Każdy użytkownik Kalendarza jest powiązany z kalendarzem głównym i wieloma innymi kalendarzami, do których także ma dostęp. Użytkownicy mogą tworzyć wydarzenia i zapraszać innych użytkowników, jak pokazano na tym diagramie:
W tym przykładzie widać 2 użytkowników – Susan A i Wei X. Każdy z nich ma kalendarz główny i kilka innych powiązanych kalendarzy. Przykład pokazuje też 2 wydarzenia: prezentację na koniec roku i spotkanie zespołu poza siedzibą.
Oto kilka faktów przedstawionych na tym diagramie:
Lista kalendarzy Zuzanny obejmuje jej kalendarz główny oraz kalendarze lekcji zespołowych i wiolonczeli.
Lista kalendarzy Weroniki zawiera kalendarz główny, a także kalendarz zespołu, kalendarz do śledzenia stanu i kalendarz główny Susan.
Prezentacją na koniec roku jest Susan, która uczestniczy w prezentacji, a Wei uczestniczy w niej.
Zespół poza siedzibą na Hawajach ma kalendarz zespołu jako organizator (co oznacza, że został w nim utworzony) i skopiowany do Susan i Wei jako uczestników.
Pojęcia, takie jak kalendarze, wydarzenia, uczestnicy i inne informacje, zostały szerzej omówione w innych sekcjach tego przewodnika:
- Kalendarze i wydarzenia
- Udostępnianie kalendarza
- Zapraszanie użytkowników na wydarzenie
- Przypomnienia i powiadomienia
- Google Workspace Funkcje