Takvim ve etkinlik verilerini başkalarıyla paylaşmanın iki farklı yolu vardır.
Öncelikle, belirli bir erişim düzeyiyle bir takvimin tamamını paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir ekip takvimi oluşturduktan sonra aşağıdaki gibi işlemleri yapabilirsiniz:
- Ekibinizin tüm üyelerine takvime etkinlik ekleme ve bu etkinliklerde değişiklik yapma hakkı verin
- Yöneticinize takviminizdeki etkinlikleri görme hakkı verin
- Müşterilerinize etkinliklerin ayrıntılarını değil, yalnızca meşgul olduğunuz zamanları görme hakkı tanıyın.
Paylaşılan takvimde etkinliklere erişimi ayrı ayrı da ayarlayabilirsiniz.
Dilerseniz diğer kullanıcıları takviminizdeki etkinliklere ayrı ayrı davet edebilirsiniz. Bir kullanıcıyı bir etkinliğe davet ettiğinizde bu kullanıcının takvimine etkinliğin bir kopyası eklenir. Daha sonra davetli Kullanıcıları bir etkinliğe davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvimleri paylaşma
Takvimin sahipleri, diğer kullanıcılara erişim vererek takvimi paylaşabilir. Belirli bir takvimin paylaşım ayarları, söz konusu takvimin EKL koleksiyonu (erişim kontrol listesi) ile temsil edilir. EKL koleksiyonundaki her kaynak, belirtilen bir grantee'ye belirli bir erişim rolü verir. Bu rol, aşağıdaki tabloda listelenenlerden biridir:
| Rol | Rol tarafından verilen erişim ayrıcalığı |
|---|---|
none |
Erişim sağlamaz. |
freeBusyReader |
İzin verilen kullanıcının, takvimin belirli bir zamanda uygun veya meşgul olduğunu görmesine olanak tanır ancak etkinlik ayrıntılarına erişim izni vermez. Uygun/meşgul bilgileri freeBusy.query işlemi kullanılarak alınabilir. |
reader |
İzin verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına olanak tanır. |
writer |
İzin verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına ve yazmasına olanak tanır. |
owner |
Takvimin sahipliğini sağlar. Bu rol, yazar rolünün tüm izinlerine ek olarak EKL'leri görme ve değiştirme olanağı sunar. |
Muhtemel bağışlar:
- başka bir bireysel kullanıcı
- bir kullanıcı grubu
- alan
- herkese açık (herkese erişim izni verir).
Varsayılan olarak her kullanıcı, birincil takvimlerine sahip erişimine sahiptir ve bu erişim iptal edilemez. Takvim başına en fazla 6.000 EKL eklenebilir.
Google Workspace kullanıcıları için, izin verilen maksimum erişimi kısıtlayabilecek alan adı ayarları da mevcuttur. Örneğin, alanınızda yalnızca uygun-meşgul takvim paylaşımına izin veren bir ayar olduğunu varsayalım. Bu durumda, genel için yazma erişimi verseniz bile, alanın dışındaki kullanıcılar yalnızca uygun-meşgul ayrıntılarını görür.
çağırmanız gerekir.Etkinlik görünürlüğü
Takvim paylaşıldıktan sonra, etkinliğin görünürlük özelliğini değiştirerek takvimdeki ayrı ayrı etkinliklere erişimi ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, paylaşılmayan takvimler için bir anlam ifade etmez. Aşağıdaki tabloda görünürlük özelliğinin olası değerleri listelenmektedir:
| Görünürlük | Anlamı |
|---|---|
default |
Etkinliğin görünürlüğü takvimin EKL'lerine göre belirlenir. |
public |
Bu etkinliğin ayrıntılarını, takvime en az freeBusyReader erişimi olan herkes görebilir. |
private |
Bu etkinliğin ayrıntılarını yalnızca takvime en az writer erişimi olan kullanıcılar görebilir. |