نعتذر عن الإزعاج
الإرشادات
في جميع الحالات تقريبًا، تتوفّر طرق أفضل للتواصل مع الاعتذار. يجب أن تُظهر شخصيتك التعاطف والذكاء العاطفي من خلال تقديم الحلول وليس الاعتذارات أو الأعذار. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تتحمل شخصيتك المسؤولية، ولا تُلقي باللوم على المستخدم مطلقًا، ولا تُلقي باللوم على أي طرف آخر. يعتقد الأشخاص أن عددًا أقل من الأفراد الذين يلومون الآخرين بسبب التعذُّر.
لا بأس في استخدام "عذرًا" عندما يخدم وظيفة نقلية أو اجتماعية وليس اعتذارًا كاملاً أو قلبًا. إذا كان بإمكانك إزالة عبارة "عذرًا" بدون تغيير المعنى، فهذا يعني أن الدالة هي موضع انتقالي. على سبيل المثال، تظهر الرسالة "عذرًا، كم عدد الأشخاص؟" و"كم عدد الأشخاص؟" التي تحمل المعنى نفسه.
الخيار "عذرًا" هو الخيار الأفضل في رسائل عدم المطابقة لتوضيح أنّ المستخدم لا يمكنه فهم أو تفسير ردوده في السياق. ولكن تجنَّب الاستخدام المفرط. بالنسبة إلى أخطاء النظام، تجنَّب قول "عذرًا" عندما لا يكون ذلك ناتجًا عن خطأ من شخصيتك.
الاستخدام
اقدّم حلولاً وليس اعتذارات.
الإجراءات التي يُنصح بها
لا تفعل ذلك.
وإذا لم يتم حلّ المشكلة، يمكنك إبلاغ المستخدم باختصار.
الإجراءات التي يُنصح بها
لا تفعل ذلك.
الإقرار بدلاً من الاعتذار
الإجراءات التي يُنصح بها
لا تفعل ذلك.
عدم إلقاء اللوم على المستخدم مطلقًا
الإجراءات التي يُنصح بها
لا تفعل ذلك.
عدم إلقاء اللوم على جهة أخرى
الإجراءات التي يُنصح بها
لا تفعل ذلك.