نمای کلی
- تمام پیشنهادهای ارسالی را بررسی کنید و تصمیم بگیرید که سازمان شما مایل به پذیرش کدام یک از آنها است. تعامل با شرکتکننده باید در تصمیم شما برای انتخاب پیشنهاد/همکار اهمیت بسزایی داشته باشد. هرگز یک مشارکتکننده GSoC را صرفاً بر اساس پیشنهادش نپذیرید.
- فقط پروپوزالهایی که حداقل یک استاد راهنمای متعهد دارند، میتوانند رتبهبندی شوند. اساتید راهنما نباید استاد راهنمای اصلی بیش از یک پروژه باشند.
- مدیران سازمان، پیشنهادها را رتبهبندی میکنند و پیشنهاد شماره ۱ بالاترین اولویت را دارد.
- برای یک ایده پروژه، دو پیشنهاد را رتبهبندی نکنید.
- گوگل تعدادی پروژه را به هر سازمان اختصاص میدهد.
- بر اساس تعداد جایگاهها، پیشنهادهای با اولویت بالا به پروژههای پذیرفتهشده تبدیل میشوند. یعنی اگر سازمانی ۴ جایگاه پروژه دریافت کند، پیشنهادهای رتبهبندیشده ۱، ۲، ۳ و ۴ آنها به پروژه تبدیل میشوند (مگر اینکه مشارکتکنندگان توسط چندین سازمان انتخاب شده باشند.)
سوالات متداول
اسلات پروژه چیست؟
هر پیشنهاد پذیرفتهشده در نهایت یک «جایگاه» پروژه را پر خواهد کرد.
چگونه تصمیم بگیریم که چند پیشنهاد را میخواهیم بپذیریم؟
سازمانها، پیشنهادهایی را که مایل به پذیرش آنها هستند، بر اساس پیشنهادهای عالی که دریافت کردهاند و حداقل یک مربی متعهد برای راهنمایی آن پروژه دارند، رتبهبندی میکنند.
مگر اینکه واقعاً مایل به پذیرش پیشنهادات باشید، آنها را رتبهبندی نکنید.
ما هیچ پیشنهاد خوبی دریافت نکردیم، آیا سازمان ما میتواند 0 پیشنهاد را بپذیرد؟
بله، اگر سازمان شما هیچ پیشنهاد عالی دریافت نکرده و گفتگو با متقاضیان، مشارکتکنندهی برجستهای را نشان نداده است، میتوانید با مدیران برنامههای گوگل تماس بگیرید و به آنها اطلاع دهید که سازمان شما امسال هیچ مشارکتکنندهی GSoC را نمیپذیرد. سپس سازمان شما را از برنامهی امسال حذف خواهیم کرد.
این موضوع تاثیری بر مشارکت آینده شما در GSoC نخواهد داشت.
تخصیص اسلات چگونه کار میکند؟
گوگل تمام درخواستهای مربوط به هر یک از سازمانها را بررسی کرده و تعداد مشخصی از پروژههای در حال انجام را بین آنها توزیع خواهد کرد. سازمانهایی که سابقه موفقی دارند (دانشجویان سابق گزارش دادهاند که تجربه مثبتی با آن سازمان داشتهاند) احتمال بیشتری دارد که پروژههای بیشتری دریافت کنند.
پیشنهادها بر اساس رتبه به پروژه تبدیل میشوند. برای مثال، اگر سازمانی ۱۴ پیشنهاد رتبهبندی شده داشته باشد و گوگل ۱۰ جایگاه اعطا کند، پیشنهادهای رتبهبندی شده ۱ تا ۱۰ به عنوان پروژههای پذیرفته شده برای آن سازمان در نظر گرفته میشوند.
اگر تعداد اسلاتهایی که دریافت کردیم بیشتر از تعداد قابل استفادهمان باشد، چه اتفاقی میافتد؟
گوگل هرگز به سازمان شما بیش از آنچه مدیران سازمان شما رتبهبندی کردهاند، جایگاه نمیدهد. مدیران سازمان فقط باید به پروپوزالهایی رتبه بدهند که مربیان و جامعه آنها متعهد به راهنمایی آنها برای برنامه هستند.
