অন্যদের সাথে ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট ডেটা ভাগ করার দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে৷
প্রথমত, আপনি একটি নির্দিষ্ট স্তরের অ্যাক্সেস সহ একটি সম্পূর্ণ ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি টিম ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন, এবং তারপরে কিছু করতে পারেন:
- আপনার দলের সকল সদস্যকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ এবং পরিবর্তন করার অধিকার দিন
- আপনার বসকে আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি দেখার অধিকার দিন
- আপনার গ্রাহকদের শুধুমাত্র যখন আপনি মুক্ত বা ব্যস্ত থাকেন তখন দেখার অধিকার দিন, কিন্তু ইভেন্টের বিশদ বিবরণ নয়
আপনি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেসও সামঞ্জস্য করতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। কাউকে একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানানো তাদের ক্যালেন্ডারে সেই ইভেন্টের একটি অনুলিপি রাখবে৷ আমন্ত্রিত ব্যক্তি তখন আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে এবং কিছু পরিমাণে তাদের ইভেন্টের অনুলিপিও সংশোধন করতে পারে — উদাহরণস্বরূপ, তাদের ক্যালেন্ডারে এটির রঙ পরিবর্তন করুন এবং একটি অনুস্মারক যোগ করুন৷
ক্যালেন্ডার শেয়ার করা
একটি ক্যালেন্ডারের মালিকরা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিয়ে ক্যালেন্ডার ভাগ করতে পারেন৷ একটি প্রদত্ত ক্যালেন্ডারের শেয়ারিং সেটিংস সেই ক্যালেন্ডারের ACL সংগ্রহ (অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ তালিকা) দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়। ACL সংগ্রহের প্রতিটি সংস্থান একটি নির্দিষ্ট অনুদানকারীকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাক্সেস ভূমিকা প্রদান করে, যা নিম্নলিখিত সারণীতে তালিকাভুক্তগুলির মধ্যে একটি:
| ভূমিকা | ভূমিকা দ্বারা প্রদত্ত অ্যাক্সেসের বিশেষাধিকার |
|---|---|
none | কোন অ্যাক্সেস প্রদান করে. |
freeBusyReader | অনুদানকারীকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে ক্যালেন্ডারটি বিনামূল্যে বা ব্যস্ত কিনা তা দেখতে দেয়, কিন্তু ইভেন্টের বিবরণে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় না। বিনামূল্যে/ব্যস্ত তথ্য freeBusy.query অপারেশন ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। |
reader | অনুদানকারীকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট পড়তে দেয়। |
writer | অনুদানকারীকে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি পড়তে এবং লিখতে দেয়৷ |
owner | ক্যালেন্ডারের মালিকানা প্রদান করে। এই ভূমিকাটিতে লেখকের ভূমিকার সমস্ত অনুমতি রয়েছে যার অতিরিক্ত ACL দেখতে এবং ম্যানিপুলেট করার ক্ষমতা রয়েছে৷ |
সম্ভাব্য অনুদানকারীরা হল:
- অন্য স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী
- একটি ব্যবহারকারী গ্রুপ
- একটি ডোমেইন
- পাবলিক (সবাইকে প্রবেশাধিকার দেয়)।
ডিফল্টরূপে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর তাদের প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে মালিকের অ্যাক্সেস থাকে এবং এই অ্যাক্সেস ত্যাগ করা যায় না। প্রতি ক্যালেন্ডারে 6,000 পর্যন্ত ACL যোগ করা যেতে পারে।
Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য, এমন ডোমেন সেটিংসও রয়েছে যা সর্বাধিক অনুমোদিত অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার ডোমেনে এমন একটি সেটিং রয়েছে যা শুধুমাত্র মুক্ত-ব্যস্ত ক্যালেন্ডার ভাগ করার অনুমতি দেয়৷ এই ক্ষেত্রে, আপনি জনসাধারণের কাছে লেখক অ্যাক্সেস মঞ্জুর করলেও, ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র মুক্ত-ব্যস্ত বিবরণ দেখতে পাবেন।
ইভেন্ট দৃশ্যমানতা
একবার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা হলে, আপনি ইভেন্টের দৃশ্যমানতা বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করে একটি ক্যালেন্ডারে পৃথক ইভেন্টগুলিতে অ্যাক্সেস সামঞ্জস্য করতে পারেন। এই সম্পত্তি অ-ভাগ করা ক্যালেন্ডারের জন্য কোন অর্থ নেই. নিম্নলিখিত সারণী দৃশ্যমানতা সম্পত্তির সম্ভাব্য মান তালিকাভুক্ত করে:
| দৃশ্যমানতা | অর্থ |
|---|---|
default | ইভেন্টের দৃশ্যমানতা ক্যালেন্ডারের ACL দ্বারা নির্ধারিত হয়। |
public | এই ইভেন্টের বিশদ বিবরণ ক্যালেন্ডারে অন্তত freeBusyReader অ্যাক্সেস সহ প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান। |
private | এই ইভেন্টের বিশদ বিবরণ শুধুমাত্র ক্যালেন্ডারে অন্তত writer অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান। |
অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো
আপনি অন্যান্য ব্যক্তিদের (বা গ্রুপ ক্যালেন্ডার এবং সংস্থান ) অংশগ্রহণকারী হিসাবে যোগ করার মাধ্যমে একটি ইভেন্ট ভাগ করতে পারেন৷ এটি অংশগ্রহণকারীদের একটি আমন্ত্রণ ইমেল পাঠায় এবং তাদের ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি রাখে।
ভাগ করা ইভেন্ট বৈশিষ্ট্য
যে ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি তৈরি করা হয় সেটি হল আয়োজক ক্যালেন্ডার । এই ক্যালেন্ডার শেয়ার করা ইভেন্ট তথ্যের মালিক (আইডি, শুরু এবং শেষের সময়, সারাংশ, বিবরণ, ইত্যাদি)। যখন এই তথ্য সংগঠক ক্যালেন্ডারে আপডেট করা হয়, তখন পরিবর্তনগুলি অংশগ্রহণকারীদের অনুলিপিগুলিতে প্রচার করা হয়।
ব্যক্তিগত ইভেন্ট বৈশিষ্ট্য
সমস্ত ইভেন্ট কপিগুলির মধ্যে সমস্ত তথ্য ভাগ করা হয় না। কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যক্তিগত, যেমন অনুস্মারক, colorId, স্বচ্ছতা, বা extendedProperties.private সম্পত্তি। এই বৈশিষ্ট্যগুলি অংশগ্রহণকারীর সেটিংস দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং সংগঠক ক্যালেন্ডার দ্বারা নয়৷
অংশগ্রহণকারীরা ইভেন্টের ভাগ করা বৈশিষ্ট্যগুলিও পরিবর্তন করতে পারে। যাইহোক, এই পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব অনুলিপিতে প্রতিফলিত হয় এবং সংগঠক পরিবর্তন করলে তা হারিয়ে যেতে পারে।
অংশগ্রহণকারীদের থেকে সংগঠকের কাছে প্রচারিত একমাত্র ইভেন্ট পরিবর্তন হল অংশগ্রহণকারীর প্রতিক্রিয়া স্থিতি, যা অংশগ্রহণকারীদের[ ].responseStatus সম্পত্তিতে সংরক্ষিত থাকে৷
ঘটনা প্রচার
নিচের চিত্রটি গতিবিদ্যা ব্যাখ্যা করে। প্রথমে জ্যাক তার প্রাথমিক ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্ট তৈরি করে (এবং এইভাবে আয়োজক কপির মালিক)। তারপর সে সুসান এবং সেলো পাঠ গ্রুপের মাধ্যমিক ক্যালেন্ডারকে আমন্ত্রণ জানায়। আমন্ত্রিতদের ক্যালেন্ডারে অংশগ্রহণকারীদের কপি তৈরি করা হয়। তারপরে সুসান প্রতিক্রিয়া জানায় এবং পরিবর্তনটি সংগঠকের কাছে প্রচার করা হয়, সুসানের প্রতিক্রিয়ার সাথে সংগঠকের অনুলিপি আপডেট করে। ইভেন্টের সংগঠকের অনুলিপিতে করা এই পরিবর্তনগুলি তারপর অন্য সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের কাছে প্রচারিত হয়।
