Auf dieser Seite werden die Best Practices beschrieben, die Entwickler beim Freigeben des Zugriffs auf kontrollierte Inhalte beachten sollten. Berechtigungen können entweder vor Beginn einer Gruppenaktivität oder während der Aktivität aktualisiert werden.
Wir empfehlen dringend, eine Methode zu implementieren, die für Nutzer möglichst wenig Reibung oder Unterbrechungen verursacht. Entwickler sollten ein Gleichgewicht zwischen den Einschränkungen im Zugriffssteuerungsmodell der App, den Sicherheitsanforderungen und möglichen Unterbrechungen für Nutzer finden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Zugriff auf Gruppenaktivitäten zu gewähren.
Temporäres Zugriffstoken gewähren (empfohlen)
Ein temporäres (ablaufendes) Zugriffstoken enthält die Anmeldedaten eines Nutzers für Zugriff und Sicherheit, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gültig sind. Weitere Informationen finden Sie unter Temporären Zugriff konfigurieren.
Dieser Ansatz bietet den geringsten Reibungsverlust für Nutzer. Auf die Inhalte kann jeder zugreifen, der den Link und das temporäre Zugriffstoken hat. Nutzer haben nur für den im Token angegebenen Zeitraum Zugriff. Das Token wird generiert, sobald der Initiator die Aktivität startet.
Sie können ein Token mit dem Startstatus der Aktivität teilen. Das Token kann eingelöst werden, um vorübergehenden Zugriff auf Inhalte zu erhalten. Das temporäre Zugriffstoken ist unabhängig vom Zeitpunkt der Erstellung der Inhalte. Dieser Ansatz funktioniert für neue und vorhandene Inhalte.
In der folgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes aufgeführt:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Für Nutzer möglichst reibungslos | Risiko, zu viele Inhalte zu teilen |
| Ermöglicht es, nach Beginn der Aktivität beizutreten | |
| Es sind keine Vorkenntnisse der Teilnehmer erforderlich. |
Vor Beginn der Aktivität teilen
Alternativ können Sie Ihr Meet-Add-on so gestalten, dass der Nutzer, der die Aktivität startet, vor Beginn aufgefordert wird, die Berechtigungen zu aktualisieren.
In der folgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes aufgeführt:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Durch explizite Freigabe werden Risiken minimiert | Die Auswahl der Teilnehmer kann schwierig sein |
| Es ist mittelmäßig schwierig oder es kommt zu Unterbrechungen, wenn der Zugriff genehmigt werden muss, während Nutzer beitreten. |
On-Demand-Freigabe
Bei diesem reaktiven Ansatz genehmigt der Initiator der Aktivität Anfragen in Echtzeit, wenn Nutzer Zugriff auf die Inhalte anfordern. Diese Methode kann zu großen Problemen für Nutzer führen, wenn die Teilnehmer nicht richtig ermittelt werden. Daher wird sie am wenigsten empfohlen.
In der folgenden Tabelle sind die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes aufgeführt:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Es sind keine Vorkenntnisse der Teilnehmer erforderlich. | Erhöht den Aufwand und stört den Ablauf der Besprechung |
| Durch explizite Freigabe werden Risiken minimiert | Erfordert einen Pfad zum Aktualisieren der Inhaltsberechtigungen nach Beginn der Aktivität |