Esistono due modi diversi per condividere con altre persone i dati del calendario e degli eventi.
Innanzitutto, puoi condividere un intero calendario con un livello di accesso specifico. Ad esempio, puoi creare un calendario del team per poi eseguire operazioni come:
- Concedi a tutti i membri del tuo team il diritto di aggiungere e modificare eventi nel calendario
- Concedi al tuo capo il diritto di vedere gli eventi sul tuo calendario
- Concedi ai tuoi clienti il diritto di vedere solo quando sei libero o occupato, ma non i dettagli degli eventi
Puoi anche modificare l'accesso a singoli eventi nel calendario condiviso.
In alternativa, puoi invitare altre persone a singoli eventi nel tuo calendario. Invitando una persona a un evento, una copia dell'evento viene aggiunta nel suo calendario. L'invitato può quindi accettare o rifiutare l'invito e, in una certa misura, anche modificare la propria copia dell'evento, ad esempio cambiare il colore il proprio calendario e aggiungere un promemoria. Scopri di più su come invitare utenti a un dell'evento.
Condivisione dei calendari
I proprietari di un calendario possono condividerlo concedendo accesso ad altre persone utenti. Le impostazioni di condivisione di un determinato calendario sono rappresentate dall'ACL raccolta (elenco di controllo dell'accesso) di quel calendario. Ogni risorsa nell'ACL concede a un concesso specifico un determinato ruolo di accesso, ovvero uno di quelli elencati nella tabella seguente:
| Ruolo | Privilegio di accesso concesso dal ruolo |
|---|---|
none |
Non fornisce alcun accesso. |
freeBusyReader |
Consente al beneficiario di vedere se il calendario è disponibile o occupato in un determinato momento, ma non consente l'accesso ai dettagli dell'evento. Le informazioni sulla disponibilità possono essere recuperate utilizzando l'operazione freeBusy.query. |
reader |
Consente al beneficiario di leggere gli eventi nel calendario. |
writer |
Consente al beneficiario di leggere e scrivere eventi nel calendario. |
owner |
Fornisce la proprietà del calendario. Questo ruolo possiede tutte le autorizzazioni del ruolo Writer con un'ulteriore possibilità di visualizzare e gestire gli ACL. |
I possibili beneficiari sono:
- un altro singolo utente
- un gruppo di utenti
- un dominio
- pubblico (consente l'accesso a tutti).
Per impostazione predefinita, ogni utente ha accesso come proprietario al proprio calendario principale. non è possibile rinunciare all'accesso. Puoi aggiungere fino a 6000 ACL per calendario.
Per gli Google Workspace utenti, ci sono anche domini impostazioni che potrebbero limitare massimo consentito di accesso. Ad esempio, supponiamo che il tuo dominio abbia un'impostazione consente solo la condivisione dello stato disponibile. In questo caso, anche se concedi l'autorizzazione all'autore l'accesso pubblico, gli utenti esterni al dominio vedranno solo lo stato disponibile i dettagli.
Visibilità degli eventi
Una volta condiviso il calendario, puoi regolare l'accesso a singole eventi su un calendario modificando la visibilità proprietà dell'evento. Questa proprietà non ha alcun significato per i calendari non condivisi. La tabella seguente elenca i possibili valori della proprietà di visibilità:
| Visibilità | Significato |
|---|---|
default |
La visibilità dell’evento è determinata dagli ACL del calendario. |
public |
I dettagli di questo evento sono visibili a tutti con almeno freeBusyReader accesso al calendario. |
private |
I dettagli di questo evento sono visibili solo agli utenti con almeno writer accesso al calendario. |