हर कैलेंडर उपयोगकर्ता एक प्राथमिक कैलेंडर और कई दूसरे कैलेंडर से जुड़ा होता है, जिन्हें वे भी ऐक्सेस कर सकते हैं. उपयोगकर्ता, इवेंट बना सकते हैं और दूसरे उपयोगकर्ताओं को न्योता भेज सकते हैं, जैसा कि इस डायग्राम में दिखाया गया है:
इस उदाहरण में दो उपयोगकर्ता दिखाए गए हैं, अमृता और वे X. हर एक में एक प्राथमिक कैलेंडर और कई अन्य संबंधित कैलेंडर होते हैं. इस उदाहरण में दो इवेंट भी दिखाए गए हैं: साल के आखिर में प्रज़ेंटेशन और एक टीम ऑफ़साइट.
यहां डायग्राम में दिखाए गए कुछ तथ्य दिए गए हैं:
सुज़ेन के कैलेंडर की सूची में उसके मुख्य कैलेंडर के साथ-साथ उसकी टीम और चैलो के लेसन के कैलेंडर भी शामिल होते हैं.
वेई के कैलेंडर की सूची में उनके मुख्य कैलेंडर के साथ-साथ टीम का कैलेंडर, स्थिति ट्रैक करने वाला कैलेंडर, और सुज़ेन का मुख्य कैलेंडर शामिल होता है.
साल के आखिर में होने वाले प्रज़ेंटेशन इवेंट में, सूज़न को आयोजक के तौर पर और वेई को मेहमान के तौर पर दिखाया जाता है.
हवाई इवेंट में ऑफ़-साइट टीम में, टीम का कैलेंडर एक आयोजक के तौर पर होता है (मतलब, इसे उसी कैलेंडर में बनाया गया होता है) और इसमें मेहमान के तौर पर सूज़न और वे को कॉपी किया जाता है.
इन सिद्धांतों में कैलेंडर, इवेंट, मेहमानों, और दूसरे विषयों के बारे में बताया गया है. इस गाइड के दूसरे सेक्शन में इनके बारे में बताया गया है:
- कैलेंडर और इवेंट
- कैलेंडर शेयर करना
- उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट के लिए न्योता देना
- रिमाइंडर और सूचना
- Google Workspace सुविधाएं