يرتبط كل مستخدم في التقويم بتقويم أساسي وعدد التقاويم الأخرى التي يمكنهم أيضًا الدخول إليها. يمكن للمستخدمين إنشاء الأحداث دعوة مستخدمين آخرين، كما هو موضح في الرسم التخطيطي التالي:
يعرض هذا المثال مستخدمَين، هما سوزان أ ووي س. ولكل منها تقويم أساسي عدة تقاويم مرتبطة أخرى. يوضِّح المثال أيضًا حدثَين: عرض تقديمي في نهاية العام وفريق خارج الموقع.
في ما يلي بعض الحقائق الموضحة في المخطط:
تتضمن قائمة تقاويم سوزان تقويمها الأساسي إلى جانب تقاويم دروس فريقها والتشيلو.
تتضمن قائمة تقويم وسيم تقويمه الأساسي بالإضافة إلى بيانات الفريق تقويم، وتقويم تتبع الحالة، وتقويم سوزان الأساسي.
يظهر حدث العرض التقديمي لنهاية العام "سوزان" كالمنظمة ووي كـ ضيف.
لدى الفريق خارج موقع الحدث في هاواي تقويم الفريق كمنظم (بمعنى أنه تم إنشاؤه في هذا التقويم) ونسخه إلى سوزان ووي الحاضرين.
هذه المفاهيم: التقويمات والأحداث والضيوف وغير ذلك يشرحون كل شيء بشكلٍ أكبر في الأقسام الأخرى من هذا الدليل:
- التقاويم والأحداث
- مشاركة التقويم
- دعوة المستخدمين إلى حدث
- التذكيرات والإشعارات
- Google Workspace الميزات