Google Summer of Code-এর জন্য আপনার ওপেন সোর্স org/project-এর জন্য একটি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হওয়ার জন্য ধন্যবাদ। আপনার অর্গানাইজেশনের সবাইকে অবগত রাখার জন্য এবং পুরো প্রোগ্রাম জুড়ে একই পৃষ্ঠায় আপনার নেপথ্যের প্রচেষ্টা অত্যাবশ্যক। আমরা প্রতি বছর পরিবর্তন করি, তাই এটি আপনার প্রথমবার বা দশম GSoC হোক না কেন এই নথিটি পড়া গুরুত্বপূর্ণ।
এই তথ্যগুলির বেশিরভাগই ভূমিকা এবং দায়িত্বের নথিতে উল্লেখ করা হয়েছে তবে আমরা গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলিতে আরও বিশদে যেতে চেয়েছিলাম।
আপনি যদি GSoC মেন্টর গাইড না পড়ে থাকেন তাহলে অনুগ্রহ করে এখনই পড়ুন। এটি একটি দ্রুত পড়া এবং প্রোগ্রামের গুরুত্বপূর্ণ দিক এবং পর্যায়গুলির মধ্যে delves. নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত পরামর্শদাতারা তাদের প্রোগ্রামে গ্রহণ করার আগে মেন্টর গাইড এবং ভূমিকা এবং দায়িত্বের ডক্স পড়েছেন যাতে তারা জানতে পারে কী আশা করতে হবে।
একজন প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক হিসেবে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান এবং Google এর মধ্যে প্রাথমিক যোগাযোগ। Orgs-এর 2 থেকে 5 জন অ্যাডমিন থাকতে পারে, যাদের নিয়মিত যোগাযোগে থাকতে হবে এবং ভূমিকার বিষয়ে সম্মত হতে হবে (যোগাযোগ, অর্থপ্রদান, পরামর্শদাতা এবং GSoC কন্ট্রিবিউটরদের উপর চেক ইন করা, ইভালগুলি সম্পূর্ণ হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করা, আন্তঃব্যক্তিক সমস্যাগুলি সমাধান করা, Google র্যাপ আপ সমীক্ষায় সাড়া দেওয়া প্রোগ্রাম শেষে পাঠাবে, ইত্যাদি)। Google-এর দৃষ্টিকোণ থেকে, সমস্ত সংস্থা প্রশাসক সমতুল্য, কোনও প্রাথমিক সংস্থা প্রশাসক নেই৷
আপনার অবশ্যই ন্যূনতম 2 জন সংস্থার প্রশাসক থাকতে হবে, যদি কেউ প্রোগ্রামটি ছেড়ে দেয় তবে আপনাকে সংস্থার প্রোফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য অন্য একজনকে উপলব্ধ থাকতে হবে।
সমস্ত পরামর্শদাতা এবং অবদানকারীদের জানা উচিত যে সংগঠনের প্রশাসক কারা এবং তাদের কাছে কোন সমস্যা থাকলে কীভাবে তাদের কাছে পৌঁছাতে হবে। আপনার সমস্ত নতুন অবদানকারী এবং পরামর্শদাতাদের সাথে আপনার প্রথম যোগাযোগটি তাদের জানাতে হবে কিভাবে সংগঠন প্রশাসকদের কাছে পৌঁছাতে হবে, তাদের যদি তাদের পরামর্শদাতা বা অন্য অবদানকারীর সাথে সমস্যা থাকে বা অন্য কোন সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে তাদের একটি প্রকল্পের টাইমলাইন পরিবর্তন করতে হবে।
সফলতার সংজ্ঞা
GSoC-তে আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি কী কী? এই বছরের GSoC শেষে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এটি একটি সফল GSoC প্রোগ্রাম হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করতে আপনার সংস্থা কী বিবেচনা করবে?
এটি এমন একটি প্রশ্ন যা আমরা আশা করি আপনি প্রতি বছর এই প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করবেন বলে বিবেচনা করবেন কারণ উত্তরগুলি সম্ভবত বছরে পরিবর্তিত হবে। বিভিন্ন সংগঠন বিভিন্ন জিনিস চায়। উদাহরণ স্বরূপ:
- আরও নতুন দীর্ঘমেয়াদী অবদানকারী
- আরো কোড লেখা
- নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য নির্মিত
- উত্তেজিত শিক্ষার্থীদের পরামর্শ দেওয়ার সুযোগ
- আপনার প্রকল্প সম্পর্কে আরও সচেতনতা, ইত্যাদি
এবং আরো অনেক.
অনুগ্রহ করে একটু সময় নিয়ে ভাবুন যে আপনার প্রতিষ্ঠান আসলেই GSoC থেকে কী চায়, এবং ফিরে আসা সংস্থাগুলির জন্য, যদি আপনি সেই লক্ষ্যগুলি অর্জন না করতেন, তাহলে আপনি অন্যভাবে কী করতে পারতেন।
সময়সীমা
GSoC একটি সময়সূচীতে ঘটে। সময়সীমা অসংখ্য এবং দৃঢ়। যদিও এই বছর প্রকল্পগুলির প্রকৃত সময় সম্পর্কে আরও নমনীয়তা রয়েছে, মে মাসের শেষের দিকে কোডিং শুরু হওয়া পর্যন্ত সমস্ত সময়সীমা প্রত্যেকের জন্য একই।
সংগঠনের প্রশাসকরা সমস্ত ইমেল পড়ার জন্য এবং আসন্ন সময়সীমার ট্র্যাক রাখার জন্য দায়বদ্ধ যাতে সেগুলি মিস না হয়। আমরা সংগঠন প্রশাসকদের তাদের GSoC ড্যাশবোর্ড দেখার পাশাপাশি তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডারগুলি চিহ্নিত করতে উত্সাহিত করি, যাতে তারা তাদের GSoC কন্ট্রিবিউটরদের প্রত্যেকের জন্য মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত মূল্যায়ন করে থাকে।
যদি আপনার প্রতিষ্ঠান GSoC কন্ট্রিবিউটরদের স্ট্যান্ডার্ড 12 সপ্তাহের (মাঝারি এবং বড় প্রকল্পের জন্য) বা ছোট প্রকল্পের জন্য 8 সপ্তাহের চেয়ে দীর্ঘ প্রকল্পের অনুমতি দেয়, তাহলে নিশ্চিত হন যে আপনি আপনার পরামর্শদাতা এবং আপনার GSoC অবদানকারীদের বিভিন্ন মূল্যায়নের সময়সীমার প্রতি মনোযোগ দিয়েছেন। পরামর্শদাতারা এবং GSoC অবদানকারীরা তাদের সময়সীমা সম্পর্কে তাদের নিজস্ব ইমেল অনুস্মারক পাবেন কিন্তু আপনি Org প্রশাসক হিসাবে নিশ্চিত হতে চাইবেন যে আপনার সমস্ত অবদানকারী প্রকল্পের সম্পূর্ণ ছবি আছে।
আপনার পরামর্শদাতারা তাদের মূল্যায়ন যথাসময়ে করছেন এবং সময়সীমা পূরণ করছেন তা নিশ্চিত করা সংস্থা প্রশাসকের দায়িত্ব। অনেক প্রতিষ্ঠানের জন্য তাদের পরামর্শদাতাদের প্রকৃত সময়সীমার 24-36 ঘন্টা আগে তাদের মূল্যায়ন জমা দিতে হয় যাতে একজন Org প্রশাসকের কাছে মেন্টরের কাছে পৌঁছানোর জন্য সময় থাকে যাতে তারা এটির খুব কাছাকাছি চলে আসে।
যখন একজন পরামর্শদাতা একটি মূল্যায়নের সময়সীমা মিস করেন তখন Org প্রতিষ্ঠান উপবৃত্তি পাবে না এবং সেই পরামর্শদাতাকে মেন্টর সামিটে অংশগ্রহণের অনুমতি দেওয়া হবে না। যদি কোনো প্রতিষ্ঠানের 2 বা তার বেশি মেন্টর মূল্যায়ন মিস হয়ে থাকে তাহলে Org-কে এই বছরের GSoC মেন্টর সামিটে আমন্ত্রণ জানানো হবে না।
মেট্রিক্স
আপনার প্রতিষ্ঠান ট্র্যাকিং কি মেট্রিক্স?
GSoC-তে আপনার অংশগ্রহণের উপর আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু মেট্রিক্স রাখা উচিত। সংগঠনের প্রশাসকরা বছরে বছরে পরিবর্তিত হতে পারে এবং যদি পূর্ববর্তী সংস্থা প্রশাসক প্রতিষ্ঠানের অন্যদের সাথে মেট্রিক্স শেয়ার না করে তবে সেগুলি চিরতরে হারিয়ে যেতে পারে, অনুগ্রহ করে আপনার প্রতিষ্ঠানের একাধিক লোকের সাথে আপনার মেট্রিক্স শেয়ার করতে ভুলবেন না।
আপনার এই মেট্রিক্স ট্র্যাক করা উচিত (অন্তত অন্তত):
- GSoC অবদানকারীর সংখ্যা যারা আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রোগ্রাম শুরু করেছে
- আপনার GSoC অবদানকারীদের সংখ্যা যারা সফলভাবে প্রোগ্রামটি পাস করেছে
- GSoC অবদানকারীদের সক্রিয়ভাবে পরামর্শদানকারী পরামর্শদাতার সংখ্যা
আপনার GSoC অবদানকারীরা তাদের GSoC শেষ হওয়ার পরে কতক্ষণ জড়িত থাকবেন তা দেখতে আপনাকে আপনার নিজস্ব সিস্টেমটি বের করতে হবে। বেশিরভাগ GSoC অবদানকারীরা কি তাদের GSoC শেষ হওয়ার এক মাসের মধ্যে আপনার সম্প্রদায় ছেড়ে চলে যায়, তারা কি 6 মাস ধরে থাকে, তারা কি এক বা দুই বছর পরে ফিরে আসে?) আপনি তাদের সাথে কথা বলতে চাইতে পারেন যারা আশেপাশে থাকে এবং একটি পেতে পারে আপনার প্রতিষ্ঠানটি কী করেছে (বা হয়তো করেনি) সে সম্পর্কে একটু বেশি অন্তর্দৃষ্টি যা তাদের আপনার সম্প্রদায়ের একটি অংশ হওয়া চালিয়ে যেতে চায়।
আমরা একটি সংক্ষিপ্ত, প্রয়োজনীয় সমীক্ষায় উপরের মেট্রিক্সের জন্যও জিজ্ঞাসা করব যা আমরা GSoC এর শেষে এবং তারপর 6 মাস এবং 1 বছরের GSoC চিহ্নের শেষে সমস্ত সংস্থা প্রশাসকদের কাছে পাঠাব।
এই পরিসংখ্যানগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানকে দেখতে সাহায্য করবে যে GSoC আপনার সম্প্রদায়ের বৃদ্ধি এবং আরও টেকসই হতে সাহায্য করছে কিনা। আমরা আপনাকে অন্যান্য মেট্রিকগুলি ট্র্যাক করতে উত্সাহিত করি যা আপনার কাছেও আকর্ষণীয় হতে পারে।
এই মেট্রিকগুলি আপনাকে কোথায় কিছু সমন্বয় করতে চান তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে- যদি কোনও GSoC অবদানকারী না থাকে -- কেন নয়? আপনি তাদের আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অন্য প্রকল্প খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারেন? GSoC অবদানকারীর পক্ষে অবদান রাখার উপায় খুঁজে পাওয়া এবং এখনও সেই একই কৃতিত্বের অনুভূতি পাওয়া কি সহজ? আপনার প্রকল্প কি এতই জটিল বা আমলাতান্ত্রিক যে এটি মানুষকে দূরে সরিয়ে দেয়?
GSoC অবদানকারীরা আশেপাশে না থাকার অনেক কারণ রয়েছে - কখনও কখনও তারা কেবল অর্থ চেয়েছিল বা তারা অন্যান্য জিনিস নিয়ে খুব ব্যস্ত হয়ে পড়ে। কিন্তু কেন তা জানা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি চেষ্টা করতে পারেন এবং প্রতিহত করতে পারেন৷
GSoC অবদানকারীর প্রস্তাব পর্যালোচনা করা
GSoC অবদানকারী প্রস্তাবের সমস্ত র্যাঙ্কিং GSoC ওয়েবঅ্যাপের বাইরে হয়। আপনার প্রতিষ্ঠানের আকারের উপর নির্ভর করে আপনি একটি সাধারণ শেয়ার করা স্প্রেডশীট দিয়ে পর্যালোচনা পরিচালনা করতে সক্ষম হতে পারেন। কিছু সংস্থা আরো জটিল কর্মপ্রবাহ বাস্তবায়ন করেছে।
অনেক প্রতিষ্ঠান প্রাথমিক ফিল্টারিং পাস দিয়ে শুরু হয়:
- স্প্যাম (যদি এটি পরিষ্কার হয় যে কেউ কেবল একটি প্রস্তাবে এলোমেলো জিনিস ছুড়ে দিয়েছে - অথবা তারা কেবল একটি সাধারণ প্রস্তাব জমা দিয়েছে, ইত্যাদি)
- প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেনি (যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্ভাব্য GSoC অবদানকারীকে PR বা অন্য কোনো কাজ করার প্রয়োজন হয় এবং তারা তা করেনি)।
- AI জেনারেটেড কন্টেন্টের উত্থানের সাথে আপনি আরও নিম্নমানের AI জেনারেটেড প্রস্তাব পেতে পারেন। আমরা আপনাকে তাদের উপেক্ষা করার পরামর্শ দিই।
সুস্পষ্ট "না" বের হয়ে গেলে, আপনি একটি রুব্রিক বা গ্রেডিং স্কেল প্রয়োগ করে বাকী প্রস্তাবগুলিতে ফোকাস করতে পারেন যাতে ভাল এবং দরিদ্র থেকে মহান প্রস্তাবগুলি আলাদা করা যায়।
মনে রাখবেন আপনার প্রতিষ্ঠানের কখনই তাদের প্রস্তাবে যা লিখেছে তার উপর ভিত্তি করে একটি GSoC অবদানকারী নির্বাচন করা উচিত নয়। অনেক লোক দুর্দান্ত প্রস্তাব লিখতে পারে তবে এর অর্থ এই নয় যে তাদের কাছে প্রকল্পটি সফলভাবে সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত বা যোগাযোগ দক্ষতা রয়েছে।
Org প্রশাসকদের র্যাঙ্কিং প্রস্তাব শুরু করার আগে আপনি যে GSoC কন্ট্রিবিউটরকে বেছে নেওয়ার কথা বিবেচনা করছেন তাদের সাথে সর্বদা কথা বলুন।
প্রতিটি চমৎকার GSoC অবদানকারী প্রস্তাবের জন্য আপনার কমপক্ষে 1 জন প্রতিশ্রুতিশীল পরামর্শদাতা প্রয়োজন (দুইটি ভাল!) একটি দুর্দান্ত GSoC অবদানকারী প্রকল্প গ্রহণ করা এবং তারপরে এটির জন্য সঠিক পরামর্শদাতা না পাওয়ার চেয়ে খারাপ কিছু নেই। এটি প্রত্যেকের জন্য একটি খারাপ অভিজ্ঞতা হয়ে ওঠে।
GSoC অবদানকারী স্লটগুলির জন্য অনুরোধ করা এবং প্রকল্পগুলিতে পরামর্শদাতা নিয়োগ করা
আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকাগুলির মধ্যে একটি হল আপনার প্রতিষ্ঠানকে সংগঠিত করা যাতে আপনি জানেন কোন পরামর্শদাতা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের পরামর্শ দেওয়ার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। এটি আপনাকে Google থেকে কতগুলি প্রকল্প স্লট অনুরোধ করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে৷ আপনার প্রতিষ্ঠানকে আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে প্রস্তাবগুলিকে র্যাঙ্ক করতে হবে।
