每位日曆使用者都會與一個主要日曆和 使用者也能存取的其他日曆數量使用者可以建立活動 邀請其他使用者，如下圖所示：
這個範例顯示 Susan A 和 Wei X 兩位使用者。每個都有主要日曆 數個相關聯的日曆。此範例也顯示了兩個事件： 以及團隊外部會議
以下是圖表中的一些事實：
Susan 的日曆清單包含她的主日曆和 她的團隊和大提琴課程
小維的日曆清單包含他和團隊的主要日曆 日曆、狀態追蹤日曆以及蘇珊的主要日曆
在年末的簡報活動中，主辦單位是 Susan，而阿威是 活動參與者。
夏威夷活動團隊在場外將團隊日曆當做主辦單位 (也就是建立於該日曆中) 並將副本複製到 Susan 和 Wei 參與者。
以下是日曆、活動、與會者和其他概念的說明 另請參閱本指南的其他章節：