يكون كل مستخدم في "تقويم Google" مرتبطًا بتقويم أساسي و بعدد من التقاويم الأخرى التي يمكنه الوصول إليها أيضًا. يمكن للمستخدمين إنشاء أحداث و inviterinvite مستخدمين آخرين، كما هو موضّح في المخطّط البياني التالي:
يعرض هذا المثال مستخدمَين، هما سوسن أ ووي إكس. ولكل حساب تقويم أساسي و العديد من التقاويم المرتبطة الأخرى. يعرض المثال أيضًا حدثَين: عرض ملف شخصي في نهاية السنة وفريق خارج الموقع.
في ما يلي بعض الحقائق الموضَّحة في المخطّط البياني:
تتضمّن قائمة التقاويم لدى سوسن تقويمها الأساسي بالإضافة إلى تقاويم للفريق ودروس العزف على التشيلو.
تتضمّن قائمة التقاويم لدى "وي" تقويمه الأساسي بالإضافة إلى تقويم الفريق وتقويم تتبُّع الحالة وتقويم "سوسان" الأساسي.
يعرض حدث عرض نهاية السنة سوسن كمنظِّمة ووي بصفته أحد المشاركين.
يتضمّن حدث "اجتماع الفريق خارج الموقع في هاواي" تقويم الفريق كمنسِّق (يعني ذلك أنّه تم إنشاؤه في هذا التقويم) وتم نسخه إلى سوسن ووي كهما مشارِكان.
يتم شرح هذه المفاهيم: التقاويم والأحداث والضيوف وغيرها، بشكلٍ مفصّل في الأقسام الأخرى من هذا الدليل: