Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i wieloma innymi kalendarzami, do których też ma dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać innych użytkowników zgodnie z tym schematem:
W tym przykładzie widać 2 użytkowników: Zuzanna A i Wesz X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych. Ten przykład pokazuje też 2 wydarzenia: prezentację na koniec roku i zorganizowanie spotkania zespołu poza biurem.
Oto kilka faktów widocznych na diagramie:
Lista kalendarzy Susan zawiera jej główny kalendarz oraz kalendarze zespołu i lekcji wiolonczeli.
Lista kalendarzy Weronika zawiera jego główny kalendarz, kalendarz zespołu, kalendarz śledzenia stanu i główny kalendarz Zuzanny.
Podczas prezentacji na zakończenie roku organizatorem i uczestniczką Wei jest Susan.
Zespół spoza Hawajów utworzył swój kalendarz jako organizatora (co oznacza, że został utworzony w tym kalendarzu) i został skopiowany do Susan i Wei jako uczestników.
Pojęcia związane z kalendarzami, wydarzeniami, uczestnikami i innymi zostały omówione dokładniej w innych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenia
- Przypomnienia i powiadomienia
- Google Workspace Funkcje