Chaque utilisateur d'Agenda est associé à un agenda principal et à un d'autres agendas auxquels il a également accès. Les utilisateurs peuvent créer des événements inviter d'autres utilisateurs, comme illustré dans le schéma suivant:
Cet exemple présente deux utilisateurs, Susan A. et Wei X. Chacune d'entre elles dispose d'un agenda principal et plusieurs autres agendas associés. L'exemple présente également deux événements : présentation de fin d'année et une équipe hors site.
Voici quelques faits illustrés dans le schéma:
La liste des agendas de Suzanne comprend son agenda principal, ainsi que les agendas de son équipe et des cours de violoncelle.
La liste des agendas de Wei comprend son agenda principal et l'équipe un calendrier de suivi des statuts et l'agenda principal de Suzanne.
Lors de l'événement de fin d'année, Susan est organisatrice et présente Wei participant.
L'agenda de l'équipe hors site à Hawaï organise l'événement. (ce qui signifie qu'elle a été créée dans cet agenda) et copiée sur Susan et Wei en tant que participants.
Ces concepts (agendas, événements, participants, etc.) sont expliqués. dans les autres sections de ce guide:
- Agendas et événements
- Partage d'agendas
- Inviter des utilisateurs à un événement
- Rappels et notifications
- Google Workspace Fonctionnalités