يمكن لمشرفي Google Workspace استخدام 94 على مستوى المؤسسة و70 مقياسًا على مستوى المستخدم للاطّلاع بشكل أكبر على الملف. بمشاركتها داخل النطاق وخارجه، بالإضافة إلى تفاصيل حول اعتماد المستخدم Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google". تعكس المقاييس الجديدة سلوك المستخدم الفعلي سهولة مقارنة المقارنة بتدقيق Drive.
ملخّص التعديلات
بالإضافة إلى إضافة مقاييس تتناول المزيد من التفاصيل حول مشاركة المستخدمين، أضفنا المزيد من المقاييس لتغطية السلوكيات الإضافية:
- مقاييس المُنفِّذ: الشخص الذي ينفذ الإجراء على ملف.
- مقاييس مستوى الرؤية: مفيدة لإعداد تقارير الأمان، ومع تعريف محدث. أمّا الآن، فتفرق مقاييس مستوى الرؤية بين المستخدمين مشاركة ملف مع مستخدم داخلي أو مستخدم خارجي. راجِع تعريف مستوى الرؤية أدناه لمعرفة التفاصيل.
- مقاييس الاستخدام: المتعاونون والمستهلكون وصنّاع المحتوى المشاركين. ويمكنك الاطّلاع على مقاييس الاستخدام أدناه.
- مقاييس سلوك المستخدِمين النشطين خلال يوم واحد أو 7 أيام أو 30 يومًا.
- مقاييس دلتا: تعمل على تبسيط عملية حساب القيمة الناتجة
تغير في مستوى الرؤية عند مشاركة ملف أو إنشائه، بالإضافة إلى عدد
من العناصر المملوكة بشكل عام. أمثلة:
- يتم إجراء تغييرات على الملف الذي يتلقّى أذونات إضافية، ولكنه يظلّ تتم مشاركته داخليًا، ويُحتسب كملف واحد تمت مشاركته داخليًا، ولكن 0 بالنسبة إلى الدلتا للملفات المشتركة داخليًا.
- يؤدي ملف تمت مشاركته خارجيًا وتم تغييره إلى مشاركة خاصة إلى إنشاء -1 لعنوان الدلتا المشتركة خارجيًا وزر 1+ لمقياس دلتا الذي تتم مشاركته بشكل خاص.
مقاييس المالكين والممثلين
يمكن تقسيم فئتَين من المقاييس إلى منظورَي المالك والممثل:
num_owned_items- نشاط العناصر، مجمّعة حسب المالك في الداخل، النطاق، الذي يحدث فيه أي نشاط من قِبل أي مستخدم، سواء داخليًا أو خارجيًاnum_items- نشاط العناصر، مجمّعة حسب المستخدم ضمن النطاق، على الملفات التي يملكها أي شخص، سواء كان داخليًا أو خارجيًا
في السابق، كانت فئات المقاييس هذه تنطبق فقط على النشاط والملكية في مجالك. والآن، يتم تطبيقها على نشاط الملف الذي يقوم به أي شخص وتقديم الملكية بواسطة أي شخص، سواء داخلية أو خارجية عن النطاق.
مقاييس المالك
يوضِّح المخطّط البياني أدناه مقاييس مالك النشاط التجاري لـ num_owned_items_viewed، والتي
تعرض عدد الملفات بحسب المالك في النطاق والتي شاهدها أي شخص، سواء داخليًا أو خارجيًا.
بالمجال.
مقاييس المُنفِّذ
يوضِّح المخطّط البياني أدناه مقاييس المنفِّذ لـ num_items_viewed، والتي تعرِض
عدد الملفات التي شاهدها مستخدم النطاق والتي كانت يملكها أي شخص، داخليًا أو خارجيًا
بالمجال.
