Takvim ve etkinlik verilerini başkalarıyla paylaşmanın iki farklı yolu vardır.
Öncelikle, belirli bir erişim düzeyiyle takvimin tamamını paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir ekip takvimi oluşturabilir ve aşağıdaki gibi işlemleri yapabilirsiniz:
- Ekibinizin tüm üyelerine takvime etkinlik ekleme ve mevcut etkinlikleri değiştirme hakkı verme
- Patronunuza takviminizdeki etkinlikleri görme hakkı verme
- Müşterilerinize yalnızca ne zaman müsait veya meşgul olduğunuzu görme hakkı verin ancak etkinliklerin ayrıntılarını göstermeyin
Paylaşılan takvimdeki etkinliklere erişimi de ayarlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, takviminizdeki etkinliklere tek tek davetiye gönderebilirsiniz. Bir kullanıcıyı etkinliğe davet ettiğinizde bu etkinliğin bir kopyası kullanıcının takvimine eklenir. Katılımcının takvimindeki kopya, katılımcının paylaşım yapılandırmasına göre diğer kullanıcılar tarafından görülebilir. Davetli, daveti kabul edebilir veya reddedebilir ve bir dereceye kadar etkinliğin kendi kopyasında değişiklik yapabilir (ör. takvimindeki rengi değiştirebilir ve hatırlatıcı ekleyebilir). Kullanıcıları etkinliğe davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvim paylaşma
Takvim sahipleri, takvimi diğer kullanıcılara erişime açarak paylaşabilir. Belirli bir takvimin paylaşım ayarları, ilgili takvimin EKL koleksiyonu (erişim kontrol listesi) ile temsil edilir. ACL koleksiyonundaki her kaynak, belirtilen bir alacaklıya aşağıdaki tabloda listelenenlerden biri olan belirli bir erişim rolü verir:
| Rol | Rol tarafından verilen erişim ayrıcalığı |
|---|---|
none |
Erişim sağlamaz. |
freeBusyReader |
Sağlanan kullanıcının, takvimin belirli bir zamanda uygun mu yoksa meşgul mü olduğunu görmesine olanak tanır ancak etkinlik ayrıntılarına erişmesine izin vermez. Uygun/meşgul bilgileri freeBusy.query işlemi kullanılarak alınabilir. |
reader |
Yetki verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına olanak tanır. |
writer |
Yetki verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına ve yazmasına olanak tanır. |
owner |
Takvim sahibi olmanızı sağlar. Bu rol, ACL'leri görme ve değiştirme özelliğinin yanı sıra yazar rolünün tüm izinlerine sahiptir. |
Olası hibe alıcıları şunlardır:
- başka bir bireysel kullanıcı
- bir kullanıcı grubu
- bir alan adı
- herkese açık (herkese erişim izni verir).
Varsayılan olarak her kullanıcının birincil takvimine sahip erişimi vardır ve bu erişim bırakılamaz. Her takvime en fazla 6.000 ACL eklenebilir.
Google Workspace kullanıcıları için izin verilen maksimum erişimi kısıtlayabilecek alan ayarları da vardır. Örneğin, alanınızda yalnızca müsaitlik durumu takvimi paylaşımına izin veren bir ayar olduğunu varsayalım. Bu durumda, herkese açık olarak yazar erişimi izni verseniz bile alanın dışındaki kullanıcılar yalnızca müsaitlik durumu ayrıntılarını görür.
Etkinlik görünürlüğü
Takvim paylaşıldıktan sonra, etkinliğin görünürlük özelliğini değiştirerek takvimdeki etkinliklere erişimi tek tek ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, paylaşılmayan takvimler için anlamlı değildir. Aşağıdaki tabloda görünürlük mülkünün olası değerleri listelenmiştir:
| Görünürlük | Anlamı |
|---|---|
default |
Etkinliğin görünürlüğü, takvimin ACL'leri tarafından belirlenir. Aynı etkinliğin farklı katılımcılarının farklı ACL'leri ve paylaşımları olabilir. private takvimi olan bir kullanıcı, default görünürlüğünü kullanarak herkese açık bir takvimi olan başka bir kullanıcıya etkinlik daveti gönderirse etkinlik, bu katılımcının takviminde eksiksiz olarak görünür. |
public |
Bu etkinliğin ayrıntıları, takvime en az freeBusyReader erişimi olan herkes tarafından görülebilir. |
private |
Bu etkinliğin ayrıntıları yalnızca takvime en az writer erişimi olan kullanıcılar tarafından görülebilir. |