בחירת שיטה לשיתוף תוכן

בדף הזה מתוארות השיטות המומלצות שהמפתחים צריכים לפעול לפיהן כשהם משתפים גישה לתוכן שנמצא בפיקוח. אפשר לעדכן את ההרשאות לפני תחילת הפעילות המשותפת או במהלכה.

מומלץ מאוד להטמיע שיטה שמפחיתה את החיכוך או השיבוש של המשתמשים. המפתחים צריכים לשמור על איזון בין האילוצים של מודל בקרת הגישה באפליקציה לדרישות האבטחה, לבין כל הפרעה למשתמשים.

ריכזנו כאן כמה דרכים לתת גישה לפעילויות שיתופיות.

הענקת אסימון גישה זמני (מומלץ)

אסימון גישה זמני (עם תאריך תפוגה) מספק את פרטי הכניסה והאבטחה של המשתמש, התקפים למשך פרק זמן מסוים. מידע נוסף זמין במאמר הגדרת גישה זמנית.

הגישה הזו מאפשרת למשתמשים לבצע את הפעולות הנדרשות בקלות רבה ככל האפשר. כל מי שיש לו את הקישור ואת אסימון הגישה הזמני יכול לגשת לתוכן. למשתמשים יש גישה רק למשך הזמן שצוין באסימון, שנוצר ברגע שהגורם שהתחיל את הפעילות מפעיל אותה.

אפשר לשתף אסימון באמצעות מצב ההתחלה של הפעילות. אפשר לממש את האסימון כדי לקבל גישה זמנית לתוכן. אסימון הגישה הזמני לא תלוי בזמן יצירת התוכן. הגישה הזו מתאימה לתוכן חדש וגם לתוכן קיים.

בטבלה הבאה מפורטים היתרונות והחסרונות של השיטה הזו:

יתרונות	חסרונות
הכי פחות חיכוכים למשתמשים	סיכון לשיתוף יתר של תוכן
אנשים יכולים להצטרף אחרי שהפעילות מתחילה
לא נדרש ידע מוקדם של המשתתפים

שיתוף לפני תחילת הפעילות

גישה חלופית היא לתכנן את התוסף ל-Meet כך שהמשתמש שיתחיל את הפעילות יתבקש לעדכן את ההרשאות לפני שהוא מתחיל.

בטבלה הבאה מפורטים היתרונות והחסרונות של השיטה הזו:

יתרונות	חסרונות
שיתוף מפורש מקטין את הסיכונים	יכול להיות שיהיה קשה לזהות את המשתתפים
	כמות בינונית של חיכוכים או הפרעות באישור הגישה כשאנשים מצטרפים

שיתוף על פי דרישה

זוהי גישה תגובה, שבה מגיש הבקשה לאישור הפעילות מאשר את הבקשות בזמן אמת כשהמשתמשים מבקשים גישה לתוכן. השיטה הזו עלולה לגרום לחיכוך גבוה בקרב המשתמשים אם לא תזהו את המשתתפים בצורה נכונה. לכן, זוהי האפשרות שמומלצת פחות.

בטבלה הבאה מפורטים היתרונות והחסרונות של השיטה הזו:

יתרונות	חסרונות
לא נדרש ידע מוקדם של המשתתפים	גורמת לבעיות רבות ומפריעה למהלך הפגישה
שיתוף מפורש מקטין את הסיכונים	נדרש נתיב לעדכון הרשאות התוכן אחרי שהפעילות מתחילה