Tous les élèves doivent fournir un justificatif d'inscription à un programme d'enseignement postsecondaire à compter du 21 mai 2021 ou une preuve d'obtention d'un diplôme de ce type entre le 1er décembre 2020 et le 21 mai 2021. Elles doivent correspondre aux informations que vous fournissez lors de l'inscription.
Vous devez fournir votre justificatif d'inscription en anglais. Si votre document n'est pas en anglais, vous devez également en proposer une traduction en anglais. Si vous ne fournissez pas la traduction de votre documentation en anglais, votre formulaire sera automatiquement rejeté. Vous pouvez traduire la documentation vous-même.
Vos propositions ne pourront pas être examinées par les organisations du GSoC, sauf si vous avez envoyé un formulaire valide avant la date limite indiquée sur votre tableau de bord.
Documents acceptés
Tout *un* des documents suivants est considéré comme une preuve d'inscription acceptable:
Une copie numérisée de votre carte d'identité d'étudiant prouvant que vous serez inscrit le 21 mai 2021 Si votre carte ne comporte pas de date explicite, elle doit indiquer que vous êtes inscrit pour l'année scolaire 2021. Une carte d'identité ne contenant que la date à laquelle vous avez commencé les cours n'est pas autorisée.
Une transcription ou une liste de cours indiquant les cours auxquels vous êtes inscrit pour une période incluant le 21 mai 2021. Une transcription au format .txt n'est PAS acceptée. Une transcription avec la mention "Transcription non officielle" suffira à la plupart des établissements.
Une lettre de votre établissement scolaire chargé des relations avec les élèves ou du service des admissions, stipulant que vous êtes inscrit en tant qu'étudiant pendant une période qui inclut le 21 mai 2021. Cette lettre doit:
- Être sur le papier à en-tête de l'école
- afficher le sceau ou le logo de l'école ;
- la signature et le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'un représentant du bureau des admissions ;
Preuve que vous avez accepté une offre pour participer à un programme d'enseignement post secondaire éligible pendant un semestre/une période de notation commençant au plus tard le 30 septembre 2021. Vous ne devez pas seulement inclure une attestation d'acceptation de l'offre, mais également prouver que vous l'avez acceptée. La lettre d'acceptation doit:
- Être sur le papier à en-tête de l'école
- afficher le sceau ou le logo de l'école ;
- la signature et le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail d'un représentant du bureau des admissions ;
La preuve que vous avez terminé un programme d'études postsecondaires entre le 1er décembre 2020 et le 21 mai 2021. Voici quelques exemples :
- Transcription finale indiquant la date d'obtention du diplôme
- Un e-mail du bureau des admissions/du bureau d'enregistrement indiquant que vous avez terminé le programme
Une autre preuve que vous êtes inscrit à un programme d'études post-secondaires pour le premier semestre/trimestre 2021 De nombreux types de formulaires peuvent afficher cette information, mais l'essentiel est de vous assurer que le justificatif comporte votre nom, le nom de votre école et une date récente. Voici quelques exemples :
- Programme ou programme du semestre pour cette période
- Reçu indiquant que vous avez payé pour cette période
- Une lettre indiquant votre bourse d'études, votre aide financière, etc. couvrant cette période
Nous n'avons pas besoin de voir vos informations privées (numéro de téléphone, notes reçues, montant des frais de scolarité, adresse, numéro d'identification personnelle, etc.). N'hésitez pas à les bloquer.
Tous les documents doivent comporter clairement votre nom, ainsi que le nom et l'adresse de l'établissement scolaire qui les a délivré. Ils doivent correspondre à ce qui est saisi sur le site Web du GSoC. De légères différences sont acceptables.
Si vous souhaitez savoir si votre document est accepté, ne le posez pas sur IRC, sur des listes de diffusion publiques ou sur les canaux d'assistance des GSoC. Il vous suffit de l'importer sur le site.
Les formulaires sont examinés dans les semaines suivant la date limite de candidature des étudiants. Si cela n'est pas acceptable, nous vous demanderons d'importer un autre document dans un délai précis. Vous recevrez un e-mail lorsque votre formulaire aura été approuvé (ou refusé et doit être corrigé).
Vous ne pouvez importer qu'un seul fichier. Si vous devez importer plusieurs pages, un PDF est suggéré. Les formats acceptés sont PDF, JPG et PNG. Les autres formats de fichiers ne seront pas acceptés.
Exemples
Bientôt disponible.
Modèle de preuve d'inscription
Vous pouvez fournir ce modèle à votre établissement si celui-ci a besoin d'un exemple de justificatif d'inscription:
(Sur la lettre d'un élève) DATE
À l'attention des administrateurs Google Summer of Code
Ce courrier certifie que NOM DE L'ÉTUDIANT est actuellement inscrit en tant qu'étudiant à l'établissement NOM DE L'ÉTABLISSEMENT pour la PÉRIODE DE SÉLECTION OU LE TERME DE SÉLECTION, du DATE DE DÉBUT au DATE DE FIN.
Cordialement,
REPRÉSENTANT L'UNIVERSITÉ
NOM DU REPRÉSENTANT DE L'ÉCOLE
NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, ADRESSE E-MAIL ET ADRESSE POSTALE DU REPRÉSENTANT POUR VALIDATION
Erreurs courantes
Vous trouverez ci-dessous quelques erreurs courantes qui entraîneront le refus de votre justificatif d'inscription.
- Lettre de l'établissement pour les élèves actuellement inscrits
- INCORRECT: lettre envoyée lorsque vous avez été accepté à l'université pour la première fois (exemple: 2017)
- CORRECT: lettre en cours datée d'avril 2021 indiquant que vous êtes inscrit pour cette année scolaire, laquelle inclut le 21 mai 2021. Reportez-vous au modèle ci-dessus pour en savoir plus.
- Carte d'étudiant
- INCORRECT: la pièce d'identité n'indique que la date de début en tant qu'élève et date d'avant août 2019.
- CORRECT: indique une date valide jusqu'à mai 2021 (exemple valide jusqu'en juin 2021 ou 2022)
- CORRECT: indique l'année scolaire 2020-2021 valide
- Lettre d'acceptation à un programme d'études postsecondaires pour l'été/l'automne 2021
- INCORRECT: une lettre datant de 2019 au plus tôt pour votre acceptation.
- CORRECT: une lettre indiquant que vous avez été accepté pour le programme d'été ou d'automne 2021. Cette option ne doit être utilisée que pour les étudiants qui commenceront à étudier dans un avenir proche, et non pour ceux qui suivent déjà des cours à l'université.
- Ne pas fournir de traduction
- Si votre pièce d'identité, votre lettre ou votre relevé de notes n'est pas en anglais, vous DEVEZ fournir une traduction, sinon votre formulaire sera automatiquement refusé. Vous pouvez traduire le formulaire vous-même, et importer la version originale et traduite.
Motifs du refus
- nom incohérent: le nom figurant sur le document ne correspond pas à celui sous lequel vous vous êtes enregistré sur le site. Fournissez un document correspondant au nom enregistré.
- Le nom de l'établissement scolaire ne correspond pas: le nom de l'établissement indiqué sur le document ne correspond pas à celui dans lequel vous vous êtes inscrit.
- nom de l'établissement manquant: aucun nom d'établissement n'est indiqué sur le document.
- incomplet: des champs obligatoires ou d'autres informations ne sont pas renseignés.
- dates non valides: les dates figurant sur le document n'indiquent pas clairement l'inscription au 21 mai 2021 OU une date d'obtention du diplôme antérieure au 1er décembre 2020.
- dates manquantes: le document ne contient ni date, ni date.
- format non valide: le document ne fait pas partie des types de documents acceptés listés ci-dessus.
- n'est pas en anglais: le document n'est pas en anglais ou n'est pas traduit en quantité suffisante.
- illisible: le document n'est pas lisible.
- non signé: si le document nécessite une signature (comme toutes les lettres du bureau des admissions), celle-ci est manquante.
- établissement non éligible: l'établissement indiqué n'est pas un programme d'enseignement post-secondaire. Vous ne pouvez pas fournir de preuve d'inscription au lycée.
- other: le document a été refusé pour un motif non mentionné ci-dessus.