'Google समर ऑफ़ कोड' के ओपन सोर्स संगठन/प्रोजेक्ट का संगठन एडमिन बनने के लिए धन्यवाद. अपने संगठन के सभी लोगों को जानकारी देने और पूरे प्रोग्राम के दौरान एक ही पेज पर बने रहने के लिए, पर्दे के पीछे की गतिविधियां करना काफ़ी अहम होता है. हम हर साल बदलाव करते हैं, इसलिए इस दस्तावेज़ को पढ़ना ज़रूरी है, चाहे यह पहली बार हो या दसवां GSoC.
इस जानकारी का ज़्यादातर हिस्सा 'भूमिकाएं और ज़िम्मेदारियां' दस्तावेज़ में बताया गया है, लेकिन हम ज़रूरी बिंदुओं के बारे में और ज़्यादा विस्तार से जानना चाहते हैं.
अगर आपने जीएसओसी मेंटॉर गाइड नहीं पढ़ी है, तो कृपया इसे अभी पढ़ें. इसमें प्रोग्राम के अहम पहलुओं और चरणों के बारे में जल्दी से जानकारी दी जाती है. पक्का करें कि आपके सभी मेंटॉर को प्रोग्राम में शामिल करने से पहले मेंटॉर गाइड, भूमिकाओं और ज़िम्मेदारियों से जुड़े दस्तावेज़ पढ़ लें, ताकि उन्हें पता हो कि क्या उम्मीद करनी चाहिए.
संगठन के एडमिन के तौर पर, आप अपने संगठन और Google के बीच मुख्य संपर्क हैं. संगठनों के दो से पांच के बीच एडमिन हो सकते हैं, जो नियमित रूप से बातचीत करते हों और उनकी भूमिकाओं पर सहमत हों जैसे, बातचीत, पेमेंट, मेंटॉर और GSoC में योगदान देने वालों की जांच करना, यह देखना कि इवेंट का काम पूरा हो रहा है, इंटरनल समस्याएं हल हो रही हैं, और प्रोग्राम के आखिर में Google जो सर्वे भेजेगा, उन पर प्रतिक्रिया देगा वगैरह. Google के हिसाब से, संगठन के सभी एडमिन एक जैसे होते हैं, कोई मुख्य संगठन एडमिन नहीं होता.
आपके पास कम से कम दो संगठन एडमिन होने चाहिए. अगर कोई व्यक्ति कार्यक्रम छोड़ता है, तो आपके पास संगठन की प्रोफ़ाइल ऐक्सेस करने के लिए कोई दूसरा व्यक्ति उपलब्ध होना चाहिए.
सभी मेंटॉर और योगदान देने वालों को पता होना चाहिए कि संगठन के एडमिन कौन हैं और उन्हें कोई समस्या आने पर उनसे कैसे संपर्क किया जा सकता है. आपको सभी नए योगदान देने वालों और मेंटॉर के साथ पहली बार बातचीत करते समय उन्हें यह बताना चाहिए कि संगठन के एडमिन तक कैसे पहुंचा जाए क्या उन्हें प्रोजेक्ट की टाइमलाइन बदलनी है, अगर उन्हें अपने मेंटॉर या योगदान देने वाले अन्य लोगों से जुड़ी कोई समस्या हो या उन्हें किसी अन्य तरह की मदद की ज़रूरत हो.
सफलता तय करना
जीएसओसी में आपके संगठन के लिए क्या लक्ष्य हैं? इस साल के GSoC के आखिर में, आपका संगठन किस चीज़ के आधार पर यह तय करेगा कि वह आपके संगठन के लिए सफल GSoC प्रोग्राम रहा है या नहीं?
यह एक ऐसा सवाल है जिसे हम उम्मीद करते हैं कि आप हर साल इस प्रोग्राम में हिस्सा लेने पर विचार करेंगे, क्योंकि हर साल इसके जवाब बदलते रहेंगे. अलग-अलग संगठन अलग-अलग चीज़ें चाहते हैं. उदाहरण के लिए:
- लंबे समय तक योगदान देने वाले नए लोगों की संख्या
- ज़्यादा कोड लिखे गए
- खास सुविधाएं बनाई गईं
- उत्साही छात्र-छात्राओं को मेंटॉर करने का मौका
- अपने प्रोजेक्ट के बारे में ज़्यादा जागरूकता फैलाना वगैरह
और भी बहुत कुछ.
कृपया कुछ समय निकालकर यह सोचें कि आपका संगठन GSoC से क्या चाहता है. साथ ही, संगठनों को वापस लाने के लिए अगर आप वे लक्ष्य हासिल नहीं कर पाए, तो आपको क्या करना चाहिए.
आखिरी तारीख
जीएसओसी, शेड्यूल के हिसाब से होता है. समयसीमाएं कई और तय होती हैं. इस साल प्रोजेक्ट के सही समय को लेकर ज़्यादा बदलाव किए गए हैं. मई के आखिर में कोडिंग शुरू होने तक की सभी समयसीमाएं सभी के लिए एक जैसी होती हैं.
संगठन के एडमिन सभी ईमेल पढ़ने और आने वाली समयसीमाओं पर नज़र रखने की ज़िम्मेदारी लेते हैं, ताकि यह पक्का किया जा सके कि कोई ईमेल छूट न जाए. हम संगठन के एडमिन को GSoC का डैशबोर्ड देखने के साथ-साथ, अपने कैलेंडर मार्क करने की सलाह देते हैं. इससे यह पक्का किया जा सकता है कि GSoC में योगदान देने वाले हर व्यक्ति के लिए, उनके सभी मध्यावधि और आखिरी आकलन की जानकारी हो.
अगर आपका संगठन GSoC Contributors को, सामान्य और बड़े प्रोजेक्ट के लिए, सामान्य रूप से 12 हफ़्तों (मीडियम और बड़े प्रोजेक्ट के लिए) से ज़्यादा या छोटे प्रोजेक्ट के लिए आठ हफ़्ते से ज़्यादा समय के प्रोजेक्ट चलाने की अनुमति देता है, तो पक्का करें कि आपने अपने मेंटॉर और GSoC में योगदान देने वालों के लिए, आकलन की अलग-अलग समयसीमाएं तय की हों. मेंटॉर और GSoC में योगदान देने वालों को उनकी समयसीमा के बारे में ईमेल से रिमाइंडर मिलेंगे. हालांकि, संगठन के एडमिन के तौर पर आप यह पक्का करना चाहेंगे कि आपके पास योगदान देने वाले अपने सभी प्रोजेक्ट की पूरी जानकारी हो.
यह पक्का करना संगठन के एडमिन की ज़िम्मेदारी है कि आपके मेंटॉर, तय समय में और तय समयसीमा में अपने-आप आकलन कर रहे हों. कई संगठनों को तय समयसीमा से 24 से 36 घंटे पहले, अपने मेंटॉर के तौर पर इवैलुएशन सबमिट करने होते हैं. इससे संगठन के एडमिन को मेंटॉर से संपर्क करने के लिए समय मिलता है. उन्हें यह याद दिलाना होता है कि अगर वे इस समयसीमा के बहुत करीब हैं, तो क्या होगा.
अगर मेंटॉर, आकलन की तय समयसीमा में हिस्सा नहीं ले पाता है, तो संगठन को संगठन का वसीयत नहीं मिलेगा. साथ ही, मेंटॉर को मेंटॉर सम्मेलन में शामिल होने की अनुमति नहीं दी जाएगी. अगर किसी संगठन ने दो या दो से ज़्यादा मेंटॉर के आकलन नहीं लिए हैं, तो बताएं कि संगठन को इस साल होने वाले जीएसओसी मेंटॉर सम्मेलन में शामिल नहीं किया जाएगा.
मेट्रिक
आपके संगठन की ट्रैकिंग किन मेट्रिक के लिए की जा रही है?
GSoC में आपकी भागीदारी से जुड़ी कुछ मेट्रिक, आपके संगठन को शामिल करनी चाहिए. संगठन के एडमिन साल-दर-साल बदल सकते हैं. साथ ही, अगर संगठन का पिछला एडमिन, अन्य लोगों के साथ मेट्रिक शेयर नहीं करता है, तो वे हमेशा के लिए मिट सकते हैं. ऐसे में, कृपया पक्का करें कि आपने मेट्रिक को अपने संगठन के कई लोगों के साथ शेयर किया हो.
आपको इन मेट्रिक को ट्रैक करना चाहिए (कम से कम):
- GSoC में योगदान देने वाले उन लोगों की संख्या जिन्होंने आपके संगठन के साथ कार्यक्रम शुरू किया
- GSoC में योगदान देने वाले उन लोगों की संख्या जो इस प्रोग्राम को पास कर चुके हैं
- GSoC में योगदान देने वाले लोगों को सलाह देने वाले मेंटॉर की संख्या
आपको अपना सिस्टम भी बनाना होगा, ताकि आप यह देख सकें कि GSoC की समयसीमा खत्म होने के बाद भी, वे कितने समय तक इसमें शामिल हैं. क्या जीएसओसी में योगदान देने वाले ज़्यादातर लोग, GSoC खत्म होने के एक महीने के अंदर आपकी कम्यूनिटी छोड़ देते हैं, क्या वे छह महीने तक बने रहते हैं, क्या वे एक या दो साल बाद वापस आते हैं?) हो सकता है कि आप आस-पास रहने वाले लोगों से बात करना चाहें और इस बारे में थोड़ी और जानकारी पाना चाहें कि आपके संगठन ने क्या किया (या शायद नहीं किया) जिसकी वजह से वे आपके समुदाय का हिस्सा बने रहना चाहते हैं.
हम एक छोटे से ज़रूरी सर्वे में ऊपर दी गई मेट्रिक के बारे में भी पूछेंगे, जिसे हम GSoC के आखिर में संगठन के सभी एडमिन को भेजेंगे. इसके बाद, GSoC के खत्म होने के बाद छह महीने और एक साल पर.
इन आंकड़ों से आपके संगठन को यह जानने में मदद मिलेगी कि क्या जीएसओसी आपके समुदाय को आगे बढ़ने और ईको-फ़्रेंडली बनने में मदद कर रहा है. हमारी सलाह है कि आप ऐसी अन्य मेट्रिक को ट्रैक करें जो आपको पसंद आ सकती हैं.
ये मेट्रिक यह तय करने में आपकी मदद कर सकती हैं कि आपको कहां बदलाव करने की ज़रूरत है- अगर GSoC में योगदान देने वाला कोई भी व्यक्ति काम नहीं कर रहा है, तो इसकी वजह क्या है? क्या आपके संगठन में कोई दूसरा प्रोजेक्ट ढूंढने में उनकी मदद की जा सकती है? क्या जीएसओसी में योगदान देने वालों के लिए, योगदान देने का तरीका ढूंढना और फिर भी उसी उपलब्धि को हासिल करना आसान है? क्या आपका प्रोजेक्ट इतना जटिल या नौकरशाही है कि यह लोगों को आपकी साइट से दूर कर देता है?
GSoC में योगदान देने वालों के जवाब न देने की कई वजहें हो सकती हैं. कभी-कभी उन्हें सिर्फ़ पैसे की ज़रूरत होती है या वे किसी और काम में व्यस्त हो जाते हैं. हालाँकि, आपके लिए यह जानना ज़रूरी है कि ऐसा क्यों है, ताकि आप इसे ठीक करने की कोशिश कर सकें.
जीएसओसी में योगदान देने वालों के प्रस्तावों की समीक्षा करना
GSoC में योगदान देने वाले सभी प्रपोज़ल की रैंकिंग, GSoC के वेब ऐप्लिकेशन के बाहर होती है. अपने संगठन के साइज़ के हिसाब से, शेयर की गई स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके समीक्षा को मैनेज किया जा सकता है. कुछ संगठनों ने ज़्यादा जटिल वर्कफ़्लो लागू किए हैं.
कई संगठन, फ़िल्टर करने के शुरुआती पास से शुरू होते हैं:
- स्पैम (अगर यह साफ़ तौर पर पता है कि किसी ने प्रस्ताव में बेतरतीब चीज़ें फेंकी हैं - या उन्होंने सिर्फ़ कोई सामान्य प्रस्ताव सबमिट किया है वगैरह)
- ज़रूरी शर्तें पूरी नहीं करने पर (अगर आपके संगठन को पीआर या कोई दूसरा काम करने के लिए जीएसओसी में योगदान देने वाले व्यक्ति की ज़रूरत हो और उन्होंने वह काम न किया हो).
- एआई (AI) से बनाए गए कॉन्टेंट की संख्या बढ़ने से, आपको एआई से जनरेट किए गए कम क्वालिटी वाले प्रपोज़ल भी मिल सकते हैं. हमारा सुझाव है कि आप उन्हें अनदेखा कर दें.
जब साफ़ तौर पर "नहीं" लिखा हो, तब बाकी प्रस्तावों पर फ़ोकस किया जा सकता है. इसके लिए, रूब्रिक या ग्रेडिंग स्केल का इस्तेमाल किया जा सकता है, ताकि अच्छे और गरीब प्रस्तावों को अलग-अलग रखा जा सके.
याद रखें कि आपके संगठन को कभी भी जीएसओसी में योगदान देने वाले को इस आधार पर नहीं चुनना चाहिए कि उन्होंने प्रस्ताव में क्या लिखा है. कई लोग शानदार प्रस्ताव लिख सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए, उनके पास ज़रूरी तकनीकी या कम्यूनिकेशन स्किल है.
संगठन के एडमिन, प्रस्तावों को रैंकिंग देना शुरू करने से पहले, GSoC में योगदान देने वाले हर व्यक्ति से बात करें.
GSoC में योगदान देने वाले हर अच्छे सुझाव के लिए, आपको कम से कम एक मेंटॉर की ज़रूरत होगी (दोनों बेहतर हैं!). जीएसओसी के लिए योगदान देने वाले एक अच्छे प्रोजेक्ट को स्वीकार करने और उसके लिए सही मेंटॉर न होने से बड़ी बात कुछ नहीं है. यह हर किसी के लिए खराब अनुभव बन जाता है.
जीएसओसी में योगदान देने वालों के स्लॉट का अनुरोध करना और प्रोजेक्ट में मेंटॉर असाइन करना
आपके संगठन की सबसे अहम भूमिकाओं में से एक है, अपने संगठन को व्यवस्थित करना, ताकि आपको पता चल सके कि किस मेंटॉर ने किसी खास प्रोजेक्ट में गाइड करने का वादा किया है. इससे यह तय करने में मदद मिलेगी कि Google से अनुरोध करने के लिए, कितने प्रोजेक्ट स्लॉट हैं. आपके संगठन को, आपके संगठन की अहमियत के आधार पर प्रपोज़ल को रैंक करना होगा.
उदाहरण: आपके संगठन को छह शानदार प्रस्ताव मिले हैं और मेंटॉर ने सभी छह में मेंटॉरशिप का ज़िक्र किया है. आपको प्रोजेक्ट की प्राथमिकता तय करनी होगी. अगर आपका संगठन 6 प्रोजेक्ट स्लॉट मांगता है और Google आपके संगठन को सिर्फ़ 4 स्लॉट देता है, तो #1-#4 आपके GSoC योगदान देने वाला बन जाएगा. आप बाद में यह फ़ैसला नहीं कर सकते कि आपकी रैंकिंग में #6 नंबर पर होने के बजाय, आपको ऐसा करना चाहिए.
प्रोजेक्ट का साइज़ बदलना
योगदान देने वालों के प्रस्ताव में प्रोजेक्ट के लिए चुने गए साइज़ों पर विचार किया जाता है. ऐसा तब होता है, जब Google यह तय करता है कि किसी संगठन को कितने प्रोजेक्ट असाइन करने हैं. अगर आपको लगता है कि प्रोजेक्ट का साइज़ आपके तय किए गए साइज़ से अलग है, तो योगदान देने वाले को प्रस्ताव के दौरान बताना न भूलें. इससे वे उस प्रोजेक्ट को ठीक कर पाएंगे.
योगदान देने वाले के स्वीकार किए गए प्रोजेक्ट की सूचना देने के बाद, प्रोजेक्ट का साइज़ सिर्फ़ कम किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, बड़े से मीडियम या मीडियम से छोटे में. किसी प्रोजेक्ट का साइज़ बदलते समय, संगठन के एडमिन को यह बदलाव करने के लिए Google के एडमिन से संपर्क करना होगा. प्रोजेक्ट को रैंक करने के बाद, उस प्रोजेक्ट को दायरे में बड़ा करने का फ़ैसला नहीं लिया जा सकता.
प्रोजेक्ट की टाइमलाइन बदलना
सामान्य और बड़े प्रोजेक्ट की अवधि, डिफ़ॉल्ट तौर पर 12 हफ़्ते की होती है. छोटे प्रोजेक्ट की अवधि डिफ़ॉल्ट रूप से आठ हफ़्ते की होती है. अगर मेंटॉर और योगदान देने वाले इस बात की सहमति देते हैं कि वे समयसीमा बढ़ाना चाहते हैं, तो उन्हें संगठन के एडमिन से संपर्क करना होगा. उनके पास इस बात का आखिरी फ़ैसला होता है कि उन्हें प्रोजेक्ट शुरू करना है या नहीं.
सिर्फ़ संगठन का एडमिन अपने डैशबोर्ड से प्रोजेक्ट के शीर्षक के लिंक पर जाकर और पेज पर सबसे नीचे मिलने वाले प्रोजेक्ट शेड्यूल में बदलाव करके, योगदान देने वाले प्रोजेक्ट के शेड्यूल में बदलाव कर सकता है. Google ने 'यह पेज देखें' लिंक पर, बदली जा सकने वाली तारीखों के ऊपर पैराग्राफ़ में दी गई तारीखें दी हैं. हमने पहले ही आपके लिए टाइमलाइन को 10, 14, 16, 18, 20, और 22 हफ़्ते के प्रोजेक्ट के आधार पर कॉन्फ़िगर कर दिया है.
इन तारीखों के बाहर की तारीखों में बदलाव न करें. 2023 में, कुछ संगठनों ने दी गई तारीखों का पालन नहीं किया था और उनके मेंटॉर को तय की गई तारीख की जानकारी दी गई थी. हालांकि, ऐसा किसी भी दिन तय नहीं किया जा सकता था. इन तारीखों की वजह से, G Suite प्रोग्राम के उन एडमिन को काफ़ी काम करना पड़ा जिन्हें पहले से ज़्यादा पेमेंट डिस्ट्रिब्यूशन भेजने थे. हम ऐसा दोबारा नहीं करेंगे. अगर कोई संगठन दी गई समयसीमाओं को पूरा नहीं करता है, तो तारीख बदलने के लिए संगठन के एडमिन से संपर्क किया जाएगा. हो सकता है कि आने वाले सालों में उसे न चुना जाए.
अहम जानकारी: GSoC में योगदान देने वाले के लिए, सबमिशन की आखिरी अवधि शुरू होने से पहले सभी एक्सटेंशन, सिस्टम में डाले जाने चाहिए. Google Admin उन प्रोजेक्ट की तारीख नहीं बदलेगा जिनकी विंडो छूट गई है. सिस्टम में ऐसे बदलाव काम नहीं करते जो देरी से करें.
संगठन के पेमेंट
संगठन के एडमिन के तौर पर, यह तय करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपका संगठन, GSoC में योगदान देने वाले हर व्यक्ति के लिए तय किए गए मानक को स्वीकार करना चाहता है या नहीं. आपके संगठन में कोई दूसरा व्यक्ति हो सकता है जो कोषाध्यक्ष, अकाउंटेंट या सामान्य वित्तीय व्यक्ति के तौर पर काम करता है. यह पक्का करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि वे फ़ंड पाने के लिए तय समयसीमा से पहले ये प्रोसेस पूरी करें.
योगदान देने वाले आपके सभी प्रोजेक्ट पूरे होने के बाद, संगठन की शर्तों का पेमेंट किया जाएगा.
GSoC 2024 मेंटॉर समिट में हिस्सा लेने वाले मेंटॉर के तौर पर, जिन संगठनों को मेंटॉर के तौर पर शामिल किया जाएगा उन्हें यात्रा के लिए ज़रूरी शर्तों के लिए, मेंटॉर सम्मेलन के बाद पेमेंट कर दिया जाएगा.
कॉन्फ़्लिक्ट
आपके संगठन में हिस्सा लेने वाले लोगों के बीच किसी भी बड़े विवाद को सुलझाने की ज़िम्मेदारी संगठन के एडमिन की होती है. इसमें GSoC में योगदान देने वालों, मेंटॉर या GSoC में योगदान देने वालों और मेंटॉर के बीच टकराव शामिल हो सकता है. कभी-कभी GSoC में योगदान देने वाले मेंटॉर को इस बात पर सहमति नहीं होती कि उन्हें क्या करना चाहिए और उन्हें पास या फ़ेल होना चाहिए. आपको इस पर फ़ैसला लेना होगा. इसलिए, आपको साफ़ तौर पर यह बताना होगा कि मेंटॉर और योगदान देने वाले, आपके संगठन के एडमिन से कैसे संपर्क कर सकते हैं.
कभी-कभी आपको अपनी कम्यूनिटी में आचार संहिता से जुड़ी समस्याएं आ सकती हैं (GSoC में योगदान देने वाले या मेंटॉर से). यह आपकी कम्यूनिटी है, इसलिए आपको इससे जुड़े नियमों और नीतियों के बारे में पता है. साथ ही, आपको पता है कि क्या उम्मीद की जा रही है और ऐसा क्या है जो उत्पीड़न या अन्य गलत व्यवहार की सीमा को पार कर जाता है. Google चाहता है कि प्रोग्राम के दौरान, हिस्सा लेने वाले सभी लोग पेशेवर और विनम्र बर्ताव करें.
शुरू करें
स्वीकार किए जाने वाले मेंटॉर को परिचय वाला ईमेल भेजें
जीएसओसी में योगदान देने वालों की घोषणा करने से पहले, मेंटॉर से इस बारे में बात करें:
- शायद GSoC में आपके कई नए मेंटॉर होंगे. इसलिए, कृपया उन्हें याद दिलाएं कि वे इस साल के लिए, मेंटॉर गाइड, भूमिकाएं और ज़िम्मेदारियां, GSoC मेंटॉर और संगठन का एडमिन ईमेल संग्रह पढ़ें.
- पक्का करें कि आपके मेंटॉर इस बात को समझते हों कि उन्हें तय समयसीमा तक, जीएसओसी में योगदान देने वाले दोनों आकलन को पूरा करना होगा. कृपया पक्का करें कि आपने GSoC में योगदान देने वालों और अपने संगठन के लिए, इस तरह की जानकारी की अहमियत पर ज़ोर दिया हो. अगर आकलन में कोई छूट नहीं मिलती है, तो मेंटॉर को मेंटॉर सम्मेलन में शामिल होने की अनुमति नहीं मिलेगी.
- जिन संगठनों के दो या उससे ज़्यादा आकलन नहीं हो पाए उन्हें इस साल के मेंटर सम्मेलन में शामिल होने का न्योता नहीं भेजा जाएगा.
- मेंटॉर को बताएं कि उन्हें असाइन किए गए GSoC योगदान से बातचीत करने को लेकर आपके संगठन की क्या उम्मीदें हैं. हमारा सुझाव है कि हफ़्ते में कम से कम दो बार बातचीत करें और क्या उनमें से कोई एक वर्चुअल मीटिंग हो सकती है जो आम तौर पर सबसे सही होती है.
- अगर उन्हें किसी दूसरे मेंटॉर या GSoC में योगदान देने से जुड़ी कोई समस्या आ रही है, तो उन्हें बताएं कि वे आपसे संपर्क कर सकते हैं (वे गायब हो गए हैं, उनसे बदतमीज़ी से बात करते हैं, दूसरों का उत्पीड़न करते हैं वगैरह). छात्र-छात्राओं को समस्याओं के बारे में जल्द से जल्द संपर्क करने के लिए कहें. साथ ही, उन्हें आकलन करने से कुछ दिन पहले तक इंतज़ार न करने के लिए कहें.
- मेंटॉर को संगठन के एडमिन या संगठन के एडमिन ग्रुप की संपर्क जानकारी ज़रूर दें. ऐसा ईमेल पाएं जिसे आपके संगठन ने अपनी समस्याएं बताने के लिए बनाया हो.
- अगर किसी वजह (बीमारी, अचानक काम की समस्या, परिवार की परेशानियां वगैरह) की वजह से, उन्हें करीब दो दिनों के लिए GSoC से बाहर निकलना हो, तो उन्हें आपसे संपर्क करने के लिए कहें. इससे आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि कोई दूसरा मेंटॉर या आप GSoC में योगदान देने वाले से बात कर रहे हैं.
GSoC में योगदान देने वालों का नाम आने के बाद, आपको GSoC में योगदान देने वालों और मेंटॉर को एक ईमेल भेजना चाहिए. इस ईमेल में, उनका आपके समुदाय में स्वागत किया जाता है और उन्हें इन बातों की जानकारी देनी चाहिए:
- आपकी आचार संहिता. अगर आपके पास कोई औपचारिक कोड नहीं है, तो कोई बात नहीं, लेकिन आपको कम्यूनिटी के सभी सदस्यों से उम्मीद रखनी होगी.
- प्रोग्राम के दौरान उन्हें किसी संगठन के एडमिन से कैसे, कब और क्यों संपर्क करना चाहिए (उनके मेंटॉर के गायब होने, मेंटॉर के ठीक से काम न करने, मेंटॉर ने अचानक अपना पूरा प्रोजेक्ट बदल दिया, GSoC में योगदान देने वाला दूसरा व्यक्ति गलत व्यवहार कर रहा है वगैरह.)
- प्रोजेक्ट के मानकों, सबसे सही तरीकों, लाइसेंस देने की ज़रूरतों वगैरह से जुड़ी ज़रूरी शर्तें. -- सलाह देने वालों को इस बारे में छात्र-छात्राओं से भी सीधे बातचीत करनी चाहिए. हालांकि, अगर आप इसके बारे में बताते हैं, तो इससे इसकी अहमियत जानने में मदद मिलेगी.
- मई में, GSoC में योगदान देने वाले सभी मान्य लोगों और मेंटॉर के साथ वर्चुअल मीटिंग करें, ताकि वे सभी का स्वागत कर सकें और उन्हें कम्यूनिटी का हिस्सा होने का एहसास दिला सकें. यह कुछ ऐसा है जिसे GSoC में योगदान देने वाले लोगों ने पसंद किया और वे हर साल अपने सुझाव देने के लिए कहते हैं. ज़्यादा संगठनों को इसे आज़माना चाहिए.
- हमें GSoC में योगदान देने वाले कई लोगों से सुझाव मिले कि वे अपने ओपन सोर्स संगठन के लक्ष्यों के बारे में ज़्यादा जानना चाहेंगे. इससे वे बेहतर तरीके से समझ पाएंगे कि उनका प्रोजेक्ट कहां फ़िट हो सकता है.
- GSoC में योगदान देने वाले लोग यह भी जानना चाहते थे कि GSoC में योगदान देने वाले अन्य लोग उनके समुदाय में कौन-कौन हैं, ताकि वे एक-दूसरे की मदद कर सकें. व्यक्तिगत कनेक्शन, जीएसओसी के बाद लोगों को बनाए रखने का एक बेहतरीन तरीका है.
- अगर Google Workspace में योगदान देने वाले आपके पुराने छात्र-छात्राएं हैं या वे अब मेंटॉर हैं या
नियमित रूप से बातचीत करते रहें
कई संगठन एडमिन अपने मेंटॉर को इवैलुएशन की समयसीमा के बारे में रिमाइंडर भेजते हैं और कुछ के लिए यह ज़रूरी होता है कि उनके मेंटॉर Google की समयसीमा से कम से कम 24 से 48 घंटे पहले इवैलुएशन पूरी करें. अगर मेंटॉर के लिए तय की गई तारीख पूरी नहीं हो पाती है या फिर असाइन किए गए किसी और मेंटॉर को ऐसा करना होता है, तो वे इसे पूरा कर सकते हैं.
निष्कर्ष
हमें उम्मीद है कि इन सुझावों से, आपको GSoC2024 के संगठन एडमिन के तौर पर अपनी भूमिका और ज़िम्मेदारियों को समझने में मदद मिलेगी.
अगर आपका कोई और सवाल है, तो gsoc-support@google.com पर हमसे संपर्क करें. अगर आपको लगता है कि इस सवाल में कम्यूनिटी आपकी मदद कर सकती है, तो GSoC मेंटॉर ग्रुप की सूची को ईमेल करें. इसके अलावा, अन्य लोगों को भी उस सवाल का जवाब देना हो सकता है.
GSoC संगठन के एडमिन बनने के लिए धन्यवाद!