاييس التي تم استبدالها

يعرض هذا الجدول المقاييس الفردية التي يتم استبدالها بمقاييس جديدة، مع التعريفات التي تؤكد على الاختلاف. يمتد النطاق من بداية تاريخ التقرير إلى نهاية جميع المقاييس.

تم تغيير المقاييس الفردية

حالية

num_items_items_with_visibility_public_delta

عدد العناصر في حساب المستخدم والتي تم تغيير إمكانية الوصول إليها، وذلك إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها.

متوقف

num_docs_with_visibility_public

عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي مستخدم الاطّلاع عليها على الويب في تاريخ التقرير.

حالية

num_owner_items_with_visibility_anyone_with_link_delta

عدد العناصر في حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها من قِبل أي شخص لديه الرابط، إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها.

متوقف

num_docs_with_visibility_anyone_with_link

عدد العناصر في حساب المؤسسة التي تم تغيير حق الوصول إليها لأي شخص لديه الرابط في تاريخ التقرير.

حالية

num_owner_items_with_visibility_shared_externally_delta

عدد العناصر في حساب المستخدم حيث تم تغيير حق الوصول للمستخدمين/المجموعات خارج النطاق، إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها.

متوقف

num_docs_shared_outside_domain
(تم إيقافه في أيار (مايو) 2016، وتمت إزالته في أيار (مايو) 2017)

عدد العناصر في حساب المستخدم على النطاق غير العامة أو المرئية لأي شخص لديه الرابط، ولكن تمت مشاركتها صراحةً مع المستخدمين أو المجموعات خارج النطاق حتى تاريخ التقرير.

حالية

num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta

عدد العناصر ضمن حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها من قِبل أي مستخدم في النطاق، إما لزيادة الخصوصية أو خفضها.

متوقف

num_docs_with_visibility_people_at_domain

عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن لأي مستخدم في النطاق الاطّلاع عليها في تاريخ التقرير.

حالية

num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta

عدد العناصر في حساب المستخدم حيث تم تغيير حق الوصول، إما لزيادة الخصوصية أو خفضها، لأي شخص في النطاق لديه الرابط.

متوقف

num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link

عدد العناصر ضمن حساب المؤسسة التي يمكن عرضها بواسطة أي شخص في النطاق لديه رابط المستند في تاريخ التقرير.

حالية

num_ مشاهدات

عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم حيث تم تغيير الملكية، إما لزيادة ملكية الملف أو خفضها.

متوقف

num_docs
num_drawings
num_forms
num_presentations
num_spreadsheets
num_text_documents
num_upload_files

عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي ليست في "المهملات" في تاريخ التقرير.

حالية

عدد العناصر المملوكة: التي تم تعديلها
num_owner_google_drawings_edited
num_own_google_forms_edited
num_own_google_presentations_edited
num_owner_google_spreadsheets_edited
num_own_google_documents_edited
num_own_other_types_edited

عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر ضمن حساب المستخدم التي تم تعديلها في يوم التقرير. ويتم احتساب التعديلات المتعددة لنفس الملف مرة واحدة فقط لكل ملف.

متوقف

num_docs_edited
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر ضمن حساب المستخدم التي تم تعديلها في تاريخ التقرير.

حالية

num_owner_items_viewed
num_owner_google_drawings_viewed
num_own_google_forms_viewed
num_own_google_presentations_viewed
num_own_google_spreadsheets_viewed
num_own_google_documents_viewed
num_own_other_types_viewed

عدد العناصر التي يملكها المستخدم/العميل والتي تم عرضها في يوم التقرير (من قِبل أي شخص). ويتم احتساب مرّات المشاهدة المتعددة للملف نفسه مرّة واحدة فقط لكل ملف.

متوقف

num_docs_viewed
num_drawings_edited
num_forms_edited
num_presentations_edited
num_spreadsheets_edited
num_text_documents_edited
num_upload_files_edited

عدد السلع أو فئة معيّنة من العناصر ضمن حساب المستخدم الذي تم الاطّلاع عليه في تاريخ التقرير.

العمليات الحسابية الجديدة

يقدّم الجدول التالي عملية ربط بين المقاييس القديمة وحسابات المقاييس الجديدة، ويوضّح كيفية استخدام العمليات الحسابية البسيطة للحصول على القيم باستخدام المقاييس الجديدة المشابهة لتلك المتاحة في المقاييس التي تم إيقافها.

