دمج البريد باستخدام واجهة برمجة تطبيقات "مستندات Google"

يشرح هذا الدليل كيفية استخدام Google Docs API لإجراء عملية دمج بريد.

مقدمة

تأخذ ميزة دمج البريد القيم من صفوف جدول البيانات أو مصدر بيانات آخر. وإدراجها في نموذج يتيح لك هذا إنشاء حساب أساسي واحد المستند (القالب) الذي يمكنك من خلاله إنشاء العديد من المستندات المتشابهة، المخصصة باستخدام البيانات التي يتم دمجها. لا يتم استخدام النتيجة بالضرورة أو البريد العادي، ولكن يمكن أن تكون لأي غرض، مثل إنشاء مجموعة من فواتير العملاء.

ميزة "دمج البريد" موجودة طالما هناك جداول بيانات وكلمات والمعالجين، ويشكل جزءًا من العديد من مهام سير العمل اليوم. الاصطلاح هو تنظيم البيانات كسجل واحد لكل صف، باستخدام الأعمدة التي تمثل الحقول في البيانات، كما هو موضح في الجدول التالي:

الاسم العنوان المنطقة
1 UrbanPq 123 1st St. الغرب
2 Pawxana 456 2nd St. الجنوب

يوضح نموذج التطبيق في هذه الصفحة كيفية استخدام مستندات Google، وجداول البيانات وواجهات برمجة تطبيقات Drive لتجريد تفاصيل حول كيفية إجراء عمليات دمج البريد لحماية المستخدمين من عملية التنفيذ من المخاوف. يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول نموذج بايثون هذا في صفحة GitHub المستودع.

نموذج تطبيق

ينسخ هذا النموذج النموذج الأساسي ثم يدمج المتغيرات من مصدر البيانات المعين في كل نسخة من النسخ. لتجربة نموذج التطبيق هذا، عليك أولاً إعداد النموذج:

  1. أنشئ ملف "مستندات Google". اختَر والقالب الذي تريد استخدامه.
  2. دوِّن رقم تعريف المستند للملف الجديد. لمزيد من المعلومات، راجع المستند رقم التعريف:
  3. اضبط المتغيّر DOCS_FILE_ID على رقم تعريف المستند.
  4. استبدل معلومات الاتصال بمتغيرات العنصر النائب للنموذج التي التطبيق مع البيانات المحددة.

وفي ما يلي نموذج لخطاب نموذج باستخدام العناصر النائبة التي يمكن دمجها مع بيانات حقيقية من مصدر مثل النموذج العادي النصية أو جداول البيانات. إليك ما سيبدو عليه هذا القالب:

بعد ذلك، اختَر نصًا عاديًا أو "جداول بيانات Google" كمصدر للبيانات. باستخدام المتغير SOURCE. يتم تعيين النموذج افتراضيًا على النص العادي، مما يعني تستخدم عينة البيانات المتغير TEXT_SOURCE_DATA. لمصدر البيانات من في "جداول بيانات Google"، عدِّل المتغيّر SOURCE إلى 'sheets' ووجِّهه. إلى العينة ورقة البيانات (أو بنفسك) عن طريق ضبط المتغير SHEETS_FILE_ID.

إليك كيف تبدو الورقة حتى تتمكن من رؤية التنسيق:

جرِّب التطبيق باستخدام نماذج البيانات التي نوفّرها، ثم عدِّله بما يتناسب مع بياناتك وحالة الاستخدام. تشير رسالة الأشكال البيانية تطبيق سطر الأوامر على النحو التالي:

  • ضبط إعدادات الجهاز
  • استرجاع البيانات من مصدر البيانات
  • تكرار كل صف من البيانات
    • أنشئ نسخة من النموذج.
    • دمج النسخة مع البيانات
    • رابط إخراج يؤدي إلى مستند تم دمجه حديثًا

وتظهر أيضًا جميع الأحرف التي تم دمجها حديثًا في مجلد "ملفاتي" لدى المستخدم. إنّ مثال لحرف مدمَج يبدو على النحو التالي:

رمز مصدر

Python

docs/mail-merge/docs_mail_merge.py
import time

import google.auth
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError

# Fill-in IDs of your Docs template & any Sheets data source
DOCS_FILE_ID = "195j9eDD3ccgjQRttHhJPymLJUCOUjs-jmwTrekvdjFE"
SHEETS_FILE_ID = "11pPEzi1vCMNbdpqaQx4N43rKmxvZlgEHE9GqpYoEsWw"

# authorization constants

SCOPES = (  # iterable or space-delimited string
    "https://www.googleapis.com/auth/drive",
    "https://www.googleapis.com/auth/documents",
    "https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets.readonly",
)

# application constants
SOURCES = ("text", "sheets")
SOURCE = "text"  # Choose one of the data SOURCES
COLUMNS = ["to_name", "to_title", "to_company", "to_address"]
TEXT_SOURCE_DATA = (
    (
        "Ms. Lara Brown",
        "Googler",
        "Google NYC",
        "111 8th Ave\nNew York, NY  10011-5201",
    ),
    (
        "Mr. Jeff Erson",
        "Googler",
        "Google NYC",
        "76 9th Ave\nNew York, NY  10011-4962",
    ),
)

# fill-in your data to merge into document template variables
merge = {
    # sender data
    "my_name": "Ayme A. Coder",
    "my_address": "1600 Amphitheatre Pkwy\nMountain View, CA  94043-1351",
    "my_email": "http://google.com",
    "my_phone": "+1-650-253-0000",
    # - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
    # recipient data (supplied by 'text' or 'sheets' data source)
    "to_name": None,
    "to_title": None,
    "to_company": None,
    "to_address": None,
    # - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
    "date": time.strftime("%Y %B %d"),
    # - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
    "body": (
        "Google, headquartered in Mountain View, unveiled the new "
        "Android phone at the Consumer Electronics Show. CEO Sundar "
        "Pichai said in his keynote that users love their new phones."
    ),
}

creds, _ = google.auth.default()
# pylint: disable=maybe-no-member

# service endpoints to Google APIs

DRIVE = build("drive", "v2", credentials=creds)
DOCS = build("docs", "v1", credentials=creds)
SHEETS = build("sheets", "v4", credentials=creds)


def get_data(source):
  """Gets mail merge data from chosen data source."""
  try:
    if source not in {"sheets", "text"}:
      raise ValueError(
          f"ERROR: unsupported source {source}; choose from {SOURCES}"
      )
    return SAFE_DISPATCH[source]()
  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    return error


def _get_text_data():
  """(private) Returns plain text data; can alter to read from CSV file."""
  return TEXT_SOURCE_DATA


def _get_sheets_data(service=SHEETS):
  """(private) Returns data from Google Sheets source. It gets all rows of
  'Sheet1' (the default Sheet in a new spreadsheet), but drops the first
  (header) row. Use any desired data range (in standard A1 notation).
  """
  return (
      service.spreadsheets()
      .values()
      .get(spreadsheetId=SHEETS_FILE_ID, range="Sheet1")
      .execute()
      .get("values")[1:]
  )
  # skip header row


# data source dispatch table [better alternative vs. eval()]
SAFE_DISPATCH = {k: globals().get(f"_get_{k}_data") for k in SOURCES}


def _copy_template(tmpl_id, source, service):
  """(private) Copies letter template document using Drive API then
  returns file ID of (new) copy.
  """
  try:
    body = {"name": f"Merged form letter ({source})"}
    return (
        service.files()
        .copy(body=body, fileId=tmpl_id, fields="id")
        .execute()
        .get("id")
    )
  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    return error


def merge_template(tmpl_id, source, service):
  """Copies template document and merges data into newly-minted copy then
  returns its file ID.
  """
  try:
    # copy template and set context data struct for merging template values
    copy_id = _copy_template(tmpl_id, source, service)
    context = merge.iteritems() if hasattr({}, "iteritems") else merge.items()

    # "search & replace" API requests for mail merge substitutions
    reqs = [
        {
            "replaceAllText": {
                "containsText": {
                    "text": "{{%s}}" % key.upper(),  # {{VARS}} are uppercase
                    "matchCase": True,
                },
                "replaceText": value,
            }
        }
        for key, value in context
    ]

    # send requests to Docs API to do actual merge
    DOCS.documents().batchUpdate(
        body={"requests": reqs}, documentId=copy_id, fields=""
    ).execute()
    return copy_id
  except HttpError as error:
    print(f"An error occurred: {error}")
    return error


if __name__ == "__main__":
  # get row data, then loop through & process each form letter
  data = get_data(SOURCE)  # get data from data source
  for i, row in enumerate(data):
    merge.update(dict(zip(COLUMNS, row)))
    print(
        "Merged letter %d: docs.google.com/document/d/%s/edit"
        % (i + 1, merge_template(DOCS_FILE_ID, SOURCE, DRIVE))
    )

لمزيد من المعلومات، يُرجى الاطّلاع على ملف README ورمز المصدر الكامل للتطبيق. في نموذج GitHub للتطبيق المستودع.