উদাহরণ: আপনার প্রতিষ্ঠানটি 6টি চমৎকার প্রস্তাব পেয়েছে এবং পরামর্শদাতারা 6টিই পরামর্শ দেওয়ার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনাকে প্রকল্পগুলির অগ্রাধিকার নির্ধারণ করতে হবে। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান ৬টি প্রজেক্ট স্লট চায় এবং Google শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানকে ৪টি স্লট দেয়, তাহলে #1-#4 স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার গৃহীত GSoC অবদানকারী হয়ে যাবে। আপনি পরে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না যে আপনি বরং আপনার র্যাঙ্কিংয়ে # 6-এ থাকা ব্যক্তিকে পাবেন।
প্রকল্পের আকার পরিবর্তন করা হচ্ছে
কন্ট্রিবিউটরদের দ্বারা তাদের প্রস্তাবে নির্বাচিত প্রকল্পের আকারগুলি বিবেচনা করা হয় যখন Google সিদ্ধান্ত নেয় কোন সংস্থাকে কতগুলি প্রকল্প বরাদ্দ করতে হবে৷ আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে প্রকল্পের আকার আপনি যা চেয়েছিলেন তার থেকে আলাদা
গৃহীত অবদানকারী প্রকল্প ঘোষণা করার পরে, প্রকল্পের আকার শুধুমাত্র হ্রাস করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ বড় থেকে মাঝারি, বা মাঝারি থেকে ছোট। একটি প্রকল্পের আকার পরিবর্তন করার সময়, সংগঠন প্রশাসকদের অবশ্যই তাদের জন্য পরিবর্তন করতে Google অ্যাডমিনদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনি প্রজেক্টকে র্যাঙ্ক করার পরে একটি প্রকল্পকে আরও বড় করার সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না।
প্রকল্পের সময়রেখা পরিবর্তন করা হচ্ছে
মাঝারি এবং বড় প্রকল্পগুলি 12 সপ্তাহের জন্য ডিফল্ট। ছোট প্রকল্প 8 সপ্তাহের জন্য ডিফল্ট। যদি পরামর্শদাতা এবং অবদানকারী সম্মত হন যে তারা টাইমলাইন প্রসারিত করতে চান তাহলে তাদের অবশ্যই সংস্থার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে যার কাছে তারা একটি প্রকল্প প্রসারিত করবে কিনা সে বিষয়ে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
শুধুমাত্র একজন অর্গ অ্যাডমিন তাদের ড্যাশবোর্ড থেকে প্রোজেক্ট শিরোনাম লিঙ্কে গিয়ে এবং পৃষ্ঠার নীচের দিকে পাওয়া প্রকল্পের সময়সূচী সম্পাদনা করে একটি অবদানকারী প্রকল্পের সময়সূচী সম্পাদনা করতে পারে। Google 'এই পৃষ্ঠাটি দেখুন' লিঙ্কে সম্পাদনাযোগ্য তারিখগুলির উপরের অনুচ্ছেদে যে তারিখগুলি ব্যবহার করতে হবে তা প্রদান করেছে৷ আমরা ইতিমধ্যে 10, 14, 16, 18, 20 এবং 22 সপ্তাহের প্রকল্পের উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য টাইমলাইন কনফিগার করেছি।
এই তারিখের বাইরে তারিখ পরিবর্তন করবেন না. 2023 সালে, কিছু সংস্থা প্রদত্ত তারিখগুলি অনুসরণ করেনি এবং তাদের পরামর্শদাতাদের এলোমেলো দিনে সময়সীমার সাথে বিভ্রান্ত করেছিল, এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল না। এই এলোমেলো তারিখগুলি GSoC প্রোগ্রাম অ্যাডমিনদের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে আরও বেশি কাজ করেছে যাদের আরও অনেক পেমেন্ট বিতরণ পাঠাতে হয়েছিল - আমরা এটি আর করব না। প্রদত্ত সময়সীমা অনুসরণ করে না এমন যেকোন প্রতিষ্ঠান তারিখ পরিবর্তন করার জন্য Google প্রশাসকদের দ্বারা যোগাযোগ করা হবে এবং ভবিষ্যতের বছরগুলিতে নির্বাচিত নাও হতে পারে৷
গুরুত্বপূর্ণ: GSoC কন্ট্রিবিউটরের চূড়ান্ত জমা দেওয়ার সময় শুরু হওয়ার আগে সমস্ত এক্সটেনশন অবশ্যই সিস্টেমে প্রবেশ করাতে হবে। Google Admins কোনো প্রকল্পের তারিখ পরিবর্তন করবে না যেখানে উইন্ডোটি মিস হয়েছে। সিস্টেম দেরী পরিবর্তন সমর্থন করে না.
