Vous pouvez accéder aux modules complémentaires installés et autorisés, et les démarrer directement depuis l'application qu'ils étendent (Gmail, Docs, Sheets, Slides ou Forms).
Démarrer un module complémentaire Google Workspace
Les modules complémentaires Google Workspace que vous avez installés apparaissent automatiquement dans l'interface de l'application hôte sous la forme d'une colonne d'icônes (sous les icônes des produits Google tels que Agenda, Keep et Tasks). L'application hôte représente chaque module complémentaire par une petite icône. Celle-ci est spécifiée dans le fichier manifeste du module complémentaire.
Cliquez sur l'icône d'un module complémentaire pour ouvrir l'interface correspondante, puis cliquez une nouvelle fois sur l'icône pour masquer l'interface. L'emplacement de l'icône dépend du client (ordinateur ou mobile).
Sur ordinateur
Une icône correspondant à chaque module complémentaire Google Workspace installé par un utilisateur apparaît dans le menu de navigation de droite de l'application hôte Google Workspace. Une icône ne s'affiche que si le module complémentaire Google Workspace a été activé pour cet hôte dans son fichier manifeste.
Lorsqu'un utilisateur clique sur l'icône d'un module complémentaire Google Workspace, un déclencheur correspondant s'exécute pour créer la page d'accueil initiale du module complémentaire. Une fois la fiche de la page d'accueil créée, le module complémentaire la renvoie à l'application hôte pour affichage. Si le module complémentaire ne définit pas de page d'accueil, une fiche par défaut s'affiche à la place.
Si vous ouvrez un module complémentaire qui n'est pas entièrement autorisé, vous êtes invité à l'autoriser. Une fois que vous avez examiné et autorisé les autorisations demandées, la page d'accueil du module complémentaire s'affiche. Vous pouvez alors commencer à interagir avec elle.
Vous pouvez fermer l'interface utilisateur du module complémentaire à tout moment en cliquant à nouveau sur son icône (ou sur l'icône d'un autre module complémentaire) ou en cliquant sur l'icône dans l'en-tête du module complémentaire.
Rédaction Gmail
Les modules complémentaires Google Workspace peuvent étendre l'interface de rédaction de Gmail, qui propose des fonctionnalités complémentaires à partir de la fenêtre de rédaction d'un message de Gmail. Pour ces modules complémentaires, l'icône correspondante s'affiche sur la ligne horizontale en bas de la fenêtre de rédaction. Les icônes des modules complémentaires sont placées à droite des icônes standards pour la mise en forme des messages, l'ajout de fichiers, etc.
Solutions de conférence Agenda
Les modules complémentaires Google Workspace peuvent ajouter une ou plusieurs solutions de conférence à l'interface des événements Google Agenda. Ces solutions ne se présentent pas sous forme de fiche, mais comme des options de conférence dans l'interface native Modifier l'événement de Google Agenda.
Agenda représente chaque module complémentaire de conférence par un nom et une petite icône, chacun étant spécifié par les champs calendar.conferenceSolution[] dans le fichier manifeste du module complémentaire.
Lorsque vous sélectionnez la solution de conférence d'un module complémentaire, Agenda vous demande d'autoriser le module complémentaire (si ce n'est pas déjà fait) et peut vous demander d'autoriser davantage le système de conférence tiers auquel le module complémentaire se connecte. Après avoir autorisé l'organisation, vous pouvez sélectionner librement l'une des solutions de conférences complémentaires pour vos événements.
Sur un appareil mobile (Gmail uniquement)
Sur mobile, les modules complémentaires Google Workspace qui étendent Gmail comportent des icônes qui s'affichent sous la forme d'une ligne horizontale en bas du message ou du brouillon en cours d'ouverture. Cliquez sur une icône pour ouvrir cette interface au bas du message.
Pour les modules complémentaires Google Workspace qui étendent la messagerie Gmail avec des actions de rédaction, les icônes correspondantes apparaissent dans le menu en haut à droite de la vue de rédaction.
Démarrage d'un module complémentaire d'éditeur
La plupart des modules complémentaires des éditeurs créent un ou plusieurs éléments de menu dans le menu des modules complémentaires. Nous vous recommandons de créer au moins un élément de menu pour qu'un module complémentaire d'éditeur serve de point de lancement initial et explique l'objectif et l'utilisation du module complémentaire. La sélection de l'un des éléments de menu du module complémentaire entraîne le démarrage de certaines fonctionnalités de celui-ci. Les modules complémentaires utilisent souvent des éléments de menu pour ouvrir la barre latérale principale ou la boîte de dialogue qui représente l'interface principale du module complémentaire.
Google Forms n'utilise pas la même barre de menu que les autres éditeurs. À la place, vous trouverez les éléments du menu des modules complémentaires Forms en cliquant sur l'icône en haut à gauche de l'interface de l'éditeur de formulaires. Les modules complémentaires Forms ne permettent d'étendre que l'éditeur de formulaires, et non les formulaires auxquels les réponses sont envoyées.