Kalenderfreigabe

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kalender- und Termindaten für andere freizugeben.

Erstens: Sie können einen gesamten Kalender mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben. Sie können beispielsweise einen Teamkalender erstellen und dann Folgendes tun:

  • Gewähren Sie allen Mitgliedern Ihres Teams das Recht, Termine im Kalender hinzuzufügen und zu ändern.
  • Gewähren Sie Ihrem Chef das Recht, die Termine in Ihrem Kalender zu sehen
  • Gewähren Sie Ihren Kunden das Recht, nur zu sehen, wann Sie verfügbar oder beschäftigt sind, aber nicht die Details der Termine.

Sie können auch den Zugriff auf einzelne Termine im freigegebenen Kalender anpassen.

Alternativ können Sie andere zu einzelnen Terminen in Ihrem Kalender einladen. Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, wird eine Kopie des Termins in dessen Kalender eingetragen. Der Eingeladene kann dann die Einladung annehmen oder ablehnen und bis zu einem gewissen Grad auch die Kopie des Termins ändern, z. B. die Farbe im Kalender ändern oder eine Erinnerung hinzufügen. Weitere Informationen zum Einladen von Nutzern zu Veranstaltungen

Kalender freigeben

Die Inhaber eines Kalenders können den Kalender freigeben, indem sie anderen Nutzern Zugriff gewähren. Die Freigabeeinstellungen eines Kalenders werden durch die ACL-Sammlung (Access Control List) dieses Kalenders dargestellt. Jede Ressource in der ACL-Sammlung gewährt einem angegebenen Empfänger eine bestimmte Zugriffsrolle, die in der folgenden Tabelle aufgeführt ist:

Rolle Durch die Rolle gewährte Zugriffsberechtigung
none Bietet keinen Zugriff.
freeBusyReader Zeigt dem Teilnehmer an, ob der Kalender zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar oder beschäftigt ist, gewährt jedoch keinen Zugriff auf Termindetails. Informationen zur Verfügbarkeit können mithilfe des Vorgangs freeBusy.query abgerufen werden.
reader Ermöglicht dem Empfänger, Termine im Kalender zu lesen.
writer Der Empfänger kann Termine im Kalender lesen und schreiben.
owner Stellt die Inhaberschaft des Kalenders dar. Diese Rolle verfügt über alle Berechtigungen der Rolle „Writer“, bietet zusätzlich die Möglichkeit, ACLs aufzurufen und zu bearbeiten.

Mögliche Förderungsempfänger:

  • ein anderer einzelner Nutzer
  • eine Nutzergruppe
  • eine Domain
  • öffentlich (erteilt Zugriff für alle).

Standardmäßig hat jeder Nutzer Inhaberzugriff auf seinen primären Kalender. Dieser Zugriff kann nicht aufgehoben werden. Pro Kalender können bis zu 6.000 ACLs hinzugefügt werden.

Für Google Workspace -Nutzer gibt es auch Domaineinstellungen, die den maximal zulässigen Zugriff einschränken können. Angenommen, Ihre Domain hat eine Einstellung, die nur die Freigabe von Verfügbarkeitsdaten für Kalender zulässt. In diesem Fall sehen Nutzer außerhalb der Domain nur den Verfügbarkeitsstatus, auch wenn Sie dem Autor öffentlich Zugriff gewähren.

Sichtbarkeit von Terminen

Nachdem der Kalender freigegeben wurde, können Sie den Zugriff auf einzelne Termine in einem Kalender anpassen, indem Sie die Sichtbarkeitseigenschaft des Termins ändern. Diese Eigenschaft hat für nicht freigegebene Kalender keine Bedeutung. In der folgenden Tabelle sind die möglichen Werte des Sichtbarkeitsattributs aufgeführt:

Sichtbarkeit Bedeutung
default Die Sichtbarkeit des Termins wird durch die ACLs des Kalenders bestimmt.
public Die Details dieses Termins sind für alle sichtbar, die mindestens freeBusyReader-Zugriff auf den Kalender haben.
private Die Details dieses Termins sind nur für Nutzer sichtbar, die mindestens writer-Zugriff auf den Kalender haben.