Nutzer müssen ein Add-on installieren und autorisieren, bevor sie es öffnen und verwenden können. Da diese Schritte der erste Teil der Nutzung von Add-ons sind, sollten Sie sie verstehen, bevor Sie eigene Add-ons erstellen.
In diesem Dokumentationsabschnitt wird beschrieben, wie Nutzer Google Workspace-Add-ons installieren, autorisieren und verwenden können.
Add-ons installieren
Bevor Sie ein Add-on verwenden können, müssen Sie es installieren. Nach der Installation ist das Add-on in der erweiterten Google Workspace-Hostanwendung verfügbar.
Sie können veröffentlichte Add-ons über die Google Workspace-Hostanwendung oder den Google Workspace Marketplace installieren. Domainadministratoren können auch Add-ons im Namen ihrer Nutzer aus dem Google Workspace Marketplace installieren. Sie können auch nicht veröffentlichte Add-ons installieren, die Sie entwickeln, um sie zu testen. Bevor Sie ein installiertes Add-on zum ersten Mal verwenden können, müssen Sie es autorisieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Add-ons veröffentlichen.
Add-ons autorisieren
Nach der Installation ist ein Add-on in der erweiterten Google Workspace-Hostanwendung verfügbar. Wenn ein Nutzer zum ersten Mal versucht, das Add-on zu verwenden, zeigt die Host-Anwendung ihm eine Autorisierungskarte oder ein Dialogfeld an. Auf dieser Karte wird erläutert, welche Berechtigungen das Add-on für den Nutzer benötigt, z. B. um auf den Inhalt der aktuellen Google-Tabelle zuzugreifen. Der Nutzer kann diese Berechtigungen dann erteilen und zulassen, dass das Add-on ausgeführt wird. Wenn der Nutzer die Autorisierung für das Add-on ablehnt, kann er das Add-on nicht verwenden.
Für Editor-Add-ons wird ein anderes Autorisierungsmodell verwendet als für Google Workspace-Add-ons. Da Editor-Add-ons mit Google Drive-Dateien ausgeführt werden, definiert das Autorisierungsmodell für den Editor verschiedene Autorisierungsmodi, die sich ergeben, wenn Add-ons mit einzelnen Dateien verwendet werden. Bei der Entwicklung von Editor-Add-ons ist es wichtig, die verschiedenen Modi zu kennen und zu verstehen, wie ein Add-on zwischen ihnen wechselt.
Weitere Informationen finden Sie unter Autorisierung.
Add-ons starten
Nachdem Sie ein Add-on installiert und autorisiert haben, können Sie es in der erweiterten Hostanwendung aufrufen und verwenden.
Für Google Workspace-Add-ons wird auf der Desktop- oder mobilen Benutzeroberfläche der Host-Anwendung ein Symbol für das Add-on angezeigt. Nutzer können das Add-on starten oder schließen, indem sie auf dieses Symbol klicken.
Editor-Add-ons enthalten normalerweise mindestens eine Menüoption im Menü Add-ons des Bearbeiters, über die Nutzer das Add-on verwenden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Add-ons starten.