Kalenderfreigabe

Es gibt zwei Möglichkeiten, Kalender- und Ereignisdaten für andere freizugeben.

Erstens können Sie einen vollständigen Kalender mit einer bestimmten Zugriffsebene freigeben. Sie können beispielsweise einen Teamkalender erstellen und dann Folgendes tun:

  • Allen Mitgliedern Ihres Teams das Recht gewähren, Termine im Kalender hinzuzufügen und zu ändern
  • Ihrem Chef Zugriff auf die Termine in Ihrem Kalender gewähren
  • Kunden nur anzeigen lassen, ob Sie verfügbar oder beschäftigt sind, aber nicht die Details der Termine

Sie können auch den Zugriff auf einzelne Termine im freigegebenen Kalender anpassen.

Alternativ können Sie andere zu einzelnen Terminen in Ihrem Kalender einladen. Wenn Sie jemanden zu einem Termin einladen, wird eine Kopie dieses Termins in seinem Kalender angezeigt. Die Kopie im Kalender des Teilnehmers ist für andere Personen gemäß der Freigabekonfiguration des Teilnehmers sichtbar. Die eingeladene Person kann die Einladung dann annehmen oder ablehnen und ihre Kopie des Termins in gewissem Umfang auch ändern, z. B. die Farbe in ihrem Kalender ändern und eine Erinnerung hinzufügen. Weitere Informationen zum Einladen von Nutzern zu einem Ereignis

Kalender freigeben

Die Inhaber eines Kalenders können den Kalender freigeben, indem sie anderen Nutzern Zugriff gewähren. Die Freigabeeinstellungen eines bestimmten Kalenders werden durch die ACL-Sammlung (Access Control List) dieses Kalenders dargestellt. Jede Ressource in der ACL-Sammlung gewährt einem bestimmten Begünstigten eine bestimmte Zugriffsrolle, die in der folgenden Tabelle aufgeführt ist:

Rolle Von der Rolle gewährte Zugriffsberechtigung
none Bietet keinen Zugriff.
freeBusyReader Der Begünstigte kann sehen, ob der Kalender zu einer bestimmten Zeit verfügbar oder belegt ist, hat aber keinen Zugriff auf Termindetails. Informationen zur Verfügbarkeit können mit dem Vorgang freeBusy.query abgerufen werden.
reader Ermöglicht dem Begünstigten, Termine im Kalender zu lesen.
writer Ermöglicht dem Begünstigten, Termine im Kalender zu lesen und zu schreiben.
owner Stellt die Inhaberschaft des Kalenders bereit. Diese Rolle hat alle Berechtigungen der Rolle „Bearbeiter“ und zusätzlich die Möglichkeit, ACLs aufzurufen und zu bearbeiten.

Folgende Begünstigte sind möglich:

  • einen anderen Nutzer
  • einer Nutzergruppe
  • Domain
  • „öffentlich“ (gewährt allen Zugriff).

Standardmäßig hat jeder Nutzer Inhaberzugriff auf seinen primären Kalender. Dieser Zugriff kann nicht abgegeben werden. Pro Kalender können bis zu 6.000 ACLs hinzugefügt werden.

Für -Nutzer gibt es auch Domaineinstellungen, die den maximal zulässigen Zugriff einschränken können. Angenommen, für Ihre Domain ist eine Einstellung festgelegt, die nur die Freigabe von Kalendern mit Verfügbarkeitsinformationen zulässt. In diesem Fall sehen Nutzer außerhalb der Domain nur die Verfügbarkeitsdetails, auch wenn Sie der Allgemeinheit Schreibzugriff gewähren.

Sichtbarkeit von Ereignissen

Nachdem Sie den Kalender freigegeben haben, können Sie den Zugriff auf einzelne Termine in einem Kalender anpassen, indem Sie die Sichtbarkeitseigenschaft des Termins ändern. Für nicht freigegebene Kalender hat dieses Attribut keine Bedeutung. In der folgenden Tabelle sind die möglichen Werte der Eigenschaft „Sichtbarkeit“ aufgeführt:

Sichtbarkeit Bedeutung
default Die Sichtbarkeit des Termins wird durch die ACLs des Kalenders bestimmt. Unterschiedliche Teilnehmer derselben Veranstaltung können unterschiedliche ACLs und Freigabeeinstellungen haben. Wenn ein Nutzer mit einem private-Kalender eine Einladung zu einem Termin mit default-Sichtbarkeit an einen anderen Nutzer mit einem öffentlich sichtbaren Kalender sendet, ist der Termin im Kalender des Teilnehmers vollständig sichtbar.
public Die Details dieses Termins sind für alle Nutzer sichtbar, die mindestens freeBusyReader Zugriff auf den Kalender haben.
private Die Details dieses Ereignisses sind nur für Nutzer sichtbar, die mindestens writer Zugriff auf den Kalender haben.