تعريف مستوى العرض
في السابق، إذا شارك مستخدم ملفًا مع فرد، سيتم تحديده على أنّه "تمت مشاركته. بشكل خاص" بغض النظر عما إذا كان المستخدم خارجيًا أو داخليًا المجال. يتم الآن تحديد الملفات المشتركة على أنّها "تمت مشاركتها داخليًا" و"تمت مشاركتها خارجيًا". "خاص" تنطبق الآن فقط على الملفات التي لا تتم مشاركتها أبدًا.
| مقياس مستوى الظهور المعدَّل | مقياس مستوى الظهور السابق |
|---|---|
| visibility_private: المالك فقط | visibility_private: للمالك والمستخدمين المجموعات التي تم منحها حق الوصول بشكل خاص. |
| visibility_shared_internally: المستخدمون/المجموعات داخل نطاق المالك. | <بلا> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: أي شخص في بإمكان النطاق الذي لديه الرابط الوصول إليها. | visibility_people_at_domain_with_link: أي مستخدم ضمن النطاق الذي لديه رابط مباشر الوصول إليه. |
| visibility_anyone_in_domain: يمكن لأي شخص في النطاق العثور عليها والوصول إليها. public_in_the_domain سابقًا. | visibility_people_at_domain: أي مستخدم ضمن النطاق الوصول إليها. يمكن للمستخدمين في النطاق أيضًا العثور على الملف باستخدام البحث في النطاق الخيار في قائمة البحث المتقدم، |
| shared_externally: المستخدمون/المجموعات خارج الوصول لنطاق المالك. | <بلا> |
| anyone_with_link: يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إليه. سبق أن تم اختيار People_with_link. | anyone_with_link: أي شخص داخل الشركة أو خارجها النطاق الذي لديه رابط مباشر الوصول إليه. |
| علني: قد تظهر في نتائج البحث و سيتمكن أي شخص يعثر على عنوان الويب للملف من الوصول إليه. | علنية: قد تظهر في نتائج البحث و سيتمكن أي شخص يعثر على عنوان الويب للملف من الوصول إليه. |
ترتيب ظهور المنتجات
وبناءً على إعدادات المشاركة، قد يحتوي الملف على العديد من والمزايا الإضافية. على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي ملف واحد على ما يلي:
- تمت مشاركتها مع مستخدمين داخل نطاق المالك—
shared_internally - تمت مشاركتها مع مستخدمين خارج نطاق المالك—
shared_externally - تمت المشاركة بشكل علني—
public
فعند حساب المقاييس، لا يتم تسجيل سوى أعلى مستوى الرؤية في الاعتبار، ولذلك سيكون الملف في هذا المثال تُعد عامة. إنّ ترتيب ظهور المحتوى هو الترتيب الموضّح في تعريفات مستوى العرض أعلاه، من الأدنى ("خاص") إلى الأعلى ("عام").
مقاييس الاستخدام
لقد أنشأنا مقاييس مجمّعة ملائمة استنادًا إلى ملاحظاتك. وتساعد هذه فهمت استخدام Google Drive والتفاعل معه داخل نطاقك.
- num_creators
- عدد مستخدمي النطاق الذين ينشئون الملفات، بما في ذلك صنّاع المحتوى الذين ينشئون ملفاتهم تحميل المحتوى. لا يتضمّن أحداثًا أخرى من نوع الإضافة، مثل UNTRASH والملكية النقل.
- num_collaborators
- عدد مستخدمي النطاق الذين يعدّلون أو التعليق على الملفات أو اقتراحها أو وضع علامات عليها، ولكن فقط على الملفات التي لا تتضمنها تمتلكه.
- num_consumers
- عدد مستخدمي النطاق الذين يشاهدون الملفات. ولا تشمل هذه النماذج الطباعة أو المعاينة.
- num_sharers
- عدد مستخدمي النطاق الذين غيّروا إعدادات المشاركة ليصبحوا أكثر تعاونًا أكثر مما كانت عليه من قبل. تشمل أحداث مستوى الرؤية ذات الصلة ما يلي: تغيير مستوى رؤية الملف إلى على مستوى عام أكثر، أو إضافة المزيد من المستخدمين/المجموعات حتى إذا كان مستوى الرؤية يبقى كما هو أو حتى يتناقص (مثل التغيير من أي شخص في النطاق إلى أي شخص في النطاق). يتم احتساب الملفات التي تم اتخاذ إجراء بشأنها بغض النظر عن ملكية النطاق للملف. ويشمل الفندق أيضًا طلبات نقل الملكية.
مقارنة التغييرات
تتضمّن هذه التغييرات اختلافات في عمليات احتساب المقاييس، لذا يُرجى مراجعة الملاحظات. بالإضافة إلى المشاكل الرئيسية أدناه للاطّلاع على التفاصيل ذات الصلة. هذا القسم على التعيين بين المقاييس القديمة والجديدة، بحيث يمكنك مقارنة التغييرات من المقاييس السابقة التي استخدمتها في تقاريرك. للحصول على قائمة بجميع المقاييس الجديدة، راجِع Google Drive. مقاييس المؤسسة وGoogle Drive مقاييس سلوك المستخدِمين
المقاييس التي تم استبدالها
ويعرض هذا الجدول المقاييس المفردة التي تم استبدالها بمقاييس جديدة، مع التعريفات التي تؤكد على الاختلاف. النطاق يبدأ من بداية تاريخ التقرير حتى النهاية لجميع المقاييس.
| تم تغيير المقاييس الفردية | |
|---|---|
الحالي num_owned_items_with_visibility_public_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي تغيّر فيها إذن الوصول العام إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_with_visibility_public عدد العناصر داخل حساب المؤسسة التي يمكن عرضها من خلال لأي شخص على الويب في تاريخ التقرير. |
|
الحالي num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي حصل فيها أي شخص لديه الرابط على إذن وصول تغييراتها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_with_visibility_anyone_with_link عدد العناصر في حساب المؤسسة التي يمكن من خلالها الحصول على إذن الوصول تم تغيير أي شخص لديه الرابط في تاريخ التقرير. |
الحالي num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta عدد العناصر داخل حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها للمستخدمين/المجموعات خارج النطاق، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_shared_outside_domain عدد العناصر داخل حساب نطاق المستخدم غير العامة أو مرئي لأي شخص لديه الرابط، ولكن تتم مشاركته بشكل صريح إما مع المستخدمين أو المجموعات خارج النطاق حتى تاريخ التقرير. |
الحالي num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta عدد العناصر داخل حساب المستخدم التي تم تغيير إذن وصول أي مستخدم إليها في النطاق، إما لزيادة الخصوصية أو تقليلها. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_with_visibility_people_at_domain عدد العناصر داخل حساب المؤسسة التي يمكن عرضها من خلال لأي شخص في النطاق في تاريخ التقرير. |
الحالي num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta عدد العناصر في حساب المستخدم التي تم تغيير إذن الوصول إليها، سواء لزيادة الخصوصية أو تقليلها، لأي مستخدم في النطاق لديه الرابط |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link عدد العناصر داخل حساب المؤسسة التي يمكن عرضها من خلال أي شخص في النطاق لديه رابط المستند في تاريخ التقرير. |
الحالي num_owned_items_delta عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم التي تغيّرت ملكيتها، سواء لزيادة ملكية الملف أو تقليلها. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر في حساب المستخدم غير المدرَجة في "المهملات" على أو تاريخ التقرير. |
الحالي num_owned_items_edited عدد العناصر أو فئة معيّنة من العناصر داخل حساب المستخدم التي تم تعديلها في يوم التقرير. ويتم احتساب التعديلات المتعددة لنفس الملف مرة واحدة فقط لكل ملف. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_edited عدد العناصر أو الفئة المعيّنة من العناصر داخل حساب المستخدم التي تم تعديلها في تاريخ إبلاغ. |
الحالي num_owned_items_viewed عدد العناصر التي يملكها المستخدم/العميل والتي تم عرضها في يوم التقرير (من قِبل أي شخص). ويتم احتساب مرات المشاهدة المتعددة للملف نفسه مرة واحدة فقط لكل ملف. |
تمّت إزالة هذا العمود num_docs_viewed عدد السلع أو فئة معيّنة من السلع في حساب المستخدم التي تمّت مشاهدتها في تاريخ إبلاغ. |
عمليات حسابية جديدة
يعرض الجدول التالي تعيينًا بين المقاييس القديمة وحسابات المقاييس الجديدة. توضح كيفية استخدام العمليات الحسابية البسيطة للحصول على القيم باستخدام المقاييس الجديدة مماثلة لتلك المتوفرة في المقاييس المتوقّفة.
| العمليات الحسابية للمقاييس الجديدة | |
|---|---|
| حساب الاستبدال
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
مقياس متوقّف num_shared_docs عدد العناصر* التي تمت مشاركتها صراحةً في حساب المستخدم مع المستخدمين/المجموعات، أو العناصر غير الخاصة في تاريخ التقرير. * تتضمن المستندات النصية والرسومات والنماذج والعروض التقديمية وجداول البيانات والملفات التي تم تحميلها |
حساب الاستبدال num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
مقياس متوقّف num_docs_with_visibility_private عدد العناصر ضمن حساب المؤسسات التي تكون إما بشكل صريح تمت مشاركتها مع المستخدمين/المجموعات أو كانت خاصة في تاريخ التقرير. لاحظ أن العمود "الخاص" تم فصل التعريف الآن إلى ملفات تم تغييرها لتصبح خاصة والملفات التي تم تغييرها لتكون مشاركتها صراحةً مع الأفراد داخليًا وخارجيًا في النطاق. |
حساب الاستبدال num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owner_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
مقياس متوقّف num_docs_externally_visible عدد العناصر المرئية في حساب نطاق المستخدم أشخاص خارج النطاق. |
حساب الاستبدال num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owner_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
مقياس متوقّف num_docs_internally_visible عدد العناصر في حساب المستخدم المرئية للمستخدمين فقط داخل النطاق. |
المقاييس التي تمت إزالتها
لا تحتوي المقاييس التالية على مسار نقل بيانات، ولن تصبح متاحة بعد ذلك. نيسان (أبريل) 2018 وكانت هذه المقاييس القديمة تتبع إجمالي عدد الملفات، بينما كان المقياس الجديد تتبع التغيير في العدد الإجمالي للملفات بفترة إعداد التقارير.
| مقاييس الإيقاف النهائي | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | عدد المستندات داخل حساب المستخدم التي لم يتم تحريرها في آخر 90 يومًا. |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | عدد المستندات داخل حساب المستخدم التي لم يتم عرضها في آخر 90 يومًا. |
| last_interaction_time | الوقت الذي كان فيه المستخدم آخر مرة عرض أي مستندات أو تعديلها. التاريخ موجود في مثل تنسيق RFC 3339، مثل 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
مشاكل رئيسية يجب وضعها في الاعتبار
- تستبعد الإحصاءات المجمّعة العمليات الحسابية لملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة، نظرًا لأنها يمتلكه النطاق وليس لمستخدمين فرديين.
- يتم احتساب المقاييس لكل مستخدم في النطاق، بغض النظر عن الترخيص.
- تسفر بعض العمليات الحسابية للمقاييس عن أرقام مختلفة:
- طرق العرض والتعديلات: تختلف العمليات الحسابية السابقة لمقياسَي المشاهدات والتعديل منه لعرض المقاييس الحالية وتعديلها. يتطابق الإصدار الحالي مع تدقيق Drive السجلات لأي عنصر يمكن اعتباره مشاهدة أو تعديلاً.
- المستخدمون النشطون: العمليات الحسابية السابقة للمستخدمين النشطين تم اعتبارها فقط عرض أو تعديل كنشاط، بينما تتضمن العملية الحسابية الحالية جميع الأنشطة الأخرى على عنصر ما أيضًا، مثل "تعديل" أو "حذف". ونتيجةً لذلك، تحسب المقاييس الحالية أيضًا القيم النشطة المستخدمين بشكل مختلف.
- مستوى الرؤية الخارجي: لم تكن العملية الحسابية السابقة صحيحة. الحالي الملف على أنه تمت مشاركته خارجيًا إذا كانت المجموعة التي تتم مشاركة الملف معها تسمح بوجود مستخدمين خارجيين.