ในขณะที่เจ้าหน้าที่รับหน้าที่ ก็มีบางครั้งที่สถานะของพวกเขาอาจไม่ได้สะท้อนถึงสถานะที่แท้จริงที่คาดไว้ (ซึ่งมักหมายความว่าเจ้าหน้าที่จะเข้ามาทำงานในตำแหน่งของตนจนกระทั่งวาระสิ้นสุดลง) ตารางต่อไปนี้แสดงการแจงนับสำหรับสถานะของที่นั่งในเอนทิตี Office Office
| ค่า | คำอธิบาย |
|---|---|
active |
ที่นั่งอยู่และคาดว่าจะได้สิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ (หากมี) |
on-leave |
เคยเป็นผู้ดำรงตำแหน่ง แต่ขาดหน้าที่อยู่ในขณะนี้ |
temporary-appointment |
ดำรงตำแหน่งแต่ไม่ดำรงตำแหน่งอย่างถาวรและจะต้องหาเสียงในการเลือกตั้งที่กำลังจะมาถึงเพื่อรักษาที่นั่งดังกล่าวไว้ |
disputed |
รัฐบาลสาขาหรือระดับต่างๆ ไม่เห็นด้วยกันว่าใครเป็นผู้ดำรงตำแหน่งดังกล่าว |