Google Workspace 管理員可以使用 94 機構層級和 70 項使用者層級指標，深入查看檔案 與網域內外的使用者共用，以及使用者採用詳情 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報這些新指標會反映實際的使用者行為， 也更容易交叉比對雲端硬碟稽核作業
更新項目摘要
除了加入提供更多有關使用者分享詳細資料的指標 已加入更多指標來涵蓋其他行為：
- 執行者指標：對檔案執行動作的人員。
- 瀏覽權限指標：適用於安全性報告、 更新過的定義現在，你可以區分曝光率指標 與內部使用者或外部使用者共用檔案。詳情請參閱下方的瀏覽權限定義。
- 採用指標 - 協作者、消費者、創作者和 分享者。請參閱下方的採用指標。
- 1 天、7 天和 30 天的活躍使用者：
- 差異指標 - 簡化產生結果的計算方法
共用檔案的瀏覽權限變更，以及
一般擁有的物品範例：
- 接收額外權限變更的檔案 內部共用，計為 1 個內部共用檔案，但會計為 0 個內部共用檔案 供內部共用檔案使用
- 如果將檔案對外共用並變更為私人共用，就會為以下使用者建立 -1： 私下共用差異指標的 +1 資料。
擁有者和執行者指標
指標分為兩類，可以按照擁有者和執行者的觀點加以區分：
num_owned_items：項目活動，按照擁有者分類。 發生活動時 (任何使用者、內部或外部活動)num_items：項目活動，依網域中使用者分組，範圍為 任何人 (包括內部或外部) 擁有的檔案
這些類別的指標先前僅適用於 網域。現在，這些設定適用於所有人的檔案活動，以及任何人的檔案擁有權 僅限內部或網域外的使用者存取
擁有者指標
下圖說明 num_owned_items_viewed 的擁有者指標
顯示網域擁有者所檢視中任何人 (包括內部或外部) 檢視的檔案數量
。
執行者指標
下圖說明 num_items_viewed 的演員指標，其中顯示
網域使用者檢視的檔案數：任何人、內部或外部
。
瀏覽權限定義
以往如果使用者與個別使用者共用檔案，這個檔案會顯示為「共用」 保護隱私權」無論使用者來自外部或內部 網域。現在共用檔案會顯示為「內部共用」和「對外共用」字樣 「私人」只會套用至從未共用的檔案。
| 更新瀏覽權限指標 | 先前的曝光率指標 |
|---|---|
| visibility_private: ：僅限擁有者。 | visibility_private:擁有者和使用者以及 經過特別授權的群組。 |
| visibility_shared_internally:：僅限內部的使用者/群組 擁有者的網域 | <無> |
| visibility_anyone_in_domain_with_link: 擁有連結的網域可存取。 | visibility_people_at_domain_with_link:： 擁有直接連結的網域或許可以存取。 |
| visibility_anyone_in_domain: ：網域中任何使用者都能 尋找和存取public_in_the_domain。 | visibility_people_at_domain: ：網域內的所有使用者 可能會存取。網域中的使用者也可以使用網域搜尋功能尋找檔案 選取「進階搜尋」選項 |
| shared_externally：機構外的使用者/群組： 擁有者的網域可能會存取。 | <無> |
| anyone_with_link：知道連結的使用者 資源存取權「People_with_link」 | anyone_with_link: 內部或外部的使用者 擁有直接連結的網域或許可以存取。 |
| public：可能會顯示在搜尋結果和 任何取得檔案網址的人皆可存取檔案。 | 公開： 可能會顯示在搜尋結果和 任何取得檔案網址的人皆可存取檔案。 |
顯示順序
視共用設定而定，單一檔案可能會有多個適用的檔案 檢視權限例如，一個檔案可以包含以下內容：
- 與擁有者網域中的使用者共用：
shared_internally - 與擁有者所屬網域外的使用者共用：
shared_externally - 公開分享：
public
計算指標時 系統會考量能見度，因此這個範例中的檔案 。瀏覽權限的順序為 上方的瀏覽權限定義表，從最低 (「私人」) 到最高 (「公開」)。
採用率指標
我們根據使用者的意見，建立了便利的匯總指標。相關說明 瞭解貴機構網域內的雲端硬碟採用率與參與度。
- num_creators
- 建立檔案的網域使用者人數：包括建立自己的檔案和 上傳內容。不包含其他新增類型事件，例如 UNTRASH 和擁有權 轉移。
- num_collaborators
- 編輯或網域的使用者人數 在檔案上加註/建議/標示待辦事項，但只會在非檔案上加註
- num_consumers
- 查看檔案的網域使用者人數。 但不含列印或預覽功能。
- num_sharers
- 變更共用設定以促進協作風氣的網域使用者人數 資訊大同小異相關的瀏覽權限事件包括：將檔案瀏覽權限變更為 增加公開層級，或新增更多使用者/群組 (即使顯示設定層級也一樣) 維持不變或甚至減少 (例如將網域中的任何人變更為 網域中所有知道連結的使用者)。系統會計算對檔案執行動作的檔案，無論 檔案的網域擁有權。以及擁有權轉移要求。
比較異動
指標計算方式在異動後將有差異，請仔細閱讀 與下方「主要問題」相關的詳細資訊。這個區段 著重新舊指標的對應關係，方便您比較新舊指標的 瞭解報表提供的歷來指標如要查看所有新指標的清單 請參閱 Google 雲端硬碟 機構指標 和 Google 雲端硬碟 使用者指標。
已替換的指標
這份表格顯示會由新指標取代的單例模式指標 以及強調差異的定義範圍自報表日期的開始日期 所有指標的結尾
| 變更單一指標 | |
|---|---|
目前 num_owned_items_with_visibility_public_delta 使用者帳戶中公開存取權已變更的項目數量， 可以增加或減少隱私 |
已淘汰 num_docs_with_visibility_public 機構帳戶內可檢視的項目數量 報告日期中的任何人。 |
|
目前 num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta 使用者帳戶中由知道連結的使用者存取的項目數量 可能提高或降低隱私權 |
已淘汰 num_docs_with_visibility_anyone_with_link 機構帳戶中可檢視的項目數量 。 |
目前 num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta 使用者帳戶內變更網域外使用者/群組存取權的項目數量，以增加或降低隱私保護程度。 |
已淘汰 num_docs_shared_outside_domain 使用者網域帳戶中的非公開或非公開項目數量 知道連結的使用者才能檢視，但特別指定與使用者或群組共用 在報告日期之前，從網域外取得。 |
目前 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta 使用者帳戶中，網域內任何人存取後，由網域內任何人存取的項目數量有增加或減少的情況。 |
已淘汰 num_docs_with_visibility_people_at_domain 機構帳戶內可檢視的項目數量 日期。 |
目前 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta 使用者帳戶內存取權遭到變更的項目數量 (用於增加或降低隱私權，對網域中任何知道連結的使用者)。 |
已淘汰 num_docs_with_visibility_people_at_domain_with_link 機構帳戶內可檢視的項目數量 網域中的任何使用者在報告日期中擁有文件連結。 |
目前 num_owned_items_delta 使用者帳戶擁有權發生變更時，使用者帳戶中的項目數量或特定類別的項目數量，可增加或減少檔案擁有權。 |
已淘汰 num_docs 使用者帳戶中不在垃圾桶中的項目數量或特定類別的項目數量 報告的日期。 |
目前 num_owned_items_edited 使用者帳戶中在報表當天編輯的項目數量或特定類別項目。同一個檔案進行的多次編輯只會計算一次。 |
已淘汰 num_docs_edited 使用者帳戶在當天編輯過的項目數量或特定類別的項目數量 報表。 |
目前 num_owned_items_viewed 使用者/客戶擁有的項目數量 (由任何人/客戶擁有)。同一個檔案的多次檢視次數只會計入一次。 |
已淘汰 num_docs_viewed 使用者帳戶中查看的商品數量或特定類別的商品數量 報表。 |
新計算結果
下表列出舊指標和新指標計算方式的對應關係。 說明如何使用簡單的計算功能，取得新指標的值 與已淘汰指標類似
| 新指標計算方式 | |
|---|---|
| 換貨計算方式
num_owned_items_delta - num_owned_items_with_visibility_private_delta |
已淘汰的指標 num_shared_docs 使用者帳戶中明確共用的項目數量* 或包含使用者/群組的項目，或不包含在報告日期中的私人項目。 * 包含文字文件、繪圖、表單、簡報、 試算表和上傳的檔案 |
換貨計算方式 num_owned_items_with_visibility_private_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
已淘汰的指標 num_docs_with_visibility_private 機構帳戶中明確包含的項目數量 在報表日期當天與使用者/群組共用或不公開。 請注意，「私人」 改為不公開的檔案 原本變更為私人的檔案 明確分享給內部和外部的特定人員。 |
換貨計算方式 num_owned_items_with_visibility_public_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_externally_delta |
已淘汰的指標 num_docs_externally_visible 使用者網域帳戶中可供檢視的項目數 網域外的使用者。 |
換貨計算方式 num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_delta + num_owned_items_with_visibility_anyone_in_domain_with_link_delta + num_owned_items_with_visibility_shared_internally_delta + num_owned_items_with_visibility_private_delta |
已淘汰的指標 num_docs_internally_visible 使用者帳戶中只有使用者能檢視的項目數量 建立另一個目錄 |
已移除的指標
下列指標沒有遷移路徑，系統將在之後停止支援指標 2018 年 4 月。這些舊指標會追蹤檔案總數，而新的指標 事件會追蹤報表回溯期內檔案總數的變化。
| 已淘汰的指標 | |
|---|---|
| num_docs_not_edited_for_Nmonths | 使用者帳戶中過去 90 天內未編輯的文件數量。 |
| num_docs_not_viewed_for_Nmonths | 使用者帳戶中過去 90 天內未檢視的文件數量。 |
| last_interaction_time | 使用者上次時間 已檢視或編輯任何文件。日期位於 RFC 3339 格式，例如 2010-10-28T10:26:35.000Z. |
需要注意的主要問題
- 匯總統計資料會排除共用雲端硬碟檔案的計算結果，因為這是 ，而非個別使用者。
- 系統會針對網域中的每位使用者計算指標 (無論是否具備授權)。
- 某些指標計算方式會產生不同的數據：
- 資料檢視和編輯：查看和編輯指標先前的計算方式有所不同 即可在目前的資料檢視中編輯指標目前版本與雲端硬碟稽核作業相符 記錄任何可計入觀看次數或編輯內容的記錄檔
- 活躍使用者：先前計算活躍使用者的次數，只會將 以活動的形式查看或編輯，而目前計算的計算會納入所有其他活動 例如編輯或刪除項目因此，目前的指標也會計入有效數量 使用者會因使用情境而有所不同
- 外部顯示設定：先前的計算不正確。目前 如果 允許外部使用者共用檔案。