ज़्यादातर ओपन सोर्स संगठन एक-दूसरे से बातचीत करने के लिए IRC और/या ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियों का इस्तेमाल करते हैं. अगर मेंटॉर, कम्यूनिटी के सदस्यों, और अन्य छात्र-छात्राओं से बातचीत करते समय इन बातों का ध्यान रखा जाता है, तो इससे कम्यूनिटी में सकारात्मक और पेशेवर असर पड़ता है.
- कभी चिल्लाएं नहीं! सभी बड़े अक्षरों का इस्तेमाल चिल्लाने जैसा ही है और उन्हें ईमेल, फ़ोरम या आईआरसी में कभी भी सुंदर तरीके से नहीं देखा जाता.
- सजग रहें. जब आप असभ्य भाषा का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो कभी-कभार आपके सवाल का जवाब पाने के लिए, आपको अश्लील या आपत्तिजनक शब्दों का इस्तेमाल करना होगा. इससे लोग तुरंत आपको खराब जवाब दे सकते हैं, न कि आपकी मनपसंद गलती. अगर आप किसी और व्यक्ति के सवाल का जवाब देते हैं, तो विनम्र तरीके से जवाब दें. अगर सवाल कुछ ऐसा है जिसके बारे में आपको लगता है कि वह पहले से ही लोगों के बीच है, तो बस सवाल का जवाब दें. सवाल पूछने पर व्यक्ति को ऐसा महसूस न कराएं कि वह गुमराह हो जाए.
- अपनी निजी जानकारी को कभी भी ईमेल पाने वाले लोगों की सूची में या आईआरसी में न डालें - इसमें कोई फ़ोन नंबर या घर का पता वगैरह नहीं है...
- किसी मौजूदा पोस्ट/ईमेल का जवाब देते समय, कृपया मूल मैसेज में मौजूद काम का टेक्स्ट शामिल करें. हालांकि, जिस व्यक्ति ने मूल मैसेज नहीं पढ़ा है उसे यह पता होना चाहिए कि आपने किस बारे में बात की है. इसे इनलाइन जवाब देना कहा जाता है.
- विषय पंक्तियों को छोटा और सटीक रखें. इसी तरह, अपने मैसेज के बारे में सटीक जानकारी दें. आपको अपनी समस्या/सवाल के बारे में कोई पेज नहीं लिखना होगा.
- अपने ईमेल में तब तक कोई फ़ाइल अटैच न करें, जब तक आपके मेंटॉर ने आपसे ऐसा करने के लिए न कहा हो.
- अगर आप भीड़-भाड़ वाले कमरे में सभी को सुनने के लिए नहीं कहते हैं, तो कभी भी निजी हमले या धर्म का अपमान न करें. इसे किसी मैसेज में न लिखें.
- सादा टेक्स्ट हमेशा सबसे अच्छा होता है, इसमें ग्राफ़िक, चार्ट, और इमेज शामिल न करें.
- अगर आपको अपने संचार में अंग्रेज़ी का उपयोग करने में समस्या आ रही है, तो सहायता के लिए किसी दोस्त से कहें या अपनी सहायता के लिए Google अनुवाद या किसी अन्य सेवा का उपयोग करें.
- याद रखें कि इंटरनेट पर पोस्ट की गई कोई भी चीज़, हमेशा के लिए मौजूद रहती है.