Tuyên bố thông tin
Việc hiểu loại thành phần hội thoại này sẽ giúp bạn cung cấp thông tin rõ ràng và ngắn gọn cho người dùng.
Báo cáo tổng quan
Tổng quan (còn được gọi là giới thiệu, tiêu đề, lời mở đầu hoặc người tổ chức nâng cao) đặt ra kỳ vọng về cách thông tin sẽ được cấu trúc. Chúng thiết lập các “ngăn nhỏ” tinh thần để người dùng có thể nhận thông tin đến, nhờ đó làm giảm tải nhận thức.
Giới thiệu danh sách thông tin bằng cách cung cấp tổng quan ngắn
Nên.
Không nên.
Thông tin chung
Người dùng sẽ có nhiều câu hỏi cho cá tính của bạn, vì vậy, hãy sử dụng tuyên bố thông tin để đưa ra câu trả lời rõ ràng và súc tích. Tập trung vào thông tin quan trọng hoặc cốt lõi, liên quan nhất đến truy vấn của người dùng. Thay vào đó, bạn nên hiển thị hoặc bỏ qua toàn bộ thông tin chi tiết về thiết bị ngoại vi. Bạn có thể đưa vào thêm thông tin mà người dùng không yêu cầu cụ thể miễn là thông tin đó có liên quan cao đến truy vấn của họ.
Lời nhắc bằng giọng nói phải dẫn đến một xác nhận ngầm về thông tin được nói hoặc ngụ ý, theo sau là thông tin mới. Điều này là do tiếng Anh có thói quen đặt những thông tin quan trọng nhất (ví dụ: câu trả lời) ở cuối câu. Đây được gọi là Nguyên tắc tập trung cuối cùng.
Trong hầu hết các trường hợp, lời nhắc hiển thị được dùng để trỏ đến thông tin chi tiết hơn trong các hình ảnh đi kèm. Khi không có hình ảnh đi kèm, bạn có thể sử dụng cùng một độ phân giải cho lời nhắc hiển thị và lời nói. Tuy nhiên, bạn nên thu nhỏ thông tin trong lời nhắc hiển thị để dễ quét hơn.
Khối phải bao gồm cách người dùng có thể tiếp tục cuộc trò chuyện với cá tính của bạn. Cố gắng cung cấp các hành động mà người dùng có thể thực hiện với thông tin này hoặc thông tin có liên quan mà họ có thể quan tâm.
Đối với một số câu trả lời, chỉ cần tuyên bố thông tin đơn giản là đủ
Nên.
Không nên.
Hầu hết các tuyên bố thông tin sẽ có hình ảnh đi kèm
Nên.
Không nên.
Ngay cả khi hình ảnh cung cấp câu trả lời hay nhất, hãy đảm bảo lời nhắc vẫn mang tính cốt lõi của thông điệp
Nên.
Không nên.
Cá tính của bạn có thể cung cấp nhiều thông tin hơn yêu cầu nếu mức độ liên quan cao
Nên.
Không nên.
Để có thông tin ít liên quan hơn, hãy sử dụng hình ảnh để cung cấp thêm thông tin chi tiết
Nên.
Không nên.
Thực đơn
Cá tính của bạn có thể giới thiệu cho người dùng một thực đơn hoặc danh sách các lựa chọn.
Bạn có thể dùng trình đơn để trình bày các lựa chọn trước khi đặt câu hỏi.
Trong ví dụ này, một câu hỏi trọng tâm hẹp được dùng để phân định.
Nên.
Không nên.
Trình đơn thường được đưa vào các câu hỏi tập trung hẹp.
Trong ví dụ này, một câu hỏi trọng tâm hẹp được dùng để phân định.
Nên.
Không nên.