जानकारी देने वाले बयान
इस तरह की बातचीत वाले कॉम्पोनेंट को समझने से, उपयोगकर्ताओं को साफ़ और आसान तरीके से जानकारी देने में मदद मिलेगी.
खास जानकारी
खास जानकारी (इसे परिचय, हेडर, प्रीमेल या ऐडवांस आयोजक भी कहा जाता है) की मदद से यह तय किया जाता है कि जानकारी को कैसे मैनेज किया जाएगा. वे ऐसे “पार्टमेंट” सेट अप करते हैं जिनमें उपयोगकर्ता को आने वाली जानकारी मिल सकती है. इससे, बातचीत का लोड कम हो जाता है.
कम शब्दों में खास जानकारी देकर, जानकारी की सूची बनाना
करें.
यह न करें.
सामान्य जानकारी
उपयोगकर्ताओं को अपनी पर्सोना से जुड़े बहुत सारे सवाल पूछने होंगे. इसलिए, आसान और साफ़ जवाब देने के लिए जानकारी देने वाले स्टेटमेंट का इस्तेमाल करें. उपयोगकर्ता की क्वेरी के हिसाब से सबसे ज़रूरी या मुख्य जानकारी पर फ़ोकस करें. इसके बजाय, विज़ुअल में सहायक डिवाइस की ज़्यादा जानकारी दी जानी चाहिए या इसे पूरी तरह से शामिल नहीं किया जाना चाहिए. इसमें ऐसी अतिरिक्त जानकारी शामिल की जा सकती है जो उपयोगकर्ता ने खास तौर पर तब तक नहीं मांगी है, जब तक कि उनकी क्वेरी के हिसाब से वह बहुत काम का हो.
बोलकर दिए जाने वाले अनुरोध पर, उपयोगकर्ता की दी गई जानकारी की पुष्टि की जानी चाहिए. इसके बाद, नई जानकारी देनी चाहिए. ऐसा इसलिए है, क्योंकि बोले जाने वाले अंग्रेज़ी में सबसे अहम जानकारी (उदाहरण के लिए, जवाब) वाक्य के आखिर में होती है. इसे एंड-फ़ोकस सिद्धांत के तौर पर जाना जाता है.
ज़्यादातर मामलों में, डिसप्ले प्रॉम्प्ट का इस्तेमाल इससे जुड़े विज़ुअल में ज़्यादा जानकारी देने के लिए किया जाता है. जब विज़ुअल के साथ कोई विकल्प न हो, तो बोले गए और डिसप्ले से जुड़े अनुरोधों के लिए एक ही शब्द का इस्तेमाल करने की अनुमति है. हालांकि, आपको डिसप्ले प्रॉम्प्ट में मौजूद जानकारी को छोटा रखना चाहिए, ताकि उसे आसानी से स्कैन किया जा सके.
चिप में ऐसे तरीके शामिल होने चाहिए जिनसे उपयोगकर्ता, आपकी पर्सोना के साथ बातचीत जारी रख सके. ऐसी जानकारी देने की कोशिश करें जो उपयोगकर्ता इस जानकारी या उनसे जुड़ी जानकारी के साथ कर सकता है.
कुछ जवाबों के लिए, आसान स्टेटमेंट देना काफ़ी होता है
करें.
यह न करें.
ज़्यादातर जानकारी वाले स्टेटमेंट में विज़ुअल होंगे
करें.
यह न करें.
भले ही विज़ुअल, सबसे अच्छे जवाब दें, लेकिन पक्का करें कि प्रॉम्प्ट में अब भी मैसेज का मुख्य हिस्सा है
करें.
यह न करें.
आपके पर्सोना से ज़्यादा जानकारी मिल सकती है. हालांकि, यह आपके लिए ज़रूरी नहीं है.
करें.
यह न करें.
कम काम की जानकारी पाने के लिए, विज़ुअल का इस्तेमाल करके ज़्यादा जानकारी दें
करें.
यह न करें.
मेन्यू
आपके पर्सोना का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता को मेन्यू या विकल्पों की सूची में शामिल किया जा सकता है.
सवाल पूछने से पहले, मेन्यू के विकल्पों का इस्तेमाल किया जा सकता है.
इस उदाहरण में, सटीक जवाब देने के लिए, नीयर-फ़ोकस सवाल का इस्तेमाल किया गया है.
करें.
यह न करें.
मेन्यू को अक्सर पतले फ़ोकस वाले सवालों में शामिल किया जाता है.
इस उदाहरण में, सटीक जवाब देने के लिए, नीयर-फ़ोकस सवाल का इस्तेमाल किया गया है.
करें.
यह न करें.