Обзор
- Просмотрите все поданные заявки и решите, какие из них ваша организация хотела бы принять. Взаимодействие с участником должно существенно повлиять на ваше решение о выборе заявки/автора. НИКОГДА не принимайте участника GSoC исключительно на основании его заявки.
- К рассмотрению принимаются только те предложения, у которых есть хотя бы один утвержденный научный руководитель. Наставники не должны быть основными наставниками более чем в одном проекте.
- Администраторы организации ранжируют предложения, при этом предложение под номером 1 имеет наивысший приоритет.
- Не следует оценивать две заявки на одну и ту же проектную идею.
- Google выделяет каждой организации определенное количество мест для реализации проектов.
- В зависимости от количества мест, наиболее приоритетные предложения будут преобразованы в принятые проекты. Например, если организация получает 4 места для проектов, то ее предложения, занявшие 1, 2, 3 и 4 места, станут проектами (если только участники не будут выбраны несколькими организациями).
Часто задаваемые вопросы
Что такое слот проекта?
Каждое принятое предложение в конечном итоге займет определенное место в проекте.
Как мы определяем, сколько предложений мы хотим принять?
Организации будут ранжировать предложения, которые они хотели бы принять, на основе полученных отличных заявок, по крайней мере, с одним заинтересованным наставником, готовым курировать данный проект.
Не стоит ранжировать предложения, если вы действительно не хотите их принять.
Мы не получили ни одного действительно стоящего предложения, может ли наша организация принять 0 предложений?
Да, если ваша организация не получила ни одного действительно хорошего предложения, и обсуждения с кандидатами не выявили выдающегося участника, вы можете связаться с администраторами программы Google и сообщить им, что ваша организация не будет принимать участников GSoC в этом году. После этого мы исключим вашу организацию из программы этого года.
Это никак не повлияет на ваше дальнейшее участие в GSoC.
Как работает распределение слотов?
Google рассмотрит все запросы на выделение мест от каждой из организаций и распределит определенное количество мест между ними. Организации с успешной репутацией (бывшие студенты сообщали о положительном опыте сотрудничества с организацией) с большей вероятностью получат больше мест.
Заявки будут превращаться в проекты в зависимости от рейтинга. Например, если организация получила 14 оценок, а Google выделил 10 мест, то заявки с 1 по 10 место станут принятыми проектами для этой организации.
Что произойдет, если нам выделят больше мест, чем мы сможем использовать?
Google никогда не предоставит вашей организации больше мест, чем оценили ваши администраторы. Администраторы должны оценивать только те предложения, в которых участвуют их наставники и сообщество, готовые оказывать им поддержку в рамках программы.
Мы — новая организация, участвующая в GSoC. Как нам определить, сколько мест нам нужно запросить?
Мы рекомендуем вам указать консервативное количество мест. Мы регулярно слышим от новых организаций, что наставничество над участниками GSoC требует больше усилий, чем ожидалось. Меньшее количество проектов с участием в GSoC поможет предотвратить перегрузку, что лучше для организаций, наставников и участников GSoC. Имейте в виду, что независимо от количества запрошенных мест, новым организациям часто предоставляется только одно или два места в первый год, чтобы облегчить им адаптацию к GSoC.
Важные примечания относительно запросов на выделение слотов.
- Порядок, в котором вы ранжируете свои предложения, определит, какие проекты автоматически будут преобразованы в принятые вами проекты-участники GSoC.
- Если вам нужен только один слот, пожалуйста, запросите только один слот, указав в качестве приоритетного только одно предложение.
- Никогда не принимайте предложение, если ваш наставник не провел хотя бы одну беседу с участником GSoC. Большинство людей могут писать отличные предложения, особенно с помощью ИИ, но это не значит, что у них есть навыки или стремление стать отличным участником GSoC для вашего сообщества.
- Не принимайте заявки, которые просто «удовлетворительные». Принимайте только очень хорошие или отличные заявки. Посредственная заявка редко приводит к успешному участию в проекте GSoC в конце лета.
- Не следует ранжировать несколько заявок на одну и ту же проектную идею. Обе могут быть одобрены, и тогда у вас будет два участника, работающих над одним и тем же, что недопустимо в рамках GSoC.
- Пожалуйста, внимательно обдумайте свои заявки на размещение и свой рейтинг. Ваши администраторы указывают, какие предложения ваша организация хочет выбрать при ранжировании. Ваша организация не сможет изменить свой выбор после истечения срока ранжирования предложений.
Урегулирование конфликтов
При ранжировании ваших предложений возможно, что другая организация также выбирает того же участника GSoC для своей организации. Обычно это происходит около 20 раз в год.
При распределении мест между проектами учитывается рейтинг. Чем выше рейтинг предложения вашей организации, тем больше вероятность того, что оно будет принято, в случае, если предложение от того же автора также получит высокий рейтинг от другой организации.
Теперь участники GSoC могут указывать предпочтительные организации при подаче заявок (эти данные доступны только администраторам Google). Если организация, занявшая первое место в рейтинге, не является их выбором номер один, администраторы GSoC вмешаются для урегулирования ситуации. Мы уведомим обе организации, чтобы выяснить, возможен ли «обмен». Организация может «освободить» участника и заменить его другим. Или, если у них нет кандидата на замену, они могут оставить участника.
Если вы «потеряете» проект из-за того, что другая организация оценила его выше, Google свяжется с вами, чтобы узнать, каким проектом вы хотели бы занять это место. Система автоматически выберет следующее по рейтингу предложение (если ваша организация не получила все запрошенные вами места), но у OA будет день или два, чтобы сообщить администраторам Google, если они предпочтут перераспределить это место проекта другому участнику.