Concessioni per le organizzazioni

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Google utilizza Open Collective per pagare le organizzazioni open source che partecipano alla stagione dei documenti di Google.

Segui le istruzioni riportate in questa pagina per creare un account Open Collective e gestire i tuoi pagamenti.

Che cosa è incluso nel pagamento alla tua organizzazione

• Ogni progetto riceverà un importo compreso tra 5000 e 15.000 $. L'importo ricevuto dalla tua organizzazione dipenderà dalle esigenze del progetto di documentazione. Ti verrà comunicato l'importo che il tuo progetto riceverà al momento dell'accettazione in Google Season of Docs.
• Le organizzazioni riceveranno il 40% della sovvenzione dopo aver assunto un autore tecnico. Le organizzazioni riceveranno inviti a inviare la prima spesa a partire dall'11 giugno 2024.
• Le organizzazioni riceveranno il 60% rimanente della sovvenzione al termine del programma Google Season of Docs. Le organizzazioni riceveranno invitati a inviare la spesa finale a partire dal 13 dicembre 2024. Tutti i progetti riusciti inizieranno a ricevere il pagamento finale il 13 dicembre 2024.

Come creare un account Open Collective

Puoi registrarti per un account Open Collective con diversi tipi di profilo, a seconda di come vuoi utilizzare la piattaforma. Leggi quanto segue per ulteriori informazioni sui tipi di profilo:

• Privato: se il pagamento verrà effettuato a tuo nome personale e intendi ritirare l'importo della sovvenzione e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
• Organizzazione:se il pagamento verrà effettuato a un'organizzazione che rappresenti, come un'azienda, e intendi ritirare l'importo del tuo contributo e non utilizzare Open Collective per gestire e spendere i fondi.
• Collective: Open Collective può essere utilizzato per gestire i contributi e elaborare le richieste di spesa dei technical writer, automatizzando i pagamenti e la fatturazione. Puoi configurare un collettivo e far pagare l'importo della sovvenzione nel suo budget.
  • Se hai un conto bancario (personale o aziendale) su cui detenere i fondi della sovvenzione, puoi collegarlo al tuo collettivo e i fondi della sovvenzione verranno accreditati su quel conto bancario, da cui potrai pagare le spese.
  • Se non hai un conto bancario per il tuo progetto, puoi registrarti su Open Source Collective per avere un host fiscale, che tratterrà i fondi per tuo conto al momento del pagamento. Open Source Collective non addebita alcuna commissione per il trasferimento della sovvenzione al tuo collettivo. Sono previste commissioni di transazione per i pagamenti a redattori tecnici e volontari. Per ulteriori informazioni, consulta la documentazione di Open Source Collective.
  • Se sei un'organizzazione con più progetti Google Season of Docs, puoi creare un'attività fiscale con più collettivi per monitorare più budget dei contributi.

Devi registrarti per un account Open Collective entro il giorno 22 maggio 2024 alle 18:00 UTC. Leggi quanto segue per istruzioni su come creare il tuo account Open Collective:

• Se sei già un utente di Open Collective e vuoi utilizzare il tuo profilo esistente (individuo, organizzazione o collettivo) per ricevere il pagamento, vai alla sezione su come richiedere il pagamento per compilare il modulo relativo ai dati di pagamento dell'organizzazione.
• Se non hai ancora effettuato la registrazione:
  • Privato: crea il tuo profilo all'indirizzo https://opencollective.com/create-account. * Organizzazione: visita la pagina https://opencollective.com/organizations/new per creare un profilo dell'organizzazione.
  • Se hai già un profilo Open Collective personale, ma devi creare un nuovo account dell'organizzazione per ricevere questo pagamento, vai al menu utente nell'angolo in alto a destra e fai clic sul segno Più accanto a Le mie organizzazioni per creare un nuovo profilo dell'organizzazione. Ora dovresti vedere la nuova Organizzazione nel menu a discesa Destinatario.
  • Collective: crea un nuovo Collective all'indirizzo https://opencollective.com/create. Se gestirai i fondi del collettivo sul tuo conto bancario, seleziona PER QUALSIASI COMUNITÀ. Se vuoi partecipare a Open Source Collective come amministratore fiscale per detenere i fondi per il tuo progetto, seleziona OPEN SOURCE PROJECTS.

Come richiedere il pagamento

1. Una volta creato il profilo Open Collective, devi inviare il modulo Dati di pagamento dell'organizzazione entro le 18:00 UTC del 22 maggio 2024. Nel form ti verrà chiesto di inserire il tuo nome utente esatto dal tuo profilo Open Collective. I fondi verranno trasferiti a quel profilo, quindi verifica che il nome utente sia corretto. Se non inserisci alcuna parte del nome utente, il pagamento non verrà emesso per la tua organizzazione.

   Che si tratti di un privato, un'organizzazione o un collettivo, il nome utente è la stringa di testo trovata dopo opencollective.com/ nell'URL. Ad esempio, l'URL del profilo della stagione di Google Docs è https://opencollective.com/season-of-docs-2021, pertanto il nome utente è season-of-docs-2021.

   Fase relativa ai dati di pagamento dell'organizzazione completata. Se devi apportare modifiche ai dati di pagamento della tua organizzazione, contatta gli amministratori di Season of Docs.

2. Assumi uno scrittore tecnico e compila il Modulo di prova dell'assunzione di uno scrittore tecnico entro il 22 maggio 2024 alle ore 18:00 UTC.

   Fase di assunzione di autori tecnici completata.

   Nota: le organizzazioni che non hanno assunto un Technical Writer e non hanno inviato il Modulo di prova dell'assunzione di Technical Writer entro le ore 18:00 UTC del 22 maggio 2024 non riceveranno i fondi alla prima data di pagamento.

3. Dopo aver completato i passaggi 1 e 2, l'indirizzo email collegato al tuo profilo Open Collective riceverà due notifiche via email da Open Collective:

   • La prima email verrà inviata non appena verrà assunto un autore tecnico, a partire dall'11 giugno 2024. Devi inviare la spesa per questa email entro il 20 giugno 2024.
   • La seconda email verrà inviata al termine del programma, a partire dal 13 dicembre 2024. Devi inviare la spesa relativa a questa email entro il 18 dicembre 2024.
   • Le email di Open Collective conterranno il seguente messaggio: " Google Season of Docs vuole che tu invii una spesa". Fai clic sul pulsante nell'email, compila i tuoi dati e invia la spesa.

4. Una volta ricevuta l'email che ti invita a inviare la spesa, fai clic sul pulsante blu grande "OK, iniziamo!" e seleziona FATTURA.

5. A questo punto devi inserire i dati del beneficiario. Accedi e seleziona il tuo profilo esistente.

   Nota: la tua organizzazione dovrebbe già avere un profilo Open Collective. Se non hai ancora un profilo, creane uno seguendo le istruzioni riportate sopra e contatta gli amministratori di Google Season of Docs all'indirizzo [e-mail] dopo aver creato il profilo.

6. Seleziona il metodo di pagamento, PAYPAL o TRAFERIMENTO BANCARIO. Se sei un utente Open Collective esistente con un metodo di pagamento salvato, puoi selezionarlo qui. In caso contrario, fai clic su NUOVO CONTO BANCARIO o NUOVO CONTO PAYPAL e compila i dettagli.

   Nota: se utilizzi Global Payoneer, genera i dettagli del bonifico bancario per gli Stati Uniti da Payoneer e utilizzali per creare un metodo di pagamento tramite bonifico bancario.

7. Fai clic su AVANTI e assicurati che tutti i dettagli siano corretti, quindi fai clic su INVIARE.

8. Gli amministratori di Google Season of Docs esamineranno la tua spesa e potrebbero richiedere maggiori informazioni o modifiche. Una volta approvata la spesa dagli amministratori di Google Season of Docs, Open Source Collective procederà con il pagamento.

Come pagare i redattori tecnici e i volontari

Consigliamo vivamente alle organizzazioni di pagare gli autori tecnici e i volontari tramite Open Collective.

Se hai creato un collettivo e la tua sovvenzione è stata versata al suo interno (vedi "Come creare un account Open Collective"), i redattori tecnici possono inviare una richiesta di pagamento andando alla pagina del collettivo e facendo clic su INVIA SPESA.

Domande frequenti

Hai una domanda a cui non hai trovato risposta qui? Contatta gli amministratori di Google Season of Docs.

Come faccio a contattare l'assistenza di Open Collective?

Se hai bisogno di assistenza per le spese o per ricevere i fondi per i pagamenti della stagione di Google Docs dalla piattaforma Open Collective, contatta Open Source Collective all'indirizzo [e-mail]. Fornisci un link alla spesa e menziona la stagione dei documenti di Google. Includi il maggior numero possibile di dettagli sul problema che stai riscontrando.

