Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা ডোমেনের ভিতরে এবং বাইরে ফাইল শেয়ার করার ক্ষেত্রে আরও বেশি দৃশ্যমানতার জন্য 94টি প্রতিষ্ঠান-স্তর এবং 70টি ব্যবহারকারী-স্তরের মেট্রিক ব্যবহার করতে পারেন, সেইসাথে Google ড্রাইভ, ডক্স, শীট এবং স্লাইডের ব্যবহারকারী গ্রহণের বিশদ বিবরণ। নতুন মেট্রিক্স প্রকৃত ব্যবহারকারীর আচরণ প্রতিফলিত করে এবং ড্রাইভ অডিটের বিপরীতে ক্রস-রেফারেন্স করা সহজ।
আপডেটের সারাংশ
ব্যবহারকারী ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে আরও বিশদ কভার করে এমন মেট্রিকগুলি যোগ করার পাশাপাশি, আমরা অতিরিক্ত আচরণগুলি কভার করার জন্য আরও মেট্রিক যুক্ত করেছি:
- অভিনেতার মেট্রিক্স —যে ব্যক্তি একটি ফাইলে ক্রিয়া সম্পাদন করছে।
- দৃশ্যমানতা মেট্রিক্স — নিরাপত্তা প্রতিবেদনের জন্য দরকারী, এবং একটি আপডেট সংজ্ঞা সহ। এখন, দৃশ্যমানতা মেট্রিক্স অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারী বা বহিরাগত ব্যবহারকারীর সাথে একটি ফাইল ভাগ করে নেওয়ার মধ্যে পার্থক্য করে৷ বিস্তারিত জানার জন্য নীচের দৃশ্যমানতার সংজ্ঞা দেখুন।
- দত্তক নেওয়ার মেট্রিক্স —সহযোগী, ভোক্তা, সৃষ্টিকর্তা এবং ভাগকারী। নীচে দত্তক মেট্রিক্স দেখুন.
- 1-, 7-, এবং 30-দিন সক্রিয় ব্যবহারকারী মেট্রিক্স।
- ডেল্টা মেট্রিক্স — যখন একটি ফাইল শেয়ার করা বা তৈরি করা হয়, সেইসাথে সাধারণভাবে মালিকানাধীন আইটেমগুলির সংখ্যার সাথে সাথে দৃশ্যমানতার ফলে পরিবর্তনের গণনাকে সহজ করে। উদাহরণ:
- একটি ফাইল যা অতিরিক্ত অনুমতি পরিবর্তন করে, কিন্তু যা অভ্যন্তরীণভাবে শেয়ার করা থাকে, 1টি অভ্যন্তরীণভাবে ভাগ করা ফাইল হিসাবে গণনা করা হয় তবে অভ্যন্তরীণভাবে ভাগ করা ফাইলগুলির জন্য ডেল্টার দিকে 0।
- একটি ফাইল বাহ্যিকভাবে ভাগ করা এবং ব্যক্তিগতভাবে ভাগ করাতে পরিবর্তিত ভাগ করা বাহ্যিকভাবে ভাগ করা ডেল্টার জন্য একটি -1 এবং ব্যক্তিগতভাবে ভাগ করা ডেল্টা মেট্রিকের জন্য +1 তৈরি করে৷
মালিক এবং অভিনেতা মেট্রিক্স
দুটি শ্রেণীর মেট্রিক্স মালিক এবং অভিনেতা দৃষ্টিকোণগুলিতে বিভক্ত করা যেতে পারে:
-
num_owned_items
— আইটেম কার্যকলাপ, মালিক দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত, ডোমেনের মধ্যে, যেটিতে কোনও ব্যবহারকারীর দ্বারা কার্যকলাপ ঘটে, অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক -
num_items
— আইটেম কার্যকলাপ, ডোমেনের মধ্যে ব্যবহারকারী দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ, ফাইলের মালিকানাধীন ফাইলে, অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক
পূর্বে, মেট্রিক্সের এই বিভাগগুলি শুধুমাত্র ডোমেনের মধ্যে কার্যকলাপ এবং মালিকানার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এখন, তারা ডোমেনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক যাই হোক না কেন, যেকোনও ব্যক্তির দ্বারা ফাইলের কার্যকলাপ এবং ফাইলের মালিকানার জন্য আবেদন করে৷
মালিকের মেট্রিক্স
নীচের চিত্রটি num_owned_items_viewed
এর জন্য মালিকের মেট্রিক্সকে চিত্রিত করে, যা ডোমেনের মালিকের দ্বারা ফাইলের সংখ্যা দেখায় যা ডোমেনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক যে কেউ দেখেছিল৷
অভিনেতা মেট্রিক্স
নীচের চিত্রটি num_items_viewed
এর জন্য অভিনেতা মেট্রিক্সকে চিত্রিত করে, যা ডোমেনের অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক যে কারোর মালিকানাধীন ডোমেন ব্যবহারকারীর দ্বারা দেখা ফাইলের সংখ্যা দেখায়।
দৃশ্যমানতার সংজ্ঞা
পূর্বে, যদি একজন ব্যবহারকারী একজন ব্যক্তির সাথে একটি ফাইল শেয়ার করেন, তবে ব্যবহারকারী ডোমেনের বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ তা নির্বিশেষে "ব্যক্তিগতভাবে ভাগ করা" হিসাবে চিহ্নিত করা হবে। এখন, ভাগ করা ফাইলগুলিকে "অভ্যন্তরীণভাবে ভাগ করা" এবং "বাহ্যিকভাবে ভাগ করা" হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। "ব্যক্তিগত" এখন শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলিতে প্রযোজ্য যা কখনও ভাগ করা হয় না৷
দৃশ্যমানতা মেট্রিক আপডেট করা হয়েছে | পূর্ববর্তী দৃশ্যমানতা মেট্রিক |
---|---|
visibility_private: শুধুমাত্র মালিক। | visibility_private: মালিক এবং ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীগুলিকে বিশেষভাবে অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে৷ |
visibility_shared_internally: শুধুমাত্র মালিকের ডোমেনের মধ্যে থাকা ব্যবহারকারী/গোষ্ঠী। | <কোনও> |
visibility_anyone_in_domain_with_link: লিঙ্কটি সহ ডোমেনে থাকা যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারবেন। | visibility_people_at_domain_with_link: ডোমেনের মধ্যে যেকোন ব্যবহারকারী সরাসরি লিঙ্ক সহ অ্যাক্সেস করতে পারেন। |
visibility_anyone_in_domain: ডোমেনের যে কেউ খুঁজে পেতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারে। পূর্বে_ডোমেনে_সর্বজনীন। | visibility_people_at_domain: ডোমেনের মধ্যে থাকা যেকোনো ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস করতে পারে। ডোমেনের ব্যবহারকারীরা উন্নত অনুসন্ধান মেনুতে ডোমেন অনুসন্ধান বিকল্প ব্যবহার করে ফাইলটি খুঁজে পেতে পারেন, |
shared_externally : মালিকের ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারী/গোষ্ঠী অ্যাক্সেস করতে পারে। | <কোনও> |
any_with_link : লিঙ্ক সহ যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারেন। লোকেদের_সাথে_লিঙ্ক আগে। | any_with_link: সরাসরি লিঙ্ক সহ ডোমেনের ভিতরে বা বাইরে যে কেউ অ্যাক্সেস করতে পারে। |
সর্বজনীন : অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হতে পারে এবং যে কেউ ফাইলটির ওয়েব ঠিকানা খুঁজে পায় তারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে৷ | সর্বজনীন: অনুসন্ধানের ফলাফলে প্রদর্শিত হতে পারে এবং যে কেউ ফাইলটির ওয়েব ঠিকানা খুঁজে পায় তারা এটি অ্যাক্সেস করতে পারে৷ |
দৃশ্যমানতার ক্রম
শেয়ারিং সেটিংসের উপর নির্ভর করে, একটি ফাইলের একাধিক প্রযোজ্য দৃশ্যমানতা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফাইল নিম্নলিখিত থাকতে পারে:
- মালিকের ডোমেনের ভিতরে ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে —
shared_internally
- মালিকের ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা হয়েছে —
shared_externally
- সর্বজনীনভাবে ভাগ করা —
public
মেট্রিক্স গণনা করার সময়, শুধুমাত্র সর্বোচ্চ দৃশ্যমানতা বিবেচনা করা হয়, তাই এই উদাহরণের ফাইলটি সর্বজনীন বলে বিবেচিত হবে৷ দৃশ্যমানতার ক্রম হল উপরের দৃশ্যমানতার সংজ্ঞা সারণীতে তালিকাভুক্ত ক্রম, সর্বনিম্ন ("ব্যক্তিগত") থেকে সর্বোচ্চ ("সর্বজনীন") পর্যন্ত যায়৷
গ্রহণের পরিমাপ
আমরা আপনার প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে সুবিধাজনক সমষ্টিগত মেট্রিক তৈরি করেছি। এগুলি আপনাকে আপনার ডোমেনের মধ্যে ড্রাইভের গ্রহণ এবং সম্পৃক্ততা বুঝতে সাহায্য করে৷
- সংখ্যা_নির্মাতা
- ডোমেন ব্যবহারকারীদের সংখ্যা যারা ফাইল তৈরি করে—তাদের নিজস্ব ফাইল তৈরি করা এবং সামগ্রী আপলোড করা নির্মাতাদের অন্তর্ভুক্ত। UNTRASH এবং মালিকানা স্থানান্তরের মতো অন্যান্য সংযোজন প্রকারের ইভেন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না৷
- num_collaborators
- ডোমেন ব্যবহারকারীদের সংখ্যা ফাইলগুলিতে সম্পাদনা বা মন্তব্য/পরামর্শ/চিহ্নিত করার কাজগুলি, কিন্তু শুধুমাত্র সেই ফাইলগুলিতে যা তাদের মালিকানা নেই৷
- সংখ্যা_ভোক্তা
- ডোমেন ব্যবহারকারীদের ফাইল দেখার সংখ্যা। মুদ্রণ বা পূর্বরূপ অন্তর্ভুক্ত করে না।
- সংখ্যা_ভাগকারী
- ডোমেন ব্যবহারকারীদের সংখ্যা যারা শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করেছে তারা আগের তুলনায় আরো সহযোগী হতে। প্রাসঙ্গিক দৃশ্যমানতা ইভেন্টগুলির মধ্যে রয়েছে: ফাইলের দৃশ্যমানতা আরও সর্বজনীন স্তরে পরিবর্তন করা, বা দৃশ্যমানতার স্তর একই থাকে বা এমনকি কমে গেলেও আরও বেশি ব্যবহারকারী/গোষ্ঠী যোগ করা (যেমন ডোমেনের যে কেউ থেকে লিঙ্ক সহ ডোমেনের যে কেউ পরিবর্তন করা)। ফাইলের ডোমেনের মালিকানা নির্বিশেষে কাজ করা ফাইলগুলিকে গণনা করা হয়৷ মালিকানা স্থানান্তর এছাড়াও অন্তর্ভুক্ত.
পরিবর্তনের তুলনা
এই পরিবর্তনগুলিতে মেট্রিক্স গণনার পার্থক্য বিদ্যমান, তাই প্রাসঙ্গিক বিশদ বিবরণের জন্য নীচের নোটগুলির পাশাপাশি মূল সমস্যাগুলি পর্যালোচনা করুন৷ এই বিভাগটি পুরানো এবং নতুন মেট্রিকগুলির মধ্যে ম্যাপিংয়ের উপর ফোকাস করে, যাতে আপনি আপনার প্রতিবেদনে ব্যবহার করা আগের মেট্রিকগুলির পরিবর্তনগুলি তুলনা করতে পারেন৷ সমস্ত নতুন মেট্রিক্সের তালিকার জন্য, Google ড্রাইভ অর্গানাইজেশন মেট্রিক্স এবং Google ড্রাইভ ব্যবহারকারী মেট্রিক্স দেখুন।
প্রতিস্থাপিত মেট্রিক্স
এই সারণীটি সেই সিঙ্গেলটন মেট্রিকগুলিকে দেখায় যা নতুন মেট্রিক্সের সাথে প্রতিস্থাপিত হয়, সংজ্ঞাগুলি পার্থক্যের উপর জোর দেয়। সমস্ত মেট্রিক্সের জন্য রিপোর্টের তারিখের শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত ব্যাপ্তি।
একক মেট্রিক্স পরিবর্তন করা হয়েছে | |
---|---|
কারেন্ট num_owned_items_with_visibility_public_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যেখানে সর্বজনীন অ্যাক্সেস পরিবর্তিত হয়েছে, হয় গোপনীয়তা বাড়াতে বা হ্রাস করতে। | অবচয় num_docs_with_visibility_public সংস্থার অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা আইটেমের সংখ্যা যা প্রতিবেদনের তারিখে ওয়েবে যে কেউ দেখতে পারে৷ |
কারেন্ট num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যেখানে লিঙ্ক সহ যে কারো দ্বারা অ্যাক্সেস পরিবর্তিত হয়েছে, হয় গোপনীয়তা বাড়াতে বা হ্রাস করতে। | অবচয় num_docs_with_visibility_anyone_with_link সংস্থার অ্যাকাউন্টে আইটেমগুলির সংখ্যা যার জন্য রিপোর্টের তারিখে লিঙ্ক থাকা প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমানতা পরিবর্তিত হয়েছে৷ |
কারেন্ট num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যেখানে ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারী/গোষ্ঠীর জন্য অ্যাক্সেস পরিবর্তিত হয়েছে, হয় গোপনীয়তা বাড়াতে বা হ্রাস করতে। | অবচয় num_docs_shared_outside_domain ব্যবহারকারীর ডোমেন অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা সর্বজনীন নয় বা লিঙ্ক সহ কারও কাছে দৃশ্যমান নয়, তবে প্রতিবেদনের তারিখ পর্যন্ত ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীগুলির সাথে স্পষ্টভাবে ভাগ করা হয়েছে৷ |
কারেন্ট num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যেখানে গোপনীয়তা বাড়াতে বা কমানোর জন্য ডোমেনের যে কারো দ্বারা অ্যাক্সেস পরিবর্তিত হয়েছে। | অবচয় num_docs_with_visibility_people_at_domain সংস্থার অ্যাকাউন্টের মধ্যে থাকা আইটেমের সংখ্যা যা প্রতিবেদনের তারিখে ডোমেনের যে কেউ দেখতে পারে৷ |
কারেন্ট num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যেখানে অ্যাক্সেস পরিবর্তিত হয়েছে, হয় গোপনীয়তা বাড়াতে বা হ্রাস করতে, লিঙ্কটি সহ ডোমেনের যে কারও জন্য। | অবচয় num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link সংস্থার অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যা রিপোর্টের তারিখে নথির লিঙ্ক থাকা ডোমেনের যে কেউ দেখতে পারে৷ |
কারেন্ট num_owned_items_delta ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা বা নির্দিষ্ট বিভাগের আইটেম যেখানে মালিকানা পরিবর্তিত হয়েছে, ফাইল মালিকানা বাড়াতে বা কমাতে। | অবচয় num_docs ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা বা নির্দিষ্ট বিভাগের আইটেম যা প্রতিবেদনের তারিখে ট্র্যাশে নেই। |
কারেন্ট num_owned_items_edited ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা বা নির্দিষ্ট বিভাগের আইটেম যা প্রতিবেদনের দিনে সম্পাদনা করা হয়েছে৷ একই ফাইলের একাধিক সম্পাদনা ফাইল প্রতি একবার গণনা করা হয়। | অবচয় num_docs_edited প্রতিবেদনের তারিখে সম্পাদিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা বা নির্দিষ্ট বিভাগের আইটেম। |
কারেন্ট num_owned_items_viewed ব্যবহারকারী/গ্রাহকের মালিকানাধীন আইটেমের সংখ্যা যা প্রতিবেদনের দিনে দেখা হয়েছে (যে কেউ)। একই ফাইলের একাধিক ভিউ ফাইল প্রতি একবার গণনা করা হয়। | অবচয় num_docs_viewed প্রতিবেদনের তারিখে দেখা ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা বা নির্দিষ্ট বিভাগের আইটেম। |
নতুন হিসাব
নিচের সারণীটি পুরানো মেট্রিক এবং নতুন মেট্রিক গণনার মধ্যে একটি ম্যাপিং প্রদান করে, যেটি দেখায় যে আপনি কীভাবে সরল গণনা ব্যবহার করে নতুন মেট্রিকগুলির সাথে মানগুলি পেতে পারেন যা অবমূল্যায়িত মেট্রিক্সে উপলব্ধ।
নতুন মেট্রিক গণনা | |
---|---|
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta | অপ্রচলিত মেট্রিক num_shared_docs আইটেমের সংখ্যা * ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্পষ্টভাবে ব্যবহারকারী/গোষ্ঠীর সাথে শেয়ার করা হয়েছে, অথবা প্রতিবেদনের তারিখে ব্যক্তিগত নয় এমন আইটেমগুলি। * পাঠ্য নথি, অঙ্কন, ফর্ম, উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট, এবং আপলোড করা ফাইল অন্তর্ভুক্ত |
