בדף הזה מופיעים הפרטים של פרויקט כתיבה טכנית שהתקבל בעונה של Docs ל-Google Docs.
סיכום הפרויקט
- ארגון קוד פתוח:
- LibreOffice
- כותבים טכניים:
- quaffeine
- שם הפרויקט:
- מדריך LibreOffice Online: מדריך דומה למדריכים של אפליקציות LO אחרות, שכולל לא רק שימוש אלא גם התקנה וניהול.
- אורך הפרויקט:
- אורך סטנדרטי (3 חודשים)
תיאור הפרויקט
אם איבחר, אעביר שמונה עד עשר שעות בשבוע לכתיבת תוכן חדש, וגם לשינוי ולשימוש חוזר בתוכן קיים במדריך, כדי ליצור את המדריך של LibreOffice Online (LOOL). בקצב שבו בדרך כלל אני כותבת ומקדישה בין שמונה לעשר שעות בשבוע, הפקתי מדריך באורך של כ-200 עמודים או יותר.
אני משתמש באפליקציות האלה מאז שהן היו StarOffice, ויש לי ניסיון רב בשימוש בתכונות המתקדמות של הגרסאות למחשב, כולל:
- סגנונות בכל האפליקציות
- מסמכי מאסטר, הפניות חוזרות, איורים ומושגים של פרסום דיגיטלי ב-Writer
- תרשימים, גרפים וכלים לניתוח נתונים ב-Calc
- תכונות אינטראקטיביות של מצגות, כמו מעברים ואנימציות ב-Impress
השתמשתי בגרסאות למחשבים האלה בהרחבה גם בעבודה וגם בזמני הפנוי.
המדריך הזה מיועד למשתמשים עם ידע טכני בינוני, כי סביר להניח שהם האנשים שיש להם את הכישורים, הסבלנות והכי חשוב – העניין – להפעיל משהו כמו LOOL. מבחינת השימוש כקובץ עזר, הוא יכלול כמובן תוכן הדרכה פשוט (למשל, איך להדגיש קטע טקסט), אבל צריך להניח שהקורא מבין מושגים טכניים מסוימים (כלומר, ששרת אינטרנט אחראי להצגת האפליקציה בדפדפן).
מבחינת התכנון, בתחילת הדרך אגש לפרויקט לפי לוח הזמנים הבא שמפורט בהמשך. הערה: הסדר שבו אכתוב את הפרקים לא מעיד בהכרח על המיקום שלהם במדריך הסופי.
שבוע 1: תחילת ההיכרות עם הוראות ההתקנה, בדיקה של שיטות התקנה שונות, היכרות עם האפליקציה
המטרה של השבוע הזה היא התקנה תקינה של LOOL. מניסיוני, כדי לגלות את כל ה"הפתעות" הקטנות בתיעוד של אפליקציות מהסוגים האלה, צריך להשקיע זמן. אנסה לטפל בבעיות האלה השבוע עד שאוכל להתקין את האפליקציה בקלות בכל שיטה זמינה, בלי להיתקע בבעיות האלה.
שבוע 2: ביצוע התקנות לדוגמה, תיעוד שיטות ההתקנה
השבוע נקדיש להרכבת רשימה ראשונית של הוראות התקנה (לא בפורמט מלא, אלא ""לפי מספרים""), ולכתיבת כמה הערות שייכללו בפרקים הבאים.
שבוע 3: כתיבת פרקים של מבוא – הקדמה, מבוא, מידע על המדריך וכו'.
היעד של השבוע הזה הוא פרק מלא ומלוטש אחד או יותר, שמכיל את כל המידע הרלוונטי שהקוראים צריכים לבצע לפני ההתקנה בפועל.
שבוע 4: כתיבת פרקי ההתקנה, חלק 1
המטרה של השבוע הזה היא הוראות התקנה מלוטשות ושלמות של חלק מהשיטות הזמינות, בפורמט פרק סטנדרטי של LibreOffice Guide, אך בפורמט שבו ניתן לעשות זאת בקלות, למשל לצורך שימוש ב-wiki.
שבוע 5: כתיבת פרקים בנושא התקנה, חלק 2
המטרה של השבוע היא לכתוב הוראות התקנה מלאות ומעודכנות לשיטות הנותרות, בפורמט פרק סטנדרטי של מדריך LibreOffice, אבל בצורה שאפשר יהיה להשתמש בהן בקלות למטרות אחרות, למשל בוויקי.
שבוע 6: כתיבת פרק בנושא הגדרות אישיות לאחר ההתקנה
המטרה של השבוע היא להשלים פרקים מעודכנים על הגדרה לאחר ההתקנה, כמו הגדרת ההעדפות של האפליקציה (למשל, אזור זמן), הגדרת משתמשים והכנות אחרות שמנהל צריך לבצע לפני שמפעיל את המערכת בסביבת הייצור.
שבוע 7: כתיבת פרקים בנושא ניווט, ממשק וניהול קבצים
המטרה של השבוע הזה היא לכתוב פרקים מלאים ומלוטשים, שיעזרו לקוראים להכיר את ממשק המשתמש ולעבוד איתו בנוחות.
שבוע 8: כתיבת פרקים ב-Writer (עיבוד תמלילים)
השבוע אמורים להופיע פרקים מלאים ומלוטשים, שיאפשרו למשתמש ליצור מסמכים מעוצבים ישירות באפליקציה.
שבוע 9: כתיבת פרקים ב-Calc (גיליון אלקטרוני)
המטרה של השבוע היא ליצור פרקים מלאים ומלוטשים שיאפשרו למשתמש ליצור גיליונות אלקטרוניים פונקציונליים, כולל מבחר של נוסחאות ותרשימים/גרפיקות נתמכים.
שבוע 10: כתיבת פרקים של Impress (מצגת)
המטרה של השבוע הזה היא ליצור פרקים מלאים ומלוטשים שיאפשרו למשתמש ליצור מצגת אינטראקטיבית, עם אפשרות להפיק אותה לשימוש אופליין וגם להציג אותה בשידור חי.
שבוע 11: כתיבת פרקים על שילובים
היעד של שבוע 11 הוא פרקים מלאים ומלוטשים שנותנים למשתמש תמונה מלאה של אפשרויות השילוב הזמינות. ההנחיות הספציפיות לשילוב האפליקציות יהיו ככל הנראה בצורת קישורים למשאבים רלוונטיים, כמו דפי ויקיפדיה ב-Document Foundation ו/או בפרויקטים המשולבים.
שבוע 12: איסוף פריטים שונים (נספחים, אינדקסים, טבלאות של איורים וכו'), עריכה/קריאת הגהה של טיוטה ראשונה
בסוף השבוע הזה יש מדריך מלא עם תוכן כמעט סופי ורכיבים שלמים/עובדים, כמו חומרי עזר.
שבוע 13: עריכה/קריאת הגהה של טיוטה שנייה, בדיקת הגהה/פריסה, שליחה
בשבוע האחרון נשלחה גרסה מלאה וסופית של המדריך, לאחר עריכה של התוכן והעיצוב.