অর্গ পেমেন্ট
সংগঠনের প্রশাসক হিসেবে আপনার প্রতিষ্ঠানটি GSoC অবদানকারীর পরামর্শদাতা প্রতি org বৃত্তি গ্রহণ করতে চায় কিনা তা নির্ধারণ করার দায়িত্ব আপনার। আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য একজন ব্যক্তি থাকতে পারে যিনি কোষাধ্যক্ষ, হিসাবরক্ষক, বা সাধারণ অর্থের ব্যক্তি হিসাবে কাজ করেন। তারা তহবিল পাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমার মধ্যে প্রক্রিয়াগুলি সম্পূর্ণ করেছে তা নিশ্চিত করা আপনার দায়িত্ব।
আপনার সমস্ত অবদানকারী প্রকল্প সমাপ্ত হলে সংগঠন উপবৃত্তি প্রদান করা হবে।
GSoC 2024 মেন্টর সামিটে যোগদানকারী একজন মেন্টর সহ সংগঠনের জন্য, যেকোন প্রযোজ্য ভ্রমণ উপবৃত্তির জন্য মেন্টর সামিটের শীঘ্রই একটি অর্থ প্রদান করা হবে।
দ্বন্দ্ব
আপনার প্রতিষ্ঠানের অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে যেকোন বড় দ্বন্দ্বের সমাধান করার জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক দায়ী। এতে GSoC অবদানকারীদের মধ্যে, পরামর্শদাতাদের মধ্যে বা GSoC অবদানকারীদের এবং পরামর্শদাতাদের মধ্যে দ্বন্দ্ব অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কখনও কখনও পরামর্শদাতারা যারা একই GSoC অবদানকারীকে পরামর্শ দিচ্ছেন তারা GSoC অবদানকারীর কী বিষয়ে কাজ করা উচিত বা তাদের পাস করা বা ব্যর্থ হওয়া উচিত তা নিয়ে দ্বিমত পোষণ করেন। আপনি এই বিচার করতে হবে. এই কারণেই আপনাকে অবশ্যই স্পষ্ট করতে হবে যে কীভাবে পরামর্শদাতারা এবং অবদানকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
মাঝে মাঝে আপনি আপনার সম্প্রদায়ের মধ্যে আচরণবিধি সংক্রান্ত সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন (GSoC অবদানকারী বা পরামর্শদাতাদের কাছ থেকে)। এটি আপনার সম্প্রদায় যাতে আপনি নিয়মগুলি জানেন এবং কী প্রত্যাশিত এবং যা হয়রানি বা অন্যান্য অগ্রহণযোগ্য আচরণের মধ্যে একটি সীমা অতিক্রম করে। Google আশা করে যে সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা প্রোগ্রাম চলাকালীন পেশাদার এবং সৌজন্যমূলক আচরণ ব্যবহার করবে।
লাথি মারা
আপনার স্বীকৃত পরামর্শদাতাদের একটি ভূমিকা ইমেল পাঠান
GSoC অবদানকারীদের ঘোষণা করার আগে, পরামর্শদাতাদের সাথে যোগাযোগ করুন:
