Управление большой группой и придание значимости нетворкингу

Сентябрь 2017 г.

GDG New Delhi является активным отделением с 2011 года. Арпан Гарг и Рохан Арора — опытные организаторы, которые предлагают свои идеи по управлению сообществом из 1,3 тысяч участников, охватывающим большую географическую территорию. У них также есть простое решение, которое сделает нетворкинг интересным и значимым опытом для всех участников.

GDG Нью-Дели

Арпан Гарг Арпан Гарг Рохан Арора Рохан Арора
Это распространенный вопрос, который мы задаем практически каждому организатору, но ответы всегда разные. Почему вы стали участвовать в организации встреч GDG?

Рохан: Я учился на первом курсе колледжа, когда посетил свое первое мероприятие GDG, и это был потрясающий опыт. Я многому научился у наставников и организаторов и захотел стать волонтером на их мероприятиях. Около 3 лет назад я перешёл из роли волонтера в роль организатора. GDG New Delhi активна с ноября 2011 года и сейчас насчитывает 1,3 тыс. участников.

Арпан: Мое путешествие было совершенно другим. Я работал с Роханом над проектом, и мы говорили о GDG New Delhi и их встречах. В то время я работал единственным техническим сотрудником стартапа, и услышать о сообществе было для меня очень интересно. Вскоре после этого я посетил лабораторию разработки Firebase для Android. Мне понравилась непринужденная атмосфера и веселая обстановка, позволяющая учиться и делиться знаниями. Через месяц я уже был спикером на DevFest 2015. Около года назад (в 2016 году) я стал организатором.

Как работа организатора помогла вашему личному и профессиональному развитию?

Рохан: Я преподаю разработку Android, и активное участие в GDG New Delhi определенно помогло мне улучшить свое искусство преподавания.

Арпан: Для меня, поскольку я работал один, ключевым мотиватором было заводить друзей и узнавать что-то новое в мире технологий. Это также помогло развить мою профессиональную сеть. Мне всегда казалось, что я хороший оратор, но всегда есть куда совершенствоваться, верно? Таким образом, регулярное выступление на митапах GDG позволяет мне улучшить свои навыки публичных выступлений, а также глубже узнать о новых технологиях в процессе подготовки к сессиям.

Как вы мотивируете своих участников выступать на митапах?

Арпан: Мы создали страницу на Github, где участники могут поднять проблему или предложить тему, по которой они могут выступить с речью. Перед встречей мы просматриваем список, связываемся со спикером и вместе готовимся к презентации. Мы хотим быть уверены, что они предоставляют контент интересным способом. Для крупных мероприятий, таких как DevFest, у нас есть специальный (отдельный) набор статей.

Кажется, у вас есть хороший процесс для набора докладчиков. Были ли у вас когда-нибудь проблемы с поиском спикеров?

Арпан: Да, определенно были моменты, когда нам приходилось активно обращаться к спикерам. Рохан все еще учился, поэтому он смог найти студентов, которые никогда не проводили занятия, но были готовы попробовать после небольшого обучения и показать им, что это безопасная среда. Я помню ситуацию, когда первокурсник колледжа впервые разговаривал на встрече. Там было 30-35 человек, и он очень нервничал. Но толпа поддержала его и в конце концов помогла преодолеть нервозность.

Рохан: Что также помогло спикерам, так это партнерство с другими сообществами и коворкингами. Мы регулярно работаем с JS Lovers (участниками программы Google Developers Community Groups и других сообществ, таких как Women Who Code , Kotlin New Delhi User Group , ThoughtWorks или Coding Ninjas ).

Приятно слышать, что у вас есть локально взаимосвязанная экосистема разработчиков. Я уверен, что это помогает на многих уровнях. Все-таки для вас как организаторов прошло 2-3 года. Как вы находите баланс между жизнью, работой и другими делами организатора?

Рохан: На ​​самом деле, я сам был бы признателен за совет по этому поводу (смеется). Я начал работать полный рабочий день только 3 месяца назад, так что я все еще приспосабливаюсь.

Арпан: Да, временами это определенно может быть ошеломляющим. На I/O Extended 2017 я несколько дней чувствовал себя довольно плохо. Но когда наступает волнение от происходящего события, вы забываете, что нездоровы. Задача для нас сейчас – обеспечить регулярный график мероприятий. Это делает планирование более организованным и менее сложным.

В конце концов, мы, как организаторы, несем ответственность перед сообществом за то, чтобы все произошло, и нам это нравится. Мы рассматриваем это как то, что нам нравится делать.

Какие инструменты и методы вы используете для управления своей главой?

Рохан: У нас очень активная группа в Slack. До этого мы пробовали Trello, где размещали информацию о наших встречах, но прекратили это делать. Как мы упоминали ранее, мы также используем GitHub.com. Мы обратились к Hoverboard за помощь в организации DevFest. Мы рассматриваем возможность выпуска информационного бюллетеня сообщества в будущем.

Арпан: Мы ищем инструмент для лучшего управления и отслеживания посещаемости наших мероприятий.

Вы облегчаете общение на своем канале Slack?

Рохан: Он стал самодостаточным, поэтому мы не особо этому содействуем.

Есть ли у вас отдельный Slack для вас как организаторов и для ваших участников?

Рохан: У нас есть разные каналы, основанные на технологиях, но один общий Slack для организаторов и участников.

С какими проблемами вы сталкиваетесь в данный момент?

Рохан: Наш регион охватывает большую географическую территорию. Это затрудняет выбор наиболее удобного места для встречи. Людям иногда приходится добираться 1-2 часа. Обычно на каждую встречу мы получаем много регистраций – 1-1,5 тысячи. Выбрать подходящих людей – непростая задача.

Арпан: Да. Мы получаем так много заявок, и даже если мы будем тщательно отбирать, у нас все равно есть люди, которые в конечном итоге не приходят.

Рохан: На ​​самом деле мы думаем о том, чтобы составить черный список людей, не пришедших после того, как они подтвердили свое присутствие.

Насколько масштабны ваши встречи?

Арпан: Это во многом зависит от конкретного места проведения. За сезон DevFest мы провели встречи с более чем 200 участниками. Обычно на наших встречах собирается в среднем 60-70 человек. Чтобы решить проблему ограничений по размеру места проведения и людей, добирающихся издалека, некоторые отделения записывают свои встречи.

Вы рассматривали возможность записи или прямой трансляции?

Рохан: Мы пытались вести прямые трансляции на Facebook с помощью наших мобильных телефонов. Это привлекло приятную публику и продолжило разговор. Это также решение проблемы людей, приезжающих на наши встречи издалека.

Арпан: Прямая трансляция на Facebook является интерактивным, но все же не лучшим инструментом. Качество звука хорошее, но видео становится пикселизированным и то, что показано в презентации, нечетко видно. Мы рассматриваем и другие варианты.

Какими достижениями вы как организаторы больше всего гордитесь?

Рохан: Всякий раз, когда у нас проводится мероприятие для новичков и у нас есть люди, которые могут впоследствии создать свое первое приложение, для меня это всегда важный момент. Это напоминает мне о том, как я начинал и как это мотивировало меня продолжать обучение. Мне также приятно видеть, что у нас есть участники, которые регулярно приходят на наши встречи в течение последних 2-3 лет.

Арпан: Я полностью согласен с Роханом. Codelabs — мой любимый тип мероприятий. Я всегда слежу за тем, чтобы практически каждый мог понять и завершить то, о чем идет речь. Они возьмут этот опыт с собой домой и будут развивать его.

Другое дело — общение и нетворкинг. На Google I/O17 Extended мы впервые провели специальную и упрощенную сетевую сессию. Мы сидели в кругу и обсуждали истории друг друга. Я фактически указал на людей и попросил их поделиться чем-нибудь с группой. Обычно мы также предоставляем время для общения на встречах, но разработчики — существа застенчивые (смеётся). Поэтому я был рад найти способ сделать их более открытыми для разговора.

Вы упомянули, что нетворкинг является постоянным элементом ваших встреч. Как вы структурируете свои встречи?

Рохан: Мы полагаемся на ветку GitHub и текущую беседу в Slack для предложений по контенту. После выступления спикеры готовят собственные презентации. Мы с Арпаном время от времени используем контент Google для наших презентаций. На самом деле для нас как организаторов это большая помощь. Мы также обязательно сообщаем, предназначен ли контент для новичков или для более продвинутых разработчиков. Продвинутым разработчикам мы просим предоставить ссылки на их приложения или GitHub, чтобы оценить их навыки.

Чего вы ждете больше всего в ближайшем будущем?

Рохан: Сейчас сезон #DevFest17, и наш стартует 29 октября. В этом году мы проводим сессии в 2-3 разных местах одновременно.

Есть какое-нибудь сообщение, которым вы хотели бы поделиться с другими организаторами?

Рохан: Я хочу поблагодарить всех организаторов по всему миру за работу, которую они делают. Они вдохновляют множество молодых умов.

Арпан: Полностью согласен.