ما یک سازمان GSoC جدید هستیم. چگونه تصمیم میگیریم که چند اسلات درخواست کنیم؟
پیشنهاد میکنیم تعداد محدودی از جایگاهها را رتبهبندی کنید. ما مرتباً از سازمانهای جدید میشنویم که راهنمایی مشارکتکنندگان GSoC کار بیشتری از آنچه انتظار میرود، میطلبد. پروژههای مشارکتکننده GSoC کمتر به جلوگیری از بار اضافی کمک میکند - که برای سازمانها، مربیان و مشارکتکنندگان GSoC بهتر است. به خاطر داشته باشید، صرف نظر از تعداد جایگاههای درخواستی، سازمانهای جدید اغلب فقط در سال اول خود یک یا دو جایگاه دریافت میکنند تا ورودشان به GSoC آسانتر شود.
نکات مهم در مورد درخواستهای اسلات
- ترتیب رتبهبندی پیشنهادهای شما تعیین میکند که کدام پروژهها بهطور خودکار به پروژههای مشارکتکننده GSoC پذیرفتهشده شما تبدیل میشوند.
- اگر فقط به یک جایگاه نیاز دارید، لطفاً با رتبهبندی فقط یک پیشنهاد، فقط یک جایگاه را درخواست کنید.
- هرگز پیشنهادی را نپذیرید مگر اینکه یک مربی حداقل یک مکالمه با مشارکتکننده GSoC داشته باشد. اکثر افراد میتوانند پیشنهادهای عالی بنویسند، به خصوص با کمک هوش مصنوعی، اما این بدان معنا نیست که آنها مهارت یا انگیزه لازم برای مشارکتکننده عالی GSoC بودن برای جامعه شما را دارند.
- پیشنهادهایی که صرفاً «خوب» هستند را نپذیرید. شما فقط باید پیشنهادهای خیلی خوب یا عالی را بپذیرید. یک پیشنهاد متوسط به ندرت منجر به یک پروژه GSoC موفق در پایان تابستان میشود.
- برای یک ایده پروژه، چندین پیشنهاد را رتبهبندی نکنید. ممکن است هر دو پذیرفته شوند و در این صورت دو شرکتکننده روی یک موضوع کار خواهند کرد که در GSoC مجاز نیست.
- لطفاً درخواستهای سهمیه و رتبهبندیهای خود را با دقت بررسی کنید. دستیاران شما هنگام رتبهبندی پیشنهادها، مشخص میکنند که سازمان شما میخواهد کدام پیشنهادها را انتخاب کند. سازمان شما نمیتواند انتخابهای شما را پس از مهلت رتبهبندی پیشنهادها تغییر دهد.
مدیریت اختلافات
وقتی شما در حال رتبهبندی پروپوزالهای خود هستید، ممکن است سازمان دیگری نیز همان مشارکتکننده GSoC را برای سازمان خود انتخاب کند. این اتفاق معمولاً حدود 20 بار در سال رخ میدهد.
رتبهبندی هنگام تخصیص جایگاهها به پروژهها در نظر گرفته میشود. هرچه سازمان شما یک پیشنهاد را در رتبه بالاتری قرار دهد، احتمال دریافت آن توسط سازمان شما بیشتر میشود، در صورتی که سازمان دیگری نیز پیشنهادی از همان مشارکتکننده را در رتبه بالاتری قرار دهد.
اکنون به مشارکتکنندگان GSoC اجازه میدهیم هنگام ارسال پیشنهادهای خود، سازمانهای مورد نظر خود را رتبهبندی کنند (فقط برای مدیران گوگل قابل مشاهده است). اگر سازمانی که پیشنهاد را با بالاترین رتبه رتبهبندی کرده، انتخاب اول آنها نباشد، مدیران GSoC برای میانجیگری وارد عمل میشوند. ما به هر دو سازمان اطلاع خواهیم داد تا بررسی کنیم که آیا "معاوضه" امکانپذیر است یا خیر. سازمان میتواند مشارکتکننده را "آزاد" کند و او را با شرکتکننده دیگری جایگزین کند. یا اگر کاندیدای جایگزینی نداشته باشند، میتوانند مشارکتکننده را نگه دارند.
اگر به دلیل رتبهبندی بالاتر پروژه توسط سازمان دیگری، آن را «از دست بدهید»، گوگل با شما تماس خواهد گرفت تا ببیند کدام پروژه را میخواهید جایگزین آن جایگاه کنید. سیستم به طور خودکار پیشنهاد رتبهبندیشده بعدی را انتخاب میکند (اگر سازمان شما تمام جایگاههای درخواستی شما را دریافت نکرده باشد)، اما مدیر پروژه حدود یک روز فرصت خواهد داشت تا به مدیران گوگل اطلاع دهد که آیا ترجیح میدهند جایگاه آن پروژه را به مشارکتکننده دیگری تغییر دهند یا خیر.