ผู้ใช้ปฏิทินแต่ละคนจะเชื่อมโยงกับปฏิทินหลักและ จำนวนปฏิทินอื่นที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึง ผู้ใช้สามารถสร้างกิจกรรมและ เชิญผู้ใช้รายอื่นดังที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้แสดงผู้ใช้ 2 ราย คือ Susan A และ Wei X โดยแต่ละอีเมลจะมีปฏิทินหลัก ปฏิทินที่เกี่ยวข้องอื่นๆ อีกหลายรายการ ตัวอย่างนี้ยังแสดงเหตุการณ์ 2 อย่างด้วย ได้แก่ งานนำเสนอช่วงสิ้นปีและการทำงานเป็นทีมนอกสถานที่
ข้อเท็จจริงที่แสดงในแผนภาพมีดังนี้
รายการปฏิทินของสิตามีปฏิทินหลักและปฏิทินสำหรับ ของทีมงานและคอร์สเชลโล
รายการปฏิทินของ Wei ประกอบด้วยปฏิทินหลักและทีม ปฏิทิน, ปฏิทินการติดตามสถานะ และปฏิทินหลักของ Susan
กิจกรรมการนำเสนอส่งท้ายปีแสดงให้เห็นว่า Susan เป็นผู้จัดและ Wei เป็นผู้จัด ผู้เข้าร่วม
ทีมนอกสถานที่ในฮาวายมีปฏิทินของทีมเป็นผู้จัด (หมายความว่าสร้างขึ้นในปฏิทินนั้น) และคัดลอกไปยัง Susan และ Wei เป็น ผู้เข้าร่วม
แนวคิดเหล่านี้: ปฏิทิน กิจกรรม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ ได้รับการอธิบายทั้งหมด เพิ่มเติมในส่วนอื่นๆ ของคู่มือนี้: