הרחבה של Google Forms באמצעות תוספים

Google Forms הוא פתרון מבוסס-ענן לשאלונים ולסקרים, עם שיתוף פעולה בזמן אמת וכלים מתקדמים להתאמה אישית של שאלות בטפסים. אפשר להשתמש ב-Google Forms גם כדי ליצור בחנים אונליין.

תוכלו להרחיב את הטופס ב-Google Forms עם תוספים שיעזרו למשתמשים ליצור סקרים חדשים, ליצור קישוריות למערכות של צד שלישי ולשלב את הנתונים מ-Forms עם אפליקציות אחרות של Google Workspace (כמו Google Sheets).

אפשר לראות את התוספים של Forms שמשתמשים אחרים בנו ב-Google Workspace Marketplace.

הערה: תוספים של Forms מרחיבים רק את כלי העריכה של Forms, שבו הם נוצרים. תוספים של Forms לא יכולים להרחיב את הטופס שמוצג למשיבים פוטנציאליים.

מה אפשר לעשות

הנה כמה דברים שאפשר לעשות עם תוסף שמרחיב את Google Forms:

• אפשר ליצור, לגשת ולערוך טפסים ב-Google Forms באמצעות שירות Forms המובנה ב-Apps Script. השירות גיליון אלקטרוני מאפשר לגשת ל-Google Sheets שבו נשמרות התגובות לטופס.
• אתם יכולים לשלוט בהתנהגות הטפסים מתוסף באמצעות שירות Forms. לדוגמה, תוכלו לבדוק אם הטופס מקבל תשובות או שולח הודעת אישור למשיבים.
• תוכלו ליצור תפריטים מותאמים אישית ולהגדיר מספר ממשקים של תיבות דו-שיח וסרגלי צד בהתאמה אישית באמצעות HTML ו-CSS רגילים. רכיבים אלה של ממשק המשתמש מרחיבים את עורך Google Forms, ולא את הטופס שהמשיבים רואים.
• אפשר להשתמש בטריגרים בתוספים כדי להריץ פונקציות ספציפיות כשמתרחשים אירועי הפעלה מסוימים. לדוגמה, טריגרים שניתן להתקין באמצעות שליחת טופס מאפשרים לתוסף להגיב בכל פעם שמישהו שולח תגובה לטופס.

מבנה הטופס

טופס של Google מורכב מכותרת, תיאור ורשימה של שאלות מהטופס. אפשר לשייך לטופס גיליון אלקטרוני ב-Google Sheets שבו ייאספו התשובות לטופס.

לכל שאלה בטופס יש סוג שמייצג את סוג המידע שהוא מבקש מהמשיב, או רכיב סטטי של הטופס (כמו תמונה או סרטון). כל סוג מיוצג על ידי אובייקט בשירות Forms של Apps Script. תוספים של Forms יכולים להשתמש בשירות הזה כדי להוסיף, לשנות, לסדר מחדש או להסיר את הרכיבים הבאים בטופס:

• סוגי שאלות
  • טקסט של תשובה קצרה
  • טקסט של פסקה
  • שאלות אמריקאיות
  • שאלות עם תיבות סימון (יש להן יותר מתשובה אחת)
  • בחירת תפריטים נפתחים (רשימות)
  • קנה מידה לינארי
  • רשת שאלות אמריקאיות
  • רשת תיבות סימון
  • Date (תאריך)
  • משך הקורס
  • תאריך ושעה
  • זמן
• סוגים סטטיים
  • Image
  • מעבר דף
  • Section header
  • וידאו

חידונים

Forms יכול גם לשמש כבוחן. אם תבחרו להקצות טופס כבוחן, תוכלו להקצות ערכי ניקוד ומשוב לכל שאלה בטופס. בעזרת ערכי הנקודות אפשר לתת ציון בהתאמה אישית בבוחן. המשוב, שמיוצג על ידי המחלקה QuizFeedback בשירות Forms, הוא טקסט וקישורים שמוצגים למשיבים אחרי שהם עונים על השאלה הקשורה בטופס.

גורמים מפעילים

טריגרים ב-Apps Script מאפשרים לכם להפעיל פרויקט פונקציה מסוימת כשמתקיימים תנאים מסוימים, למשל שליחת טופס או התקנה של תוסף.

במאמר טריגרים של תוספים תוכלו לקרוא מידע נוסף על הטריגרים שאפשר להשתמש בהם עם התוספים של Forms, ועל המגבלות שחלות על השימוש בהם.