Takvim ve etkinlik verilerini başkalarıyla paylaşmanın iki farklı yolu vardır.
Öncelikle, belirli bir erişim düzeyiyle bir takvimin tamamını paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir ekip takvimi oluşturduktan sonra aşağıdaki gibi işlemleri yapabilirsiniz:
- Ekibinizin tüm üyelerine takvim
- Yöneticinize takviminizdeki etkinlikleri görme hakkı verin
- Müşterilerinize yalnızca uygun veya meşgul olduğunuzu görme hakkı verin. ve bu etkinliklerin ayrıntılarına
Paylaşılan takvimde etkinliklere erişimi ayrı ayrı da ayarlayabilirsiniz.
Dilerseniz diğer kullanıcıları takviminizdeki etkinliklere ayrı ayrı davet edebilirsiniz. Bir kullanıcıyı bir etkinliğe davet ettiğinizde bu kullanıcının takvimine etkinliğin bir kopyası eklenir. Davet eden kişi daveti kabul edebilir ya da reddedebilir ve etkinlik kopyasını değiştirebilir (örneğin, etkinlik sayfasındaki rengi değiştirebilir) hatırlatıcı ekleyebilirler. Kullanıcıları davet etme hakkında daha fazla bilgi bakın.
Takvimleri paylaşma
Takvimin sahipleri, diğer takvimlere erişim vererek takvimi paylaşabilirler. yardımcı olur. Belirli bir takvimin paylaşım ayarları ACL ile gösterilir. koleksiyonu (erişim kontrol listesi) ekleyebilirsiniz. EKL'deki her kaynak koleksiyonu, belirtilen bir grant'a belirli bir erişim rolü verir. Bu rol, aşağıdaki tabloda listelenenlerden birini seçin:
| Rol | Rol tarafından verilen erişim ayrıcalığı |
|---|---|
none |
Erişim sağlamaz. |
freeBusyReader |
İzin verilen kullanıcının, takvimin belirli bir zamanda uygun veya meşgul olduğunu görmesine olanak tanır ancak etkinlik ayrıntılarına erişim izni vermez. Uygun/meşgul bilgileri freeBusy.query işlemi kullanılarak alınabilir. |
reader |
İzin verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına olanak tanır. |
writer |
İzin verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına ve yazmasına olanak tanır. |
owner |
Takvimin sahipliğini sağlar. Bu rol, yazar rolünün tüm izinlerine ek olarak EKL'leri görüntüleyip değiştirme yetkisinin yanı sıra vardır. |
Muhtemel bağışlar:
- başka bir bireysel kullanıcı
- bir kullanıcı grubu
- alan
- herkese açık (herkese erişim izni verir).
Varsayılan olarak her kullanıcı kendi birincil takvimine sahip erişimine sahiptir ve bu erişim, erişimden vazgeçilemez. Takvim başına en fazla 6.000 EKL eklenebilir.
Google Workspace kullanıcı için ayrıca alan mevcuttur kısıtlamalara yol açabilecek izin verilen maksimum erişim. Örneğin, alanınızda yalnızca uygun-meşgul takvim paylaşımına izin verir. Bu durumda, yazar izni verseniz bile erişimi yoksa, alan adının dışındaki kullanıcılar yalnızca uygun-meşgul durumunu görür bolca fırsat sunuyor.
Etkinlik görünürlüğü
Takvim paylaşıldıktan sonra, bireysel kullanıcılara erişimi görünürlük değerini değiştirerek takvimdeki etkinlikleri özelliğini kullanın. Bu özellik, paylaşılmayan takvimler için bir anlam ifade etmez. Aşağıdaki tablo görünürlük özelliğinin olası değerlerini listeler:
| Görünürlük | Anlamı |
|---|---|
default |
Etkinliğin görünürlüğü takvimin EKL'lerine göre belirlenir. |
public |
Bu etkinliğin ayrıntılarını, takvime en az freeBusyReader erişimi olan herkes görebilir. |
private |
Bu etkinliğin ayrıntılarını yalnızca takvime en az writer erişimi olan kullanıcılar görebilir. |