您可以通过两种不同的方式与他人共享日历和活动数据。
首先,您可以共享整个日历,并指定访问权限级别。 例如,您可以创建团队日历,然后执行以下操作:
- 向所有团队成员授予在 日历
- 授权老板查看您日历中的活动
- 授权您的客户只能看到您何时有空或忙碌,但看不到 事件的详细信息
您还可以调整对共享日历上个别活动的访问权限。
或者,您也可以邀请其他人参加您日历上的个别活动。 邀请他人参加活动会在对方的日历上复制此活动。 邀请对象随后可以接受或拒绝邀请,而且在一定程度上还可以 修改其副本 - 例如,更改事件的颜色 日历,并添加提醒。详细了解如何邀请用户访问 事件。
共享日历
日历所有者可以通过向其他成员授予访问权限来共享日历, 用户。特定日历的共享设置由 ACL 集合 (访问控制列表)。ACL 中的每个资源 集合可向指定的被授权者授予特定访问权限角色,也就是 下表中列出的其中一项:
角色 | 该角色授予的访问权限 |
---|---|
none |
不提供访问权限。 |
freeBusyReader |
允许被授予者查看日历在给定时间处于有空还是忙碌状态,但不允许访问活动详细信息。可使用 freeBusy.query 操作检索空闲/忙碌信息。 |
reader |
允许受助人读取日历中的活动。 |
writer |
允许受助人读取和写入日历中的活动。 |
owner |
提供日历的所有权。此角色拥有 writer 角色的所有权限,还拥有查看和操作 ACL 的额外权限。 |
可能的受助人包括:
- 其他个人用户
- 用户群组
- 网域
- 公开(向所有人授予访问权限)。
默认情况下,每个用户都拥有其主日历的所有者访问权限,并且此 访问权限。每个日历最多可以添加 6,000 个 ACL。
对于 Google Workspace 用户,您还可以使用网域 可能会限制 最大允许访问。例如,假设您的网域有一项设置 仅允许共享有空/忙碌状态的日历。在这种情况下,即使您授予作者或 对公众开放,网域外的用户只能看到 。
活动公开范围
共享日历后,您可以调整对各个日历的访问权限 日历上的活动 属性。 此属性对于非共享日历没有任何意义。下表 列出了可见性属性的可能值:
公开范围 | 含义 |
---|---|
default |
活动的公开范围取决于日历的 ACL。 |
public |
至少拥有 freeBusyReader 日历访问权限的每个人都能看到此活动的详细信息。 |
private |
此活动的详细信息仅对至少拥有 writer 日历访问权限的用户可见。 |