- আপনার কাছে সম্ভবত GSoC-তে নতুন অনেক পরামর্শদাতা থাকবে তাই অনুগ্রহ করে তাদের এই বছরের জন্য মেন্টর গাইড এবং ভূমিকা ও দায়িত্ব এবং GSoC মেন্টর এবং অর্গ অ্যাডমিন ইমেল আর্কাইভ পড়তে মনে করিয়ে দিন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার পরামর্শদাতারা বুঝতে পেরেছেন যে তাদের অবশ্যই প্রয়োজনীয় সময়সীমার মধ্যে 2টি GSoC অবদানকারী মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করতে হবে। অনুগ্রহ করে নিশ্চিত করুন যে আপনি GSoC অবদানকারীদের এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই ইভালগুলির গুরুত্বের উপর জোর দিয়েছেন (যদি একটি ইভাল মিস হয়ে যায় এবং সেই পরামর্শদাতাকে মেন্টর সামিটে অনুমতি দেওয়া হবে না আপনি org উপবৃত্তি হারাবেন)।
- যে সংস্থাগুলি 2 বা তার বেশি মূল্যায়ন মিস করে তাদের এই বছরের মেন্টর সামিটে আমন্ত্রণ জানানো হবে না৷
- পরামর্শদাতাদের তাদের নির্ধারিত GSoC অবদানকারীর সাথে যোগাযোগের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যাশা কী তা জানতে দিন (আমরা সপ্তাহে কমপক্ষে 2 বার যোগাযোগ করার সুপারিশ করি এবং যদি এর মধ্যে একটি ভার্চুয়াল মিটিং হতে পারে যা সাধারণত আদর্শ)।
- পরামর্শদাতাদের জানান যে তারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যদি তারা অন্য একজন পরামর্শদাতা বা তাদের GSoC অবদানকারীর সাথে সমস্যায় পড়েন (তারা অদৃশ্য হয়ে গেছে, অভদ্র, অন্যদের হয়রানি করছে ইত্যাদি)। সমস্যাগুলি সম্পর্কে তাড়াতাড়ি পৌঁছানোর জন্য তাদের উত্সাহিত করুন এবং একটি মূল্যায়নের আগে শেষ কয়েক দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না।
- পরামর্শদাতাদের org অ্যাডমিন বা org অ্যাডমিন গ্রুপের ইমেলের যোগাযোগের তথ্য দিতে ভুলবেন না যা আপনার প্রতিষ্ঠান তাদের উদ্বেগের সাথে যোগাযোগ করার জন্য তৈরি করেছে।
- যেকোন কারণে (অসুখ, হঠাৎ কাজের সমস্যা, পারিবারিক উদ্বেগ ইত্যাদি) যদি তাদের হঠাৎ করে GSoC থেকে 2+ দিনের জন্য দূরে সরে যেতে হয় তাহলে পরামর্শদাতাদের আপনার সাথে যোগাযোগ করতে জানান যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে অন্য একজন পরামর্শদাতা (বা আপনি) GSoC অবদানকারীর সাথে চেক ইন করা হচ্ছে।
GSoC অবদানকারীদের ঘোষণা করার পরে, আপনার GSoC অবদানকারীদের এবং পরামর্শদাতাদেরকে আপনার সম্প্রদায়ে স্বাগত জানিয়ে এবং তাদের সম্পর্কে জানানোর জন্য একটি ইমেল পাঠাতে হবে:
- আপনার আচরণবিধি। যদি আপনার কাছে একটি আনুষ্ঠানিক কোড না থাকে, তাহলে ঠিক আছে, তবে সম্প্রদায়ের সকল সদস্যদের কাছ থেকে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে কিছু প্রত্যাশা সেট করা এখনও গুরুত্বপূর্ণ।
- কিভাবে, কখন এবং কেন তারা প্রোগ্রাম চলাকালীন একটি প্রতিষ্ঠানের প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করা উচিত (তাদের পরামর্শদাতা অদৃশ্য হয়ে গেছে, পরামর্শদাতা অনুপযুক্তভাবে কাজ করছেন, পরামর্শদাতা হঠাৎ তাদের পুরো প্রকল্প পরিবর্তন করেছেন, অন্য GSoC অবদানকারী অনুপযুক্ত আচরণ করছেন ইত্যাদি)
- প্রকল্পের মান, সর্বোত্তম অনুশীলন, লাইসেন্সিং, ইত্যাদি সম্পর্কিত যেকোন প্রয়োজনীয়তা -- পরামর্শদাতাদের সরাসরি ছাত্রের সাথে এটি নিয়ে আলোচনা করা উচিত তবে আপনি যদি এটি উল্লেখ করেন তবে এটি এর গুরুত্বকে শক্তিশালী করতে সহায়তা করবে।
- সবাইকে স্বাগত জানাতে এবং তাদের সম্প্রদায়ের অংশের মতো অনুভব করতে সাহায্য করতে মে মাসে সমস্ত গৃহীত GSoC অবদানকারী এবং পরামর্শদাতাদের সাথে একটি ভার্চুয়াল পরিচায়ক বৈঠক করুন। এটি এমন একটি জিনিস যা GSoC অবদানকারীরা প্রশংসা করে এবং প্রতি বছর তাদের প্রতিক্রিয়াতে জিজ্ঞাসা করে, আরও orgs এর এটি চেষ্টা করা উচিত।
- আমরা অনেক GSoC অবদানকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেয়েছি যে তারা তাদের ওপেন সোর্স সংস্থার লক্ষ্যগুলি সম্পর্কে আরও জানতে পছন্দ করবে যাতে তারা আরও ভালভাবে বুঝতে পারে যে তাদের প্রকল্পটি কোথায় ফিট করে।
- GSoC অবদানকারীরাও জানতে চেয়েছিলেন যে অন্যান্য GSoC অবদানকারীরা তাদের সম্প্রদায়ের মধ্যে কারা ছিল যাতে তারা একে অপরকে সমর্থন করতে পারে। ব্যক্তিগত সংযোগগুলি GSoC-পরবর্তী লোকেদের জড়িত রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়।
- আপনার যদি প্রাক্তন GSoC কন্ট্রিবিউটর/ছাত্ররা থাকে যারা এখন মেন্টর বা আপনার সম্প্রদায়ের সাথে জড়িত থেকে থাকে তাদের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সংক্ষিপ্তভাবে কথা বলা আপনার নতুন GSoC অবদানকারীদের জন্য সহায়ক হতে পারে।
নিয়মিত যোগাযোগ করুন
অনেক প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক তাদের পরামর্শদাতাদের মূল্যায়নের সময়সীমা সম্পর্কে অনুস্মারক পাঠান এবং কিছু তাদের পরামর্শদাতাদের Google সময়সীমার অন্তত 24-48 ঘন্টা আগে মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করতে চান তাই যদি পরামর্শদাতা সময়সীমা মিস করেন তবে সংগঠনের প্রশাসক তাদের জন্য এটি সম্পূর্ণ করতে পারেন (বা অন্য একজন নিযুক্ত পরামর্শদাতা এটি করেন)।
উপসংহারে
আমরা আশা করি এই টিপসগুলি আপনাকে GSoC 2024 সংগঠনের প্রশাসক হিসাবে আপনার ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি বুঝতে সাহায্য করবে৷
আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে নির্দ্বিধায় gsoc-support@google.com-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন অথবা আপনি যদি মনে করেন যে এটি এমন একটি প্রশ্ন যা সম্প্রদায় আপনাকে সাহায্য করতে পারে বা অন্যরা উত্তর জানতে আগ্রহী হতে পারে তাহলে আপনি GSoC পরামর্শদাতা গোষ্ঠী তালিকা ইমেল করতে পারেন প্রতি.
একজন GSoC Org অ্যাডমিন হওয়ার জন্য ধন্যবাদ!