Per qualsiasi domanda sulla configurazione dell'account, sul recupero della password o su altre richieste relative alla piattaforma Open Collective, contatta [e-mail].

Se hai bisogno di aiuto per configurare il tuo host collettivo o fiscale per ricevere e gestire il tuo contributo, invia un'email all'indirizzo [e-mail]. Ti consigliamo inoltre di consultare la documentazione di Open Collective per informazioni generali sul funzionamento della piattaforma.

Come faccio a ricevere i pagamenti?

Riceverai un'email da Open Collective con il messaggio "Google Season of Docs vuole che tu invii una spesa". Fai clic sul pulsante nell'email, compila i tuoi dati e invia la spesa. Per istruzioni dettagliate, consulta Come richiedere il pagamento.

Quando vengono effettuati i pagamenti?

Una volta approvate dagli amministratori di Google Season of Docs, le spese vengono elaborate due volte alla settimana, quindi in genere entro pochi giorni. Riceverai una notifica da Open Collective quando la spesa sarà approvata e un'altra quando sarà stata pagata. Se si verificano problemi che impediscono il pagamento, il team di Open Collective commenta la spesa, attivando anche una notifica via email.

Con quale metodo posso ricevere i pagamenti?

Open Collective può elaborare pagamenti in uscita su conti bancari nei paesi coperti da Wise e su indirizzi PayPal.

Se non riesci a utilizzare i pagamenti tramite PayPal o conto bancario tramite Wise, contatta Open Collective all'indirizzo [e-mail] per scoprire quali altre opzioni potrebbero essere disponibili. Purtroppo, gli amministratori di Google Season of Docs non possono configurare pagamenti alternativi.

Le mie informazioni saranno private?

L'importo della spesa, il titolo e il nome del tuo profilo verranno elencati nella pagina pubblica della stagione dei documenti di Google, ma i file allegati, i dettagli di pagamento, il tuo indirizzo email e altri dettagli privati sono visibili solo agli amministratori.

Come faccio a modificare o aggiornare i dati di pagamento?

Imposti i dettagli di pagamento, ad esempio il conto bancario o l'indirizzo PayPal, quando invii la spesa. Consulta Come richiedere il pagamento. Se devi modificare questi dettagli o aggiungere un metodo di pagamento diverso, puoi modificare la spesa e fare clic su "Nuovo conto bancario" o "Nuovo account PayPal" in questo punto della procedura. Per eliminare un metodo di pagamento aggiunto in precedenza, fai clic sulla X rossa accanto al metodo.

Posso aggiornare la spesa dopo averla inviata?

Sì. Per aggiornare una spesa, fai clic sull'icona di modifica, apporta le modifiche e poi salva per inviare nuovamente la spesa. Prima del pagamento, dovrà essere nuovamente approvata dagli amministratori di Google Season of Docs.

Dovrò compilare un modulo fiscale?

Se la spesa supera i 600 $, dovrai compilare un modulo fiscale. Open Collective ha un sistema automatizzato per questo. Se devi inviare un modulo, visualizza una notifica quando invii la spesa e poi riceverai un'email tramite HelloWorks che ti chiede di compilare un modulo fiscale. Fai clic e segui le istruzioni.

Gli amministratori di Google Season of Docs e Open Collective non sono in grado di fornire consulenza fiscale. Se hai dubbi sulle risposte a una delle domande del modulo fiscale, consulta un commercialista locale nel tuo paese.

Sono un privato che richiede denaro per conto della mia organizzazione. Posso comunque ricevere pagamenti da Open Collective?

Sì, puoi ricevere il pagamento tramite Open Collective. Segui le istruzioni riportate nella sezione "Come creare un account collettivo aperto" per creare un profilo di un'organizzazione o di un collettivo.

Che cosa succede se non ho un conto bancario per il mio progetto?

Se per il tuo progetto non è stato configurato un'entità o un conto bancario per la ricezione e l'accreditamento dei finanziamenti, ad esempio la sovvenzione di Google Season of Docs, ti consigliamo di registrarti con uno sponsor fiscale che possa detenere e gestire i fondi per tuo conto. Tra le opzioni disponibili figurano Software Freedom Conservancy, Open Source Collective o un'organizzazione simile che può fornire l'infrastruttura per i progetti FLOSS e aiutarti a gestire la procedura di pagamento.