由於主管必須坐下，有時他們狀態不一定能反映預期的現況 (通常是高階主管在約期結束時為空中)。下表列出了 Office 實體 Office 實體中座位狀態的列舉項目：
| 值 | 說明 |
|---|---|
active |
坐下並預期履行條款 (如適用)。 |
on-leave |
曾是公職人員，但目前得不在職位。 |
temporary-appointment |
持有辦公室，但並非永久任職，且必須在即將舉行的大選中刊登競選活動，才能保留上述名額。 |
disputed |
不同分支或政府層級的不同人對持有這個職位的人有異議。 |