Présentation
- Examinez toutes les propositions envoyées et choisissez celles que votre organisation souhaite accepter.
- Seules les propositions avec au moins un mentor engagé peuvent être classées. Les mentors ne doivent pas être le mentor principal sur plusieurs projets.
- Les administrateurs de l'entreprise classent les propositions, la priorité n° 1 étant la plus élevée.
- Ne classez pas deux propositions pour la même idée de projet.
- Google alloue un certain nombre d'emplacements de projet à chaque organisation.
- En fonction du nombre d'emplacements, les propositions avec la priorité la plus élevée seront converties en projets acceptés. Par exemple, si une organisation reçoit quatre emplacements de projet, ses propositions classées 1, 2, 3 et 4 deviendront des projets (sauf si les contributeurs sont sélectionnés par plusieurs organisations).
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un emplacement de projet ?
Chaque proposition acceptée finira par remplir un emplacement de projet.
Comment déterminons-nous le nombre de propositions à accepter ?
Les organisations classeront les propositions qu'elles aimeraient accepter en fonction des excellentes propositions qu'elles ont reçues et qui disposent d'au moins un mentor engagé prêt à guider le projet.
Comment fonctionne l'allocation d'emplacements ?
Google examinera toutes les demandes d'emplacements de chacune des organisations et répartira un nombre défini d'emplacements de projet entre les organisations. Les organisations ayant un profil favorable (d'anciens étudiants ont déclaré avoir une expérience positive avec l'organisation) sont plus susceptibles d'obtenir plus d'emplacements.
Les propositions deviendront des projets en fonction de leur classement. Par exemple, si une organisation a classé 14 propositions et que Google accorde 10 emplacements, les propositions classées de 1 à 10 positions deviendront les projets acceptés pour cette organisation.
Que se passe-t-il si nous recevons plus d'emplacements que nous ne pouvons utiliser ?
Google n'accordera jamais à votre organisation plus d'emplacements que le classement de ses administrateurs. Les administrateurs de l'entreprise ne doivent classer que les propositions que leurs mentors et leur communauté s'engagent à accompagner dans le cadre du programme.
Nous sommes une nouvelle organisation GSoC. Comment déterminons-nous le nombre d'emplacements à demander ?
Nous vous recommandons de classer un nombre d'emplacements de manière prudente. De nouvelles organisations nous disent souvent que le mentorat des contributeurs GSoC est plus complexe que prévu. Moins de projets contribuant aux GSoC contribuent à éviter la surcharge, ce qui est préférable pour les organisations, les mentors et les contributeurs GSoC. N'oubliez pas que, quel que soit le nombre d'emplacements demandés, les nouvelles organisations ne se voient généralement accorder qu'un ou deux emplacements au cours de leur première année pour faciliter leur intégration au GSoC.
Remarques importantes concernant les demandes d'emplacements
- L'ordre dans lequel vous classez vos propositions détermine quels projets sont automatiquement convertis en projets contributeurs GSoC acceptés.
- Si vous n'avez besoin que d'un emplacement, veuillez ne demander qu'un seul emplacement en n'en classant qu'une seule.
- N'acceptez jamais de proposition à moins que le mentor n'ait eu au moins une conversation avec le contributeur du GSoC. De nombreuses personnes peuvent rédiger d'excellentes propositions, en particulier avec l'aide de l'IA, que cela ne signifie pas qu'elles ont les compétences ou la volonté d'être un excellent contributeur GSoC pour votre communauté.
- N'acceptez pas les propositions qui sont tout simplement "correctes". Vous ne devez accepter que des propositions très bonnes ou excellentes. Une proposition médiocre aboutit rarement à un projet GSoC réussi à la fin de l'été.
- Ne classez pas plusieurs propositions pour la même idée de projet. Les deux peuvent être accordés et deux participants travailleront sur la même chose.
- Veuillez examiner très attentivement vos demandes d'emplacements et votre classement. Celui-ci spécifie les propositions que votre organisation souhaite sélectionner lorsqu'elle les classe. Votre organisation ne peut plus modifier vos sélections une fois la date limite de classement des propositions dépassée.
Gérer les conflits
Lorsque vous classez vos propositions, il est possible qu'une autre organisation sélectionne le même contributeur GSoC pour son organisation.
Le classement est pris en compte lorsque des emplacements sont alloués aux projets. Plus votre organisation classe une proposition haut, plus elle est susceptible de la recevoir, dans le cas où une autre organisation classe également une proposition du même contributeur. Si une condition de départage est nécessaire, l'IA de Google choisira l'organisation qui recevra la proposition.
Si vous "perdez" le projet parce qu'une autre organisation le classe plus haut, Google vous contactera pour déterminer par quel projet vous souhaitez remplacer cet emplacement. Le système sélectionnera automatiquement la proposition de classement suivante (si votre organisation n'a pas reçu tous les créneaux que vous avez demandés), mais l'autorisation d'accès aura un jour ou deux pour indiquer aux administrateurs Google s'ils préfèrent attribuer cet emplacement de projet à un autre contributeur.