Il existe deux façons de partager des données d'agenda et d'événements avec d'autres utilisateurs.
Tout d'abord, vous pouvez partager un agenda complet, avec un niveau d'accès défini. Par exemple, vous pouvez créer un agenda d'équipe, puis effectuer les opérations suivantes:
- Accordez à tous les membres de votre équipe le droit d'ajouter et de modifier des événements dans l'agenda.
- Accordez à votre patron le droit de consulter les événements de votre agenda
- Accordez à vos clients le droit d'afficher uniquement vos disponibilités, mais pas d'afficher les détails des événements.
Vous pouvez également modifier l'accès à des événements spécifiques de l'agenda partagé.
Vous pouvez également inviter d'autres personnes à des événements spécifiques de votre agenda. Lorsque vous invitez une personne à un événement, une copie de cet événement est ajoutée à son agenda. L'invité peut ensuite accepter ou refuser l'invitation, et dans une certaine mesure également modifier sa copie de l'événement (par exemple, changer la couleur de son agenda et ajouter un rappel). Découvrez comment inviter des utilisateurs à un événement.
Partage d'agendas
Les propriétaires d'un agenda peuvent le partager en accordant l'accès à d'autres utilisateurs. Les paramètres de partage d'un agenda donné sont représentés par la collection de LCA (liste de contrôle d'accès) de cet agenda. Chaque ressource de la collection de LCA attribue à un bénéficiaire spécifié un rôle d'accès spécifique, qui est l'un des rôles répertoriés dans le tableau suivant:
| Rôle | Droit d'accès accordé par le rôle |
|---|---|
none |
Ne fournit aucun accès. |
freeBusyReader |
Permet au bénéficiaire de voir si l'agenda est disponible ou occupé à un moment donné, mais n'autorise pas l'accès aux détails de l'événement. Les informations de disponibilité peuvent être récupérées à l'aide de l'opération freeBusy.query. |
reader |
Permet au bénéficiaire de lire les événements de l'agenda. |
writer |
Permet au bénéficiaire de lire et d'écrire des événements dans l'agenda. |
owner |
Indiquer la propriété de l'agenda. Ce rôle dispose de toutes les autorisations du rôle de rédacteur, avec en plus la capacité de consulter et de manipuler les listes de contrôle d'accès. |
Les bénéficiaires possibles sont les suivants:
- un autre utilisateur individuel
- un groupe d'utilisateurs
- un domaine
- public (accorde l'accès à tout le monde)
Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès propriétaire à son agenda principal, et cet accès ne peut pas être abandonné. Jusqu'à 6 000 LCA peuvent être ajoutées par agenda.
Pour les utilisateurs Google Workspace , il existe également des paramètres de domaine susceptibles de restreindre l'accès maximal autorisé. Supposons, par exemple, que votre domaine dispose d'un paramètre qui autorise uniquement le partage d'agendas avec disponibilité. Dans ce cas, même si vous accordez un accès public au rédacteur, les utilisateurs extérieurs au domaine ne voient que les détails de disponibilité.
Visibilité de l'événement
Une fois l'agenda partagé, vous pouvez ajuster l'accès à des événements individuels en modifiant la propriété de visibilité de l'événement. Cette propriété n'a aucune signification pour les agendas non partagés. Le tableau suivant répertorie les valeurs possibles de la propriété de visibilité:
| Visibilité | Signification |
|---|---|
default |
La visibilité de l'événement est déterminée par les LCA de l'agenda. |
public |
Les détails de cet événement sont visibles par toutes les personnes disposant d'au moins freeBusyReader d'accès à l'agenda. |
private |
Seuls les utilisateurs disposant d'au moins writer d'accès à l'agenda peuvent voir les détails de cet événement. |