هر کاربر Calendar با یک تقویم اصلی و تعدادی تقویم دیگر مرتبط است که آنها نیز می توانند به آنها دسترسی داشته باشند. همانطور که در نمودار زیر نشان داده شده است، کاربران می توانند رویدادهایی ایجاد کنند و سایر کاربران را دعوت کنند:
این مثال دو کاربر، سوزان A و وی ایکس را نشان می‌دهد. هر کدام یک تقویم اولیه و چندین تقویم مرتبط دیگر دارند. این مثال همچنین دو رویداد را نشان می‌دهد: یک ارائه پایان سال و یک تیم خارج از سایت.
در اینجا برخی از حقایق نشان داده شده در نمودار آورده شده است:
فهرست تقویم سوزان شامل تقویم اولیه او و همچنین تقویم‌های تیمش و درس‌های ویولن سل است.
فهرست تقویم وی شامل تقویم اصلی او و همچنین تقویم تیم، تقویم ردیابی وضعیت و تقویم اولیه سوزان است.
رویداد ارائه پایان سال، سوزان را به عنوان سازمان دهنده و وی را به عنوان یک شرکت کننده نشان می دهد.
رویداد تیم خارج از سایت در هاوایی تقویم تیم را به عنوان سازمان دهنده دارد (به این معنی که در آن تقویم ایجاد شده است) و برای سوزان و وی به عنوان شرکت کنندگان کپی شده است.
این مفاهیم: تقویم‌ها، رویدادها، شرکت‌کنندگان و موارد دیگر همگی در بخش‌های دیگر این راهنما توضیح داده شده‌اند:
- تقویم ها و رویدادها
- اشتراک گذاری تقویم
- کاربران را به یک رویداد دعوت کنید
- یادآوری و اطلاع رسانی
- Google Workspace ویژگی ها