रजिस्ट्रेशन का सबूत देने से जुड़े निर्देश

सभी छात्र-छात्राओं को 21 मई, 2021 तक पोस्ट सेकंडरी एजुकेशन प्रोग्राम में रजिस्ट्रेशन का सबूत या इस तरह के प्रोग्राम से ग्रैजुएट होने का सबूत 1 दिसंबर, 2020 से 21 मई, 2021 के बीच सबमिट करना होगा. यह रजिस्ट्रेशन के दौरान दी गई जानकारी से मेल खानी चाहिए.

आपको रजिस्ट्रेशन के सबूत का दस्तावेज़ अंग्रेज़ी में सबमिट करना चाहिए. अगर आपका दस्तावेज़ अंग्रेज़ी में नहीं है, तो आपको पेज के लिए अंग्रेज़ी में भी अनुवाद देना होगा. आपके दस्तावेज़ का अनुवाद अंग्रेज़ी में न करने पर, आपका फ़ॉर्म अपने-आप अस्वीकार कर दिया जाएगा. दस्तावेज़ का अनुवाद खुद किया जा सकता है.

GSoC संगठनों को आपके प्रस्तावों पर तब तक विचार नहीं किया जाएगा, जब तक कि आप डैशबोर्ड पर दिखाई गई आखिरी तारीख तक एक मान्य फ़ॉर्म सबमिट नहीं कर देते.

स्वीकार किए जाने वाले दस्तावेज़

इनमें से किसी भी *एक* दस्तावेज़ को रजिस्टर करने का सबूत माना जाता है:

• आपके छात्र-छात्रा आईडी कार्ड की स्कैन की गई कॉपी से पता चलता है कि आपको 21 मई, 2021 को रजिस्टर किया जाएगा. अगर आपके कार्ड पर तारीख की साफ़ तौर पर जानकारी नहीं दी गई है, तो इससे पता चलना चाहिए कि आपका रजिस्ट्रेशन 2021 के स्कूल के लिए हुआ है. कोई आईडी कार्ड स्वीकार नहीं किया जाता, जिसमें सिर्फ़ स्कूल शुरू होने की तारीख दी गई हो.

• ट्रांसक्रिप्ट या कोर्स की सूची, जिसमें उन कोर्स की जानकारी होती है जिनमें आपने 21 मई, 2021 के लिए रजिस्टर किया है. .txt फ़ॉर्मैट में ट्रांसक्रिप्ट स्वीकार नहीं की जाती है. "अनाधिकारिक ट्रांसक्रिप्ट" के तौर पर मार्क की गई ट्रांसक्रिप्ट, ज़्यादातर संस्थानों के लिए काफ़ी होगी.

• आपके स्कूल के छात्र-छात्राओं के मामलों या एडमिशन ऑफ़िस से मिला एक पत्र, जिसमें इस बात की जानकारी दी गई हो कि आपने एक समयावधि के लिए छात्र/छात्रा के तौर पर नाम दर्ज किया है. इसमें 21 मई, 2021 भी शामिल है. इस पत्र में:

  • स्कूल के लेटरहेड पर होना चाहिए
  • स्कूल की सील या लोगो दिखाएं
  • प्रवेश कार्यालय के किसी प्रतिनिधि का हस्ताक्षर और फ़ोन नंबर या ईमेल पता होना चाहिए

• इस बात का सबूत कि आपने 30 सितंबर, 2021 या उससे पहले सेमेस्टर/ग्रेडिंग पीरियड के लिए, ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले पोस्ट सेकंडरी प्रोग्राम में शामिल होने का ऑफ़र स्वीकार किया है. आपको सिर्फ़ ऑफ़र स्वीकार करने का ऑफ़र लेटर शामिल नहीं करना चाहिए, बल्कि इस बात का भी सबूत दिखाना चाहिए कि आपने ऑफ़र स्वीकार कर लिया है. मंज़ूरी पत्र में नीचे दी गई चीज़ें होनी चाहिए:

  • स्कूल के लेटरहेड पर होना चाहिए
  • स्कूल की सील या लोगो दिखाएं
  • प्रवेश कार्यालय के किसी प्रतिनिधि का हस्ताक्षर और फ़ोन नंबर या ईमेल पता होना चाहिए

• इस बात का सबूत कि आपने 1 दिसंबर, 2020 से 21 मई, 2021 के बीच पोस्ट सेकंडरी अकैडमिक प्रोग्राम से ग्रैजुएट की है. उदाहरण के लिए:

  • ग्रेजुएशन की तारीख दिखाने वाली आखिरी ट्रांसक्रिप्ट
  • प्रवेश/रजिस्ट्रार ऑफ़िस से मिला ईमेल दिखाता है कि आपने प्रोग्राम को पूरा कर लिया है या नहीं

• इस बात का दूसरा सबूत कि आपने 2021 के पहले सेमेस्टर/ट्रिमेस्टर के बाद, सेकंडरी अकैडमिक प्रोग्राम के लिए रजिस्टर किया है. फ़ॉर्म कई तरह के होते हैं, जिनसे यह जानकारी दिखाई जा सकती है, लेकिन सबसे ज़रूरी यह है कि प्रमाण में आपका नाम, स्कूल का नाम, और हाल की तारीख दी गई हो. उदाहरण के लिए:

  • इस समयावधि के लिए सेमेस्टर क्लास का शेड्यूल या सिलेबस
  • इस समयावधि के लिए किए गए पेमेंट की रसीद
  • आपकी स्कॉलरशिप/वित्तीय सहायता वगैरह दिखाने वाला पत्र, जिसमें इस समयावधि के बारे में बताया गया हो

हमें आपकी निजी जानकारी (फ़ोन नंबर, ग्रेड, ट्यूशन की रकम, पता, निजी आईडी नंबर वगैरह) देखने की ज़रूरत नहीं है. उन्हें बेझिझक ब्लॉक कर दें.

सभी दस्तावेज़ों में आपका नाम, सर्टिफ़िकेट जारी करने वाले स्कूल का नाम, और पता साफ़ तौर पर दिखना चाहिए. ये GSoC की वेबसाइट पर दी गई जानकारी से मेल खाना चाहिए. थोड़ा-बहुत अंतर है.

अगर आपके पास इस बारे में कोई सवाल है कि आपका दस्तावेज़ स्वीकार किया जाता है या नहीं, तो आईआरसी या ईमेल पाने वाले लोगों की सार्वजनिक सूचियों या GSoC के सहायता चैनलों पर जाकर सवाल न पूछें. इसके लिए, बस उसे साइट पर अपलोड करें.

छात्र-छात्राओं के आवेदन की समयसीमा खत्म होने के कुछ हफ़्तों बाद, फ़ॉर्म की समीक्षा की जाएगी. अगर यह स्वीकार नहीं किया जाता, तो हम आपसे तय समयसीमा में दूसरा दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए कहेंगे. फ़ॉर्म को मंज़ूरी मिलने या अस्वीकार होने और उसे ठीक करने की ज़रूरत पड़ने पर, आपको एक ईमेल भेजा जाएगा.

सिर्फ़ एक फ़ाइल अपलोड की जा सकती है. अगर आपको कई पेज अपलोड करने हैं, तो PDF का इस्तेमाल करने का सुझाव दिया जाता है. काम करने वाले फ़ॉर्मैट PDF, JPG, PNG हैं. दूसरे फ़ाइल फ़ॉर्मैट स्वीकार नहीं किए जाएंगे.

उदाहरण

यह सुविधा जल्द शुरू होने वाली है!

रजिस्ट्रेशन का सबूत दिखाने वाला टेंप्लेट

अगर आपके स्कूल को रजिस्ट्रेशन के सबूत के तौर पर दस्तावेज़ की ज़रूरत है, तो आपके पास यह टेंप्लेट उपलब्ध कराने का विकल्प है:

(स्कूल के लेटरहेड पर)

DATE

ध्यान दें कि Google, समर ऑफ़ कोड एडमिन,

यह पत्र प्रमाणित करता है कि Student NAME का नाम फ़िलहाल SMESTER/GRADING PERIOD/TERM के लिए SCHOOL NAME के छात्र/छात्रा के रूप में अभी START DATE से END DATE तक के लिए दर्ज है.

आपकी,

यूनिवर्सिटी प्रतिनिधि

स्कूल के प्रतिनिधि का प्रिंट किया गया नाम

पुष्टि के लिए प्रतिनिधि का फ़ोन नंबर, ईमेल पता, और डाक पता

सामान्य त्रुटियां

नीचे कुछ सामान्य गड़बड़ियां दी गई हैं, जिनकी वजह से रजिस्ट्रेशन का सबूत अस्वीकार कर दिया जाएगा.

• मौजूदा छात्र-छात्राओं के लिए स्कूल से मिला लेटर
  • गलत: यूनिवर्सिटी में पहली बार शामिल होने के बाद का पत्र (उदाहरण: 2017)
  • सही: अप्रैल 2021 के एक मौजूदा पत्र में बताया गया है कि आपने इस स्कूल ईयर में नाम दर्ज कराया है और उसमें 21 मई, 2021 भी शामिल है. ज़्यादा जानकारी के लिए ऊपर दिया गया टेंप्लेट देखें.
• स्कूल आईडी
  • गलत: आईडी में सिर्फ़ छात्र/छात्रा के तौर पर शुरू होने की तारीख दी गई है और अगस्त 2019 से पहले की है
  • सही: मई 2021 तक मान्य है (उदाहरण के लिए, जून 2021 या 2022 तक मान्य)
  • सही: स्कूल का साल 2020-2021 के लिए मान्य है
• साल 2021 की गर्मी/पतझड़ के मौसम के बाद के सेकंडरी अकैडमिक प्रोग्राम में आपको शामिल करने को स्वीकार करने वाला पत्र
  • गलत: साल 2019 या उससे पहले की तारीख वाला पत्र.
  • सही: एक पत्र जिसमें लिखा हो कि आपको 2021 की गर्मियों या पतझड़ के कार्यक्रम के लिए स्वीकार कर लिया गया है. इसका इस्तेमाल सिर्फ़ उन छात्र-छात्राओं के लिए किया जाना चाहिए जो आने वाले समय में यूनिवर्सिटी शुरू करने वाले हैं, न कि उन छात्र-छात्राओं के लिए जो पहले से ही यूनिवर्सिटी में क्लास ले रहे हैं.
• अनुवाद न करना
  • अगर आपके आईडी कार्ड, पत्र या ट्रांसक्रिप्ट की भाषा अंग्रेज़ी में नहीं है, तो आपको अनुवाद दें. ऐसा न करने पर आपका फ़ॉर्म अपने-आप अस्वीकार हो जाएगा. फ़ॉर्म का अनुवाद खुद किया जा सकता है. इसके लिए, आपको मूल और अनुवाद किया गया वर्शन अपलोड करना होगा.

अस्वीकार किए जाने की वजहें

• नाम मेल नहीं खा रहा है: दस्तावेज़ पर दिया गया नाम, आपके साइट पर रजिस्टर किए गए नाम से मेल नहीं खाता है. रजिस्टर किए गए नाम से मेल खाने वाला दस्तावेज़ सबमिट करें.
• स्कूल का नाम मेल नहीं खा रहा है: दस्तावेज़ पर मौजूद स्कूल का नाम, आपके रजिस्टर किए गए स्कूल के नाम से मेल नहीं खाता.
• स्कूल का नाम मौजूद नहीं है: दस्तावेज़ में स्कूल का कोई नाम नहीं है.
• अधूरा: ज़रूरी फ़ील्ड या अन्य जानकारी मौजूद नहीं है.
• अमान्य तारीखें: दस्तावेज़ पर दी गई तारीखों में, 21 मई, 2021 को हुए रजिस्ट्रेशन की जानकारी साफ़ तौर पर नहीं दिख रही है. इसके अलावा, 1 दिसंबर, 2020 से पहले की ग्रेजुएशन की तारीख भी नहीं दिख रही है.
• अनुपलब्ध तारीखें: दस्तावेज़ या तारीख में कोई तारीख नहीं है.
• मान्य फ़ॉर्म नहीं है: यह दस्तावेज़ ऊपर दिए गए मान्य दस्तावेज़ों में से एक नहीं है.
• अंग्रेज़ी नहीं है: दस्तावेज़ अंग्रेज़ी में नहीं है या इसका अनुवाद ज़रूरत के मुताबिक नहीं है.
• पढ़ने लायक नहीं है: दस्तावेज़ पढ़ा नहीं जा सकता.
• हस्ताक्षर नहीं किया गया है: अगर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना ज़रूरी है (जैसा कि एडमिशन ऑफ़िस से मिले सभी अक्षरों में होता है), तो वह मौजूद नहीं है.
• ज़रूरी शर्तें पूरी न करने वाला स्कूल: सूची में शामिल स्कूल, सेकंडरी अकैडमिक प्रोग्राम के बाद का प्रोग्राम नहीं है, इसलिए आपके पास हाई स्कूल में रजिस्ट्रेशन का सबूत सबमिट करने का विकल्प नहीं है.
• अन्य: इस दस्तावेज़ को किसी वजह से अस्वीकार कर दिया गया, जो ऊपर नहीं दी गई है.