العمليات الحسابية للمقاييس الجديدة
حساب الاستبدال

num_owner_items_delta - num_own_items_with_visibility_private_delta

مقياس موقوف

عدد المستندات المشتركة

عدد العناصر* التي تمت مشاركتها صراحةً ضمن حساب المستخدم مع المستخدمين/المجموعات أو العناصر التي ليست خاصة في تاريخ التقرير.

* تتضمن المستندات النصية والرسومات والنماذج والعروض التقديمية وجداول البيانات والملفات التي تم تحميلها

حساب الاستبدال

عدد العناصر المملوكة

مقياس موقوف

num_docs_with_visibility_private

عدد العناصر ضمن حساب المؤسسات التي تمت مشاركتها صراحةً مع المستخدمين أو المجموعات أو التي تكون خاصة في تاريخ التقرير.

يُرجى العِلم أن التعريف "خاص" أصبح الآن مقسّمًا إلى ملفات تم تغييرها إلى خاصة والملفات التي تم تغييرها لمشاركتها صراحةً مع المستخدمين على المستوى الداخلي والخارجي على النطاق.

حساب الاستبدال

num_ مشاهدات

مقياس موقوف

num_docs_externally_visible
(تم إيقاف الإصدار 5.2016، تمت إزالته 5.2017)

عدد العناصر في حساب نطاق المستخدم المرئية للمستخدمين خارج النطاق.

حساب الاستبدال

num_ مشاهدات

مقياس موقوف

num_docs_internally_visible
(تم إيقاف الإصدار 5.2016، تمت إزالته 5.2017)

عدد العناصر في حساب المستخدم المرئية فقط للمستخدمين داخل النطاق.

المقاييس التي تمت إزالتها

لا تتضمن المقاييس التالية مسار نقل بيانات ولن تكون متاحة بعد نيسان (أبريل) 2018. تتبّعت هذه المقاييس القديمة إجمالي عدد الملفات، في حين أن المقاييس الجديدة تتبّع التغيير في إجمالي عدد الملفات ضمن نافذة إعداد التقارير.

المقاييس التي تم إنهاء العمل بها
num_docs_not_edited_for_Nmonths عدد المستندات ضمن حساب المستخدم التي لم يتم تعديلها في آخر 90 يومًا.
num_docs_not_viewed_for_Nmonths عدد المستندات في حساب المستخدم التي لم يتم عرضها في آخر 90 يومًا.
وقت_التفاعل_الأخير الوقت الذي عرض فيه المستخدم آخر مستندات أو عدّلها آخر مرة. ويكون التاريخ بالتنسيق RFC 3339، على سبيل المثال 2010-10-28T10:26:35.000Z.

مشاكل أساسية يجب أخذها في الاعتبار

  1. تستبعد الإحصاءات المجمّعة العمليات الحسابية لملفات مساحات التخزين السحابي المشتركة، لأنها مملوكة للنطاق، وليس لمستخدمين فرديين.
  2. يتم حساب المقاييس لكل مستخدم في النطاق، بصرف النظر عن الترخيص.
  3. تؤدي بعض حسابات المقاييس إلى أرقام مختلفة:
    1. مرات المشاهدة والتعديلات: تختلف العمليات الحسابية السابقة لمقاييس العرض والتعديل عن تلك المتعلقة بالعرض الحالي ومقاييس التعديل. يتطابق الإصدار الحالي مع سجلات تدقيق Drive لأي عنصر يتم احتسابه كعرض أو تعديل.
    2. المستخدمون النشطون: عمليات حسابية سابقة للمستخدمين النشطين اعتبرت فقط عرضًا أو تعديلاً كنشاط، في حين أن العملية الحسابية الحالية تتضمن جميع الأنشطة الأخرى لأحد العناصر أيضًا، مثل التعديل أو الحذف. ونتيجةً لذلك، تحسب المقاييس الحالية أيضًا عدد المستخدمين النشطين بشكل مختلف.
    3. مستوى الرؤية الخارجي: كانت العملية الحسابية السابقة غير صحيحة. تحسب العملية الحسابية الحالية ملفًا على أنّه تمت مشاركته خارجيًا إذا كانت المجموعة التي تتم مشاركة الملف معها تسمح للمستخدمين الخارجيين.