Ada dua cara untuk membagikan data kalender dan acara kepada orang lain.
Pertama, Anda dapat membagikan seluruh kalender, dengan tingkat akses yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat membuat kalender tim, lalu melakukan hal-hal seperti:
- Memberi semua anggota tim Anda hak untuk menambahkan dan mengubah acara di kalender
- Memberi bos Anda hak untuk melihat acara di kalender Anda
- Memberi pelanggan hak untuk hanya melihat saat Anda senggang atau sibuk, tetapi bukan detail acara
Anda juga dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender bersama.
Atau, Anda dapat mengundang orang lain ke acara tertentu di kalender Anda. Mengundang seseorang ke acara akan menempatkan salinan acara tersebut di kalendernya. Undangan kemudian dapat menerima atau menolak undangan, dan sampai batas tertentu juga mengubah salinan acara mereka — misalnya, mengubah warna yang ada di kalender mereka, dan menambahkan pengingat. Pelajari lebih lanjut cara mengundang pengguna ke suatu acara.
Berbagi kalender
Pemilik kalender dapat membagikan kalender dengan memberikan akses kepada pengguna lain. Setelan berbagi kalender tertentu diwakili oleh koleksi ACL (daftar kontrol akses) kalender tersebut. Setiap resource dalam kumpulan ACL memberikan peran akses tertentu kepada penerima yang ditentukan, yang merupakan salah satu dari yang tercantum dalam tabel berikut:
| Peran | Hak istimewa akses yang diberikan oleh peran |
|---|---|
none |
Tidak memberikan akses. |
freeBusyReader |
Memungkinkan penerima hibah melihat apakah kalender senggang atau sibuk pada waktu tertentu, tetapi tidak mengizinkan akses ke detail acara. Informasi senggang/sibuk dapat diambil menggunakan operasi freeBusy.query. |
reader |
Memungkinkan penerima izin membaca acara di kalender. |
writer |
Memungkinkan penerima izin membaca dan menulis acara di kalender. |
owner |
Memberikan kepemilikan kalender. Peran ini memiliki semua izin peran penulis dengan kemampuan tambahan untuk melihat dan memanipulasi ACL. |
Penerima hibah yang mungkin adalah:
- pengguna perorangan lain
- grup pengguna
- domain
- publik (memberikan akses kepada semua orang).
Secara default, setiap pengguna memiliki akses pemilik ke kalender utamanya, dan akses ini tidak dapat dilepaskan. Hingga 6.000 ACL dapat ditambahkan per kalender.
Untuk pengguna Google Workspace , ada juga setelan domain yang mungkin membatasi akses maksimum yang diizinkan. Misalnya, domain Anda memiliki setelan yang hanya mengizinkan berbagi kalender senggang-sibuk. Dalam hal ini, meskipun Anda memberikan akses penulis kepada publik, pengguna di luar domain hanya akan melihat detail senggang/sibuk.
Visibilitas acara
Setelah kalender dibagikan, Anda dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender dengan mengubah properti visibilitas acara. Properti ini tidak memiliki arti untuk kalender yang tidak dibagikan. Tabel berikut mencantumkan kemungkinan nilai properti visibilitas:
| Visibilitas | Arti |
|---|---|
default |
Visibilitas acara ditentukan oleh ACL kalender. |
public |
Detail acara ini dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki setidaknya akses freeBusyReader ke kalender. |
private |
Detail peristiwa ini hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki setidaknya akses writer ke kalender. |