Mỗi người dùng Lịch được liên kết với một lịch chính và nhiều lịch khác mà họ cũng có thể truy cập. Người dùng có thể tạo sự kiện và mời người dùng khác, như được minh hoạ trong sơ đồ sau:
Trong ví dụ này là hai người dùng là Susan A và Wei X. Mỗi lịch có một lịch chính và một số lịch được liên kết khác. Ví dụ này cũng cho thấy 2 sự kiện: bản trình bày cuối năm và một nhóm bên ngoài sự kiện.
Dưới đây là một số dữ kiện được thể hiện trong biểu đồ:
Danh sách lịch của Susan bao gồm lịch chính cũng như các lịch của những bài học đàn cello và nhóm của cô ấy.
Danh sách lịch của Wei bao gồm lịch chính của anh cũng như lịch của đội lịch, lịch theo dõi trạng thái và lịch chính của Susan.
Trong sự kiện thuyết trình cuối năm, Susan là người tổ chức còn Wei là người tham dự.
Nhóm bên ngoài địa điểm tổ chức sự kiện ở Hawaii có lịch của nhóm với vai trò là người tổ chức (có nghĩa là sự kiện được tạo trong lịch đó) và sao chép sang Susan và Wei thành người tham dự.
Các khái niệm này: lịch, sự kiện, người tham dự và các khái niệm khác đều được giải thích ở các phần khác của hướng dẫn này:
- Lịch và sự kiện
- Chia sẻ lịch
- Mời người dùng tham gia sự kiện
- Lời nhắc và thông báo
- Google Workspace Tính năng