Общий доступ к календарю

Существует два разных способа поделиться данными календаря и событий с другими.

Во-первых, вы можете поделиться всем календарем с указанным уровнем доступа. Например, вы можете создать командный календарь, а затем выполнять такие действия, как:

  • Предоставьте всем членам вашей команды право добавлять и изменять события в календаре.
  • Предоставьте своему начальнику право видеть события в вашем календаре
  • Предоставьте своим клиентам право видеть только то, когда вы свободны или заняты, но не детали событий.

Вы также можете настроить доступ к отдельным событиям в общем календаре.

Кроме того, вы можете пригласить других на отдельные мероприятия в вашем календаре. При приглашении кого-либо на мероприятие копия этого мероприятия помещается в его календарь. Копия в календаре участника видна другим пользователям в соответствии с конфигурацией общего доступа участника. Затем приглашенный может принять или отклонить приглашение, а также в некоторой степени изменить свою копию мероприятия — например, изменить цвет ее в своем календаре и добавить напоминание. Узнайте больше о приглашении пользователей на мероприятие .

Совместное использование календарей

Владельцы календаря могут поделиться календарем, предоставив доступ другим пользователям. Параметры общего доступа данного календаря представлены коллекцией ACL (списком управления доступом) этого календаря. Каждый ресурс в коллекции ACL предоставляет указанному получателю определенную роль доступа, которая является одной из перечисленных в следующей таблице:

Роль Привилегия доступа, предоставленная ролью
none Не предоставляет доступа.
freeBusyReader Позволяет получателю гранта видеть, свободен или занят календарь в данный момент, но не предоставляет доступ к сведениям о событии. Информацию о занятости можно получить с помощью операции freeBusy.query .
reader Позволяет грантополучателю читать события в календаре.
writer Позволяет грантополучателю читать и записывать события в календаре.
owner Предоставляет право собственности на календарь. Эта роль имеет все разрешения роли писателя, а также дополнительную возможность просматривать списки ACL и управлять ими.

Возможными получателями гранта являются:

  • другой индивидуальный пользователь
  • группа пользователей
  • домен
  • общедоступный (предоставляет доступ всем).

По умолчанию каждый пользователь имеет доступ владельца к своему основному календарю, и этот доступ нельзя отменить. В один календарь можно добавить до 6000 списков ACL.

Для Google Workspace пользователей, существуют также настройки домена, которые могут ограничить максимально разрешенный доступ. Например, предположим, что в вашем домене есть настройка, которая разрешает совместное использование календаря только в режиме «свободен-занят». В этом случае, даже если вы предоставите общедоступный доступ для записи, пользователи за пределами домена будут видеть только сведения о свободном и занятом времени.

Видимость событий

После того как календарь станет общим, вы можете настроить доступ к отдельным событиям в календаре, изменив свойство видимости события. Это свойство не имеет значения для календарей, не являющихся общими. В следующей таблице перечислены возможные значения свойства видимости:

Видимость Значение
default Видимость события определяется списками контроля доступа календаря. Разные участники одного и того же мероприятия могут иметь разные списки управления доступом и общий доступ. Если пользователь с private календарем отправляет приглашение на мероприятие, используя видимость default , другому пользователю с общедоступным календарем, событие будет полностью видно в календаре этого участника.
public Подробности этого события видны всем, у кого есть хотя бы freeBusyReader доступ BusyReader к календарю.
private Подробности этого события видны только пользователям, имеющим доступ к календарю как минимум writer .