如何针对您所在的地区举办开发者活动系列

2017 年 5 月

Angular 奥斯陆聚会帮助挪威的移动应用和 Web 应用前端开发者分享有关使用 Angular 的知识、经验和最佳实践。Maxim Salnikov 和他的其他组织者决定将整个北欧社区聚集在一起,参加 ngVikings,这是北欧地区首次吸引 300 多名开发者的 Angular 会议。他向我们介绍了全部内容,并为打算创建类似活动的组织者分享了许多技巧。

NgVikings 集团

马克西姆·萨尔尼科夫 Maxim Salnikov
Maxim,你是如何加入奥斯陆的 Angular 社区的?

2014 年,我参加了在奥斯陆举办的当地聚会,并开始帮助组织聚会。 我们的社区有大约 1000 名成员,我希望让更多开发者成为参加者和发言者,以及扩大我们的组织者团队。后来,我决定加入 GDE 计划,并与他人共同组织了一些大型活动,例如移动时代(北欧地区规模最大的移动会议),但我真的很想在我所在的地区为 Angular 做一些重要的事情。

您为何参与 Angular 社区?

Angular 社区组织得当,而且支持非常好。例如,来自世界各地的大约 100 名 Angular 聚会组织者会定期在 Slack 和 Angular 会议上会面,分享最佳实践和灵感,因此形成了一个 ngCommunity。随着我们越来越熟悉如何组织聚会和吸引会员,每个人都会受益匪浅。这个过程非常有趣 能参与其中让我非常开心

在北欧举办 Angular 会议的想法是如何起源的?

我和来自斯堪的纳维亚的几位其他组织者和我在 2016 年在 AngularCamp 上相识,受到了这次社区驱动型活动的启发,组织了我们自己的会议。我们希望举办一次区域性活动,因此我们选择了名称“ngVikings”。现在,我们成为了一支核心团队,汇聚了来自以下四个国家/地区的组织者:挪威、丹麦、芬兰和瑞典。

各位是怎样一起工作的?准备好一切需要多长时间?

我们大多时候是远程办公,每周在周日晚上都聚在一起,尽可能让工作不那么放松。我是会议主持人(我喜欢说的“MC”),是唯一一位真正具备会议组织经验的人。我对一些团队成员在会议正式召开前才和他们见过面。从最初的构思到落实到位,我们花了大约六个月的时间完成了各种准备工作。会议开始前的最后三个月非常激烈。团队工作表现非常好,以至于我们实际上成为了朋友,有些人甚至错过了我们定期举行的周日聚会。

有多少人在组织这场活动?

嗯,很难区分谁是组织者和贡献者,并且会随着我们的进展而不断变化。但假设我们核心团队有 11 人,还有许多其他成员都在为我们提供支持,包括活动当天约 15 名志愿者。

请详细讲讲实际活动。它是什么样的?

我们第一天参加了会议形式,第二天参加了研讨会。这些研讨会同时开展,我们涵盖了 7 个不同的主题。我们收到很多优秀的论文建议,因此决定通过两个轨道进行演示,而不是最初的极简主义单轨道方法,以便能够容纳 30 名选定的演讲者。

选择合适的场地对活动总体成功起着至关重要的作用。它也可能是一个昂贵的选择。您的支持请求如何?

我们的丹麦团队成员与哥本哈根理工大学建立了良好的关系。得益于这所大学对开发者社区的贡献,我们得以免费获得这一空间。我们非常满意这是一栋内外现代的建筑,配备了顶级技术和良好的互联网连接。我们使用了两个大礼堂进行演示,并使用小教室举办研讨会。一些学生志愿者帮助我们制作了活动。

有多少人参加了活动?

超过 300 人。我们的商品已售罄,这是一个惊喜。这次会议是一场周末活动,我认为这是明智的决定。这个场地更加灵活,空间限制更少(因为没有讲座),并且对上下班的人们也更加方便。

您使用了哪些工具和渠道进行宣传?

Angular 社区非常活跃并且联系紧密,因此我们大多使用社区推动的推广方式。我请其他 GDE 邀请他们的联系人 所有团队成员也使用他们的网络最重要的是,我们在 Facebook 上试用了一些付费广告,但事实证明,这并不是我们的强大工具。对于定期更新,我们使用 Twitter。我还将在本次面试中详细讨论如何制定您的活动宣传策略。

即使您在规划低成本活动,也总会有一些不可避免的直接成本。你是如何为此提供预算并吸引赞助者的?

我们团队中有一个专门的财务人员,整个团队都在寻找赞助者。正如您所说的,我们想要开发非常低成本的产品。我们有一条规则:不接受仅用来销售推介的付费会谈。我们组建了一个评选委员会,负责对提交的论文进行评选。我们还指导了演讲者 举办技术讲座每个人都会将演讲者与公司联系起来,这样效果会更好。

赞助者还可以通过其他方式支持我们。我们找到了许可贡献者,并提议由其雇主承担演讲者的差旅费,这是极大的帮助。得益于这种方法,我们得以邀请 6 到 7 位 GDE 演讲者。一些公司听说了这个活动并想为我们提供支持,联系了我们。

大量的现金花在了餐饮、旅行费用、横幅、卷发和纪念品上 (穿衬衫,给演讲者穿喇叭形马克杯 :)

在为会议做准备的过程中,有没有什么让您感到惊讶的地方?不管是正面还是负面的。

视频里出现了许多“哇”的瞬间(笑声)。我们以为自己曾一度失去了场馆,因为我们最初只是口头达成了协议,而我们已经开始规划一切。但最终效果了。

组织所有的旅行都是一个重大问题。其中一位演讲者未获得签证(我建议提前规划此流程),并且必须邀请一名备用演讲者。

当然,在活动期间,您偶尔会出现麦克风无法正常使用以及某些设备未按时准备好的情况。我们以团队为主,最终我们都惊喜:哇,我们做到了!

这一次 ngVikings 会议大获成功。您打算继续吗?

可以。我们也深知需要改进的地方。我们收集了参与者的反馈,获得了很多见解,其中大部分是组织性的,因为技术内容广受欢迎。例如如何安排就餐时间以避免排队等

未来,我们希望在另一个北欧国家/地区组织这场大会,我们最终决定在芬兰参加 ngVikings 2018 活动。我们还在努力收集有关如何运营社区的最佳实践,以便与即将开启新篇章或正在解决增长问题的组织者分享。问题往往会重复出现,我们都可以相互学习。我邀请任何有兴趣与您联系的人通过 Tweet 与我们联系。您也可以使用我的个人标识名