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | অপ্রচলিত মেট্রিক num_docs_with_visibility_private সংস্থার অ্যাকাউন্টের মধ্যে আইটেমের সংখ্যা যা হয় স্পষ্টভাবে ব্যবহারকারী/গোষ্ঠীর সাথে শেয়ার করা হয়েছে বা প্রতিবেদনের তারিখে ব্যক্তিগত। মনে রাখবেন যে "ব্যক্তিগত" সংজ্ঞাটি এখন এমন ফাইলগুলিতে আলাদা করা হয়েছে যেগুলিকে ব্যক্তিগত হিসাবে পরিবর্তিত করা হয়েছিল এবং ফাইলগুলিকে ডোমেনের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিকভাবে ব্যক্তিদের সাথে স্পষ্টভাবে ভাগ করার জন্য পরিবর্তিত হয়েছে৷ |
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta | অপ্রচলিত মেট্রিক num_docs_externally_visible ব্যবহারকারীর ডোমেন অ্যাকাউন্টে আইটেমের সংখ্যা ডোমেনের বাইরের লোকেদের কাছে দৃশ্যমান৷ |
প্রতিস্থাপন গণনা num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_print_with | অপ্রচলিত মেট্রিক num_docs_internally_visible ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে আইটেমের সংখ্যা শুধুমাত্র ডোমেনের ভিতরের লোকেদের কাছে দৃশ্যমান৷ |
মেট্রিক্স সরানো হয়েছে
নিম্নলিখিত মেট্রিকগুলির কোনও স্থানান্তর পথ নেই এবং এপ্রিল 2018 এর পরে সমর্থিত হবে না৷ এই পুরানো মেট্রিকগুলি মোট ফাইলের সংখ্যা ট্র্যাক করে, যখন নতুনগুলি রিপোর্টিং উইন্ডোর জন্য ফাইলগুলির মোট সংখ্যার পরিবর্তনকে ট্র্যাক করে৷
সানসেটেড মেট্রিক্স | |
---|---|
Num_docs_not_edited_for_Nmonths | ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে ডক্সের সংখ্যা গত 90 দিনে সম্পাদনা করা হয়নি। |
Num_docs_not_viewed_for_Nmonths | ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের মধ্যে ডক্সের সংখ্যা গত 90 দিনে দেখা হয়নি। |
শেষ_অন্তর্ক্রিয়া_সময় | ব্যবহারকারী শেষবার কোন ডক্স দেখেছেন বা সম্পাদনা করেছেন সেই সময়। তারিখটি RFC 3339 ফর্ম্যাটে, উদাহরণস্বরূপ 2010-10-28T10:26:35.000Z৷ |
মনে রাখা মূল বিষয়
- সমষ্টিগত পরিসংখ্যান শেয়ার্ড ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য গণনা বাদ দেয় , যেহেতু সেগুলি ডোমেনের মালিকানাধীন, এবং পৃথক ব্যবহারকারীদের দ্বারা নয়৷
- লাইসেন্স নির্বিশেষে ডোমেনের প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য মেট্রিক্স গণনা করা হয় ।
- কিছু মেট্রিক্স গণনা বিভিন্ন সংখ্যা প্রদান করে:
- ভিউ এবং এডিট : ভিউ এবং এডিট মেট্রিক্সের পূর্ববর্তী গণনা বর্তমান ভিউ এবং এডিট মেট্রিক্সের থেকে আলাদা। বর্তমান সংস্করণটি ড্রাইভ অডিট লগের সাথে মিলে যায় যা একটি দৃশ্য বা সম্পাদনা হিসাবে গণ্য হয়৷
- সক্রিয় ব্যবহারকারী : সক্রিয় ব্যবহারকারীদের পূর্ববর্তী গণনাগুলি শুধুমাত্র একটি দৃশ্য বা সম্পাদনাকে একটি কার্যকলাপ হিসাবে বিবেচনা করে, যখন বর্তমান গণনা একটি আইটেমের অন্যান্য সমস্ত ক্রিয়াকলাপও অন্তর্ভুক্ত করে, যেমন সম্পাদনা বা মুছে ফেলা। ফলস্বরূপ, বর্তমান মেট্রিক্স সক্রিয় ব্যবহারকারীদের আলাদাভাবে গণনা করে।
- বাহ্যিক দৃশ্যমানতা : পূর্ববর্তী গণনাটি ভুল ছিল। বর্তমান গণনা একটি ফাইলকে বাহ্যিকভাবে শেয়ার করা হিসাবে গণনা করে যদি একটি ফাইল যে গ্রুপের সাথে শেয়ার করা হয় সেটি বহিরাগত ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেয়।