سوالات

یکی از مؤثرترین راه‌ها برای ترغیب کاربر به ادامه مکالمه (مثلاً انتخاب کردن)، پرسیدن سؤال است. هنگامی که تماس برای اقدام واضح نیست، کاربر نمی داند چه زمانی یا چگونه پاسخ دهد.

سوالات با تمرکز گسترده تا محدود

پرسش‌ها بر اساس گستره پاسخ‌هایی که برمی‌انگیزند، در یک پیوستار از تمرکز گسترده تا محدود قرار می‌گیرند.

هنگام طراحی یک سؤال، به این فکر کنید که باید در کجای پیوستار از فوکوس گسترده به باریک قرار گیرد. مزایا و معایب را در جدول زیر در نظر بگیرید.

طرفداران منفی

سوال با تمرکز گسترده

بهترین گزینه برای سوالاتی در مورد دامنه هایی که برای کاربر آشنا هستند و بنابراین پاسخ دادن به آنها آسان است.

  • کاربر را تشویق می کند تا به طور طبیعی و به قول خودش پاسخ دهد
  • کاربران احساس می کنند کنترل دارند
  • بهترین بینش را در مورد آنچه کاربران می خواهند ارائه می دهد
  • می تواند کاربران را در محل قرار دهد و باعث ایجاد لحظه "گوزن در چراغ های جلو" شود
  • پیش بینی پاسخ هایی که پشتیبانی می شود برای کاربران دشوار است
  • ممکن است توقعات را خیلی بالا ببرد و بیش از حد وعده دهد

سوال با تمرکز محدود

بهترین گزینه برای سوالات در مورد دامنه های پیچیده یا ناآشنا، یا زمانی که گزینه ها محدود یا نامشخص هستند.

  • با تعیین مرزها/محدودیت‌ها مشخص می‌کند که کاربر چه چیزی می‌تواند بگوید/انجام دهد
  • پاسخگویی برای کاربران آسان است
  • سردرگمی را به حداقل می رساند
  • می تواند برای کاربران محدود کننده احساس شود
  • می تواند احساس رباتیک و خسته کننده کند (مانند بسیاری از سیستم های تلفن خودکار)
  • سوالات ممکن است طولانی تر باشند

قبل از پرسیدن سوال، به این فکر کنید که از چه پاسخ هایی می توانید به طور منطقی حمایت کنید. اگر آماده پاسخگویی به پاسخ کاربر نیستید از او سوال نپرسید.

با این حال، از پرسیدن سوال از کاربر نترسید - به این معنی نیست که باید از هر پاسخی که قابل تصور است پشتیبانی کنید. نحوه بیان یک سوال انتظارات کاربر را از آنچه می تواند بگوید تعیین می کند. این عبارت می تواند از سؤالات باز یا با تمرکز گسترده تا سؤالات پایان بسته یا با تمرکز محدود باشد.

جادو و هنر طراحی خوب مکالمه این است که کاربران احساس می کنند کنترل را در دست دارند و می توانند هر چیزی را در هر زمان بگویند، اما در واقع، گفتگو آنها را در مسیرهای از پیش تعیین شده هدایت می کند.

با دادن زمان به کاربران برای پاسخ دادن به سوال، به قوانین نوبت گیری احترام بگذارید.

انجام دادن.

هر بار فقط یک سوال از کاربر بخواهید.

نکن.

کاربر را با گزینه ها و سوالات غرق نکنید.


موارد استفاده انتقادی برای سوالات با تمرکز محدود

چند مورد استفاده خاص وجود دارد که در آنها سؤالات با تمرکز محدود حیاتی هستند.

اولین باری که یک سوال می پرسید، پرسونای شما باید فقط جزئیاتی را که برای ادامه مورد نیاز است ارائه دهد.

هنگامی که خطایی وجود دارد، برای ارائه پشتیبانی بیشتر و بازگرداندن کاربر به مسیر اصلی، تمرکز سؤال را محدود کنید.

برای جزئیات بیشتر به خطاها مراجعه کنید.

انجام دادن.

وقتی خطایی وجود دارد کمک بیشتری ارائه دهید.

نکن.

سرعت همه کاربران را با جزئیاتی که اکثر آنها نیازی به پاسخ دادن به سؤال ندارند، کاهش ندهید. به یاد داشته باشید، سخنرانی بی ربط زمان بر است.

زبان پر از ابهام است، اگرچه بیشتر اوقات از طریق زمینه حل می شود. وقتی زمینه کافی نیست، اشکالی ندارد که از کاربر اطلاعات بیشتری بخواهید.

انجام دادن.

برای رفع ابهام، از کاربر یک سوال با تمرکز محدود بپرسید.

نکن.

درخواست کاربر مبهم است. اگر کاربر در گذشته گل رز صورتی برای مادرش سفارش داده باشد، این پاسخ مناسب خواهد بود.

اگرچه آنها غیر معمول هستند، اما سؤالات تأیید صریح در این موارد ضروری است:

  • هنگامی که هزینه سوء تفاهم کاربر زیاد است (به عنوان مثال، نام، آدرس، متن از طرف کاربر به اشتراک گذاشته شود)
  • قبل از انجام عملی که خنثی کردن آن دشوار است (مثلاً حذف داده های کاربر، تکمیل تراکنش)

برای جزئیات بیشتر به تأییدیه ها مراجعه کنید.

انجام دادن.

قبل از حذف داده‌های کاربر، از سؤالات با فوکوس محدود برای تأیید استفاده کنید.

نکن.

در اینجا بازیابی از یک خطا دشوار خواهد بود.


از گفته های کاربران بیاموزید

بینش‌های به‌دست‌آمده از داده‌های کاربر بسیار ارزشمند است و چگونگی بیان بهتر سؤالات خود را روشن می‌کند. ابزارهای تجزیه و تحلیل و نظارت می توانند به شما کمک کنند تا نحوه عملکرد سوالات خود را در طبیعت بیاموزید. همه راه های کاربران را به طور مناسب مرور کنید. همچنین به دنبال نشانه‌های سردرگمی کاربر باشید - برای مثال، شاید کاربران پاسخ نمی‌دهند (بدون ورودی)، زمان زیادی طول می‌کشد تا پاسخ دهند، یا با استفاده از کلمات پرکننده مانند um و ah مردد هستند.

3 رویکرد اصلی برای رسیدگی به پاسخ های پشتیبانی نشده وجود دارد:

  • مترادف های جدیدی را به دستور زبان اضافه کنید تا بر روی عملکرد موجود نگاشت شوند
  • با محدود کردن تمرکز سؤال، دامنه پاسخ‌هایی را که کاربران می‌توانند ارائه دهند، محدود کنید
  • یک مسیر مکالمه جدید برای پشتیبانی از عملکرد درخواستی طراحی کنید
اگر پاسخ‌های غیرمنتظره زیادی از سوی کاربران می‌بینید، برای محدود کردن تمرکز، سؤال را مجدداً بنویسید.

انجام دادن.

سؤالات را مجدداً بیان کنید تا گزینه ها روشن شوند.

نکن.

به طور معمول، لحن و متن به کاربر روشن می کند که این یک سوال یا/یا است، نه یک سوال بله/خیر. اما اگر کاربران با مشکل مواجه هستند، بازنویسی را در نظر بگیرید.