ภาพรวมป้ายกำกับ

ป้ายกำกับคือข้อมูลเมตาที่คุณกำหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และใช้นโยบายกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive API ช่วยให้นักพัฒนาแอปติดป้ายกำกับไฟล์และโฟลเดอร์ กำหนดค่าในช่องของป้ายกำกับ อ่านป้ายกำกับและค่าในช่องของไฟล์ รวมถึงค้นหาไฟล์โดยใช้คำศัพท์ข้อมูลเมตาที่กําหนดโดยการจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับที่กำหนดเอง

ป้ายกำกับไดรฟ์รองรับกระบวนการทางธุรกิจโดยการแนบข้อมูลเมตากับไฟล์และโฟลเดอร์ การใช้งานทั่วไปของป้ายกำกับมีดังนี้

  • จัดประเภทเนื้อหาตามกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล - สร้างป้ายกำกับเพื่อระบุเนื้อหาหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งต้องได้รับการจัดการเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างป้ายกำกับที่มีป้าย (ป้ายกำกับที่มีค่าตัวเลือกที่มีการกำหนดรหัสสี) ชื่อ "ระดับความลับ" ที่มีค่าเป็น "ลับสุดยอด" "ลับ" และ "สาธารณะ"

  • ใช้นโยบายกับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดการเนื้อหาในไดรฟ์ตลอดอายุการใช้งานและตรวจสอบว่าเนื้อหาเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกระเบียนขององค์กร เช่น ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการนโยบายการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ซึ่งผู้ใช้จะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีการตั้งค่าป้ายกำกับ "ระดับความละเอียดอ่อน" เป็น "ลับสุดยอด" ไม่ได้

  • ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาขององค์กรโดยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหารายการตามป้ายกำกับและช่องของป้ายกำกับ เช่น ใช้ป้ายกำกับ "สถานะลายเซ็น" ที่ตั้งค่าเป็น "รอลายเซ็น" กับสัญญาทั้งหมดที่รอลายเซ็นภายในวันที่ที่ระบุ จากนั้นการค้นหาในไดรฟ์จะแสดงสัญญาเหล่านี้เมื่อมีผู้ค้นหา "รอการเซ็นชื่อ"

ด้านล่างนี้คือรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ใช้โดยป้ายกำกับไดรฟ์

ป้ายกำกับ

ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างซึ่งวางไว้ในไฟล์ไดรฟ์ ผู้ใช้ไดรฟ์สามารถกำหนดป้ายกำกับและตั้งค่าฟิลด์ป้ายกำกับสำหรับไฟล์ได้ ป้ายกำกับประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังนี้

ชื่อป้ายกำกับ
ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับ รหัสป้ายกำกับเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกำกับ ชื่อจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคำขอ labels/{id} หรือ labels/{id}@{revisionId} ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การแก้ไขป้ายกำกับด้านล่าง
รหัสป้ายกำกับ
ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับป้ายกำกับ รหัสเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกำกับ แต่แตกต่างจากชื่อตรงที่รหัสจะสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไขต่างๆ
ฟิลด์

คอมโพเนนต์แบบกำหนดค่าได้ของป้ายกำกับแต่ละรายการ ป้ายกำกับอาจมีฟิลด์ที่เชื่อมโยงหรือไม่มีก็ได้ ฟิลด์การเลือกและฟิลด์ผู้ใช้สามารถกำหนดให้มีค่าได้หลายค่าหากกำหนดค่าฟิลด์ด้วย ListOptions ใน Google Drive Labels API

ประเภทช่อง
ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับฟิลด์ กำหนดค่าได้ในรูปแบบจำนวนเต็ม, สตริงวันที่, ข้อความ, ผู้ใช้ หรือการเลือก ประเภทที่เลือกจะส่งผลต่อทั้งค่าที่ถูกต้องซึ่งใช้กับรายการในไดรฟ์และตัวเลือกข้อความค้นหาที่ใช้ได้
การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ

ช่องป้ายกำกับที่กำหนดค่าไว้ซึ่งผู้ใช้นำไปใช้กับไฟล์ในไดรฟ์ได้ อ่านและเขียนได้ผ่าน API ป้ายกำกับของไดรฟ์ หรือที่เรียกว่าสคีมาป้ายกำกับ

การแก้ไขป้ายกำกับ

อินสแตนซ์ของป้ายกํากับ ทุกครั้งที่สร้าง อัปเดต เผยแพร่ หรือเลิกใช้งานป้ายกำกับ การแก้ไขป้ายกำกับจะเพิ่มขึ้น

การแก้ไขฉบับร่าง
หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์ฉบับร่างปัจจุบันของป้ายกำกับ คุณสามารถอัปเดตป้ายกำกับได้หลายครั้ง โดยแต่ละครั้งจะมีการเพิ่มหมายเลขการแก้ไขฉบับร่างโดยไม่ส่งผลต่อการแก้ไขที่เผยแพร่ ความสามารถในการมีป้ายกำกับฉบับร่างช่วยให้คุณทดสอบการอัปเดตป้ายกำกับก่อนเผยแพร่ได้
การแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว
หมายเลขการแก้ไขของเวอร์ชันที่เผยแพร่แล้วของป้ายกำกับ ป้ายกำกับที่เผยแพร่คืออินสแตนซ์ของป้ายกำกับที่ผู้ใช้ใช้ได้