Semua siswa diwajibkan untuk mengirimkan bukti pendaftaran ke program akademik pasca menengah mulai 21 Mei 2021 atau bukti kelulusan dari program tersebut antara 1 Desember 2020 hingga 21 Mei 2021. Ini harus cocok dengan informasi yang Anda berikan saat pendaftaran.
Anda harus mengirimkan dokumentasi bukti pendaftaran dalam bahasa Inggris. Jika dokumen Anda tidak dalam bahasa Inggris, Anda juga harus memberikan terjemahan ke dalam bahasa Inggris sebagai salah satu halaman. Jika Anda tidak memberikan terjemahan dokumentasi ke dalam bahasa Inggris, formulir Anda akan ditolak secara otomatis. Anda dapat menerjemahkan dokumentasi itu sendiri.
Proposal Anda tidak akan memenuhi syarat untuk dipertimbangkan oleh organisasi GSoC kecuali jika Anda telah mengirimkan formulir yang valid sebelum batas waktu yang ditampilkan di dasbor Anda.
Dokumen yang Diterima
*Salah satu* dokumen berikut dianggap sebagai bukti pendaftaran yang dapat diterima:
Salinan pindaian kartu identitas siswa yang menunjukkan bahwa Anda akan didaftarkan pada 21 Mei 2021. Jika kartu Anda tidak memiliki tanggal eksplisit, kartu tersebut harus menunjukkan dengan cara tertentu bahwa Anda terdaftar untuk tahun ajaran 2021. Kartu identitas yang hanya berisi tanggal Anda mulai sekolah tidak dapat diterima.
transcript atau daftar kursus yang menunjukkan kursus yang Anda ikuti untuk tanggal yang mencakup 21 Mei 2021. Transkrip dalam format .txt TIDAK dapat diterima. Transkrip bertanda "Transkrip Tidak Resmi" sudah cukup dari sebagian besar institusi.
Surat dari kantor kemahasiswaan atau penerimaan siswa sekolah yang menyatakan bahwa Anda terdaftar sebagai siswa selama jangka waktu tertentu yang mencakup 21 Mei 2021. Surat ini harus:
- pakai kop surat sekolah
- tampilkan segel atau logo sekolah
- berisi tanda tangan dan nomor telepon atau alamat email perwakilan dari kantor penerimaan
Buktikan bahwa Anda telah menerima penawaran untuk menghadiri program akademik pasca-sekunder yang memenuhi syarat untuk periode semester/penilaian mulai atau sebelum 30 September 2021. Anda tidak hanya harus menyertakan surat penawaran penerimaan, tetapi juga menunjukkan bukti bahwa Anda telah menerima penawaran tersebut. Surat penerimaan harus:
- pakai kop surat sekolah
- tampilkan segel atau logo sekolah
- berisi tanda tangan dan nomor telepon atau alamat email perwakilan dari kantor penerimaan
Buktikan bahwa Anda telah lulus dari program akademik pascasarjana antara 1 Desember 2020 dan 21 Mei 2021. Contohnya mencakup:
- Transkrip akhir yang menunjukkan tanggal kelulusan
- Email dari kantor penerimaan/pendaftar yang menunjukkan bahwa Anda telah berhasil menyelesaikan program
Bukti lain bahwa Anda terdaftar dalam program akademik pasca menengah untuk semester/trimester pertama 2021. Ada berbagai jenis formulir yang dapat menunjukkan hal ini, tetapi kuncinya adalah memastikan buktinya berisi nama Anda, nama sekolah, dan tanggal terbarunya. Contohnya mencakup:
- Jadwal kelas atau silabus semester untuk jangka waktu ini
- Tanda terima yang menunjukkan bahwa Anda telah membayar untuk jangka waktu ini
- Surat yang menunjukkan beasiswa/bantuan keuangan, dll. mencakup jangka waktu ini
Kami tidak perlu melihat informasi pribadi Anda (nomor telepon, nilai yang diterima, jumlah uang kuliah, alamat, nomor identitas pribadi, dll.). Jangan ragu untuk menghalangi mereka.
Semua dokumen harus dengan jelas menampilkan nama Anda, nama, dan alamat sekolah penerbit. Ini harus sesuai dengan yang dimasukkan di situs GSoC. Perbedaan kecil tidak masalah.
Jika ada pertanyaan tentang apakah dokumen Anda dapat diterima, jangan bertanya di IRC atau di milis publik atau saluran dukungan GSoC, cukup upload dokumen ke situs.
Formulir akan ditinjau dalam beberapa minggu setelah batas waktu Pendaftaran Siswa ditutup. Jika tidak dapat diterima, kami akan meminta Anda untuk mengupload dokumen lain dalam jangka waktu yang ditentukan. Anda akan menerima email saat formulir Anda telah disetujui (atau ditolak dan perlu diperbaiki).
Anda hanya dapat mengupload satu file. Jika Anda perlu mengupload beberapa halaman, PDF akan disarankan. Format yang didukung adalah PDF, JPG, PNG. Format file lain tidak akan diterima.
Contoh
Segera hadir.
Template Bukti Pendaftaran
Anda dapat memberikan template ini ke sekolah Anda jika mereka memerlukan contoh Surat Bukti Pendaftaran:
(Pada HURUF SEKOLAH) DATE
Perhatian untuk Administrator Google Summer of Code,
Surat ini menyatakan bahwa STUDENT NAME saat ini terdaftar sebagai pelajar di SCHOOL NAME untuk SEMESTER/GRADING PERIOD/TERM . Mulai DATE hingga END DATE.
Hormat kami,
PERWAKILAN UNIVERSITAS
NAMA PERWAKILAN SEKOLAH
NOMOR TELEPON, ALAMAT EMAIL, DAN ALAMAT EMAIL PERWAKILAN UNTUK VERIFIKASI
Kesalahan Umum
Berikut ini beberapa kesalahan umum yang akan menyebabkan bukti pendaftaran Anda ditolak.
- Surat dari sekolah untuk siswa yang saat ini terdaftar
- SALAH: Surat dari saat Anda pertama kali diterima di universitas (contoh: 2017)
- BENAR: Surat terbaru tertanggal April 2021 yang menunjukkan bahwa Anda terdaftar pada tahun ajaran ini yang mencakup 21 Mei 2021. Lihat template di atas untuk panduan.
- ID Sekolah
- SALAH: Tanda pengenal hanya mencantumkan tanggal mulai sebagai siswa dan tertanggal sebelum Agustus 2019
- BENAR: Menampilkan tanggal yang berlaku hingga tanggal yang mencakup Mei 2021 (contoh berlaku hingga Juni 2021 atau 2022)
- BENAR: Menunjukkan tahun ajaran 2020-2021 yang valid
- Surat yang menunjukkan penerimaan Anda dalam program akademik pascasekolah menengah untuk
musim panas/musim gugur 2021
- SALAH: surat dari saat pertama kali Anda diterima dengan tanggal 2019 atau sebelumnya.
- BENAR: surat yang menyatakan bahwa Anda telah diterima untuk program musim panas atau musim gugur 2021. Sebaiknya hanya digunakan bagi siswa yang akan memulai universitas dalam waktu dekat, bukan yang sudah mengambil kelas di universitas.
- Tidak memberikan terjemahan
- Jika kartu tanda pengenal, surat, atau transkrip Anda tidak dalam bahasa Inggris, Anda HARUS memberikan terjemahan atau formulir Anda akan otomatis ditolak. Anda dapat menerjemahkan formulir sendiri, dan harus mengupload versi asli dan terjemahan.
Alasan Penolakan
- ketidakcocokan nama: Nama pada dokumen tidak cocok dengan nama yang Anda gunakan untuk mendaftar di situs. Berikan dokumen yang cocok dengan nama terdaftar.
- ketidakcocokan nama sekolah: nama sekolah pada dokumen tidak cocok dengan nama sekolah yang Anda gunakan untuk mendaftar.
- nama sekolah tidak ada: Tidak ada nama sekolah pada dokumen.
- tidak lengkap: Kolom wajib diisi atau informasi lainnya tidak ada.
- tanggal tidak valid: Tanggal pada dokumen tidak dengan jelas menunjukkan pendaftaran pada 21 Mei 2021 ATAU menunjukkan tanggal kelulusan sebelum 1 Desember 2020.
- tanggal hilang: Tidak ada tanggal pada dokumen atau tanggal.
- bukan formulir yang valid: Dokumen bukan salah satu jenis dokumen yang dapat diterima yang tercantum di atas.
- bukan bahasa Inggris: Dokumen tidak dalam bahasa Inggris atau tidak memiliki terjemahan yang memadai.
- tidak dapat dibaca: Dokumen tidak dapat dibaca.
- tidak ditandatangani: Jika dokumen memerlukan tanda tangan (seperti halnya semua surat dari kantor penerimaan), dokumen tidak ada.
- sekolah tidak memenuhi syarat: Sekolah yang tercantum bukan program akademik pasca menengah, Anda tidak dapat mengirimkan bukti pendaftaran di sekolah menengah atas.
- lainnya: Dokumen ditolak karena alasan yang tidak